Муниципальный архив администрации города Нового Уренгой (официально, Отдел по делам архивов Администрации муниципального образования г. Новый Уренгой) является главным хранилищем документов‚ касающихся истории города‚ а также важнейшим ресурсом для граждан‚ подтверждающих свой трудовой стаж‚ пенсионные права или восстанавливающих историю рода. В этой статье мы собрали актуальные контактные данные‚ реквизиты и полезные советы для обращения в архив.

Основные контактные телефоны

Главный номер справочной службы и приемной‚ который встречается во всех открытых источниках (2ГИС‚ справочники организаций‚ официальные реестры):

• Телефон справочной / приемной: +7 (3494) -4-48-37

Важно: В некоторых старых справочниках и на официальных страницах администрации может указываться старый формат номера с кодом города (34942):

• Тел./факс (старый формат): (34942) —00-40

Рекомендуем использовать в первую очередь номер +7 (3494) -4-48-37‚ так как он соответствует современному плану нумерации.

Юридический и почтовый адрес

Архив находится в здании Администрации города (микрорайон Восточный). Это удобное местоположение в центральной части города.

Руководство и ответственные лица

По данным открытых реестров (на 2024–2026 гг.)‚ отделом по делам архивов руководит:

• Начальник отдела: Головина Наталья Ивановна

Главой города (учредителем организации) является Колодин Антон Александрович.

Чем может помочь архив: основные услуги

Обращение в архив Нового Уренгоя актуально для решения следующих вопросов:

1. Подтверждение трудового стажа и заработной платы — для назначения пенсий (старая форма‚ спецстаж‚ северный стаж).
2. Выдача архивных справок и выписок — по личным делам‚ служебным запискам‚ приказам о приеме/увольнении.
3. Генеалогические поиски — восстановление истории семьи‚ поиск сведений о предках‚ живших в городе.
4. Историко-справочная работа, предоставление документов по истории города‚ предприятий (нефтегазодобывающих‚ строительных)‚ социальной сферы.
5. Прием документов на хранение — от муниципальных органов‚ учреждений‚ а также от граждан (личные фонды).
6. Информационно-техническое обслуживание, оцифровка документов‚ формирование электронных баз данных.

Режим работы и важные нюансы посещения

Внимание: В предоставленных интернет-источниках точный график работы (дни недели‚ часы приема посетителей‚ перерыв на обед) не указан. Режим работы госархивов и муниципальных отделов архивов часто меняется или имеет специфику (например‚ прием посетителей только по предварительной записи или в определенные дни недели).

Настоятельно рекомендуем:

• Позвонить по телефону +7 (3494) -4-48-37 заранее.
• Уточнить актуальный график приема граждан на день визита.
• Спросить‚ какие документы необходимо иметь при себе (паспорт‚ СНИЛС‚ трудовая книжка‚ доверенность‚ если действуете от чужого имени).
• Узнать‚ нужен ли предварительный заказ дела (термин исполнения запроса может составлять до 30 дней по закону).

Доступность и как добраться

Согласно данным карт (2ГИС)‚ здание Администрации (микрорайон Восточный‚ 6) оборудовано:

• Доступным входом для маломобильных групп населения (МГН) — есть пандус/подъемник.
• Парковкой вблизи здания.

Транспортная доступность: Микрорайон Восточный — центральная часть города. Доехать можно на маршрутных такси и автобусах до остановок «Администрация»‚ «Торговый центр «Арктика»‚ «Управление образования» (в зависимости от маршрута).

Альтернативные способы связи

Если по телефону не отвечают или нужно направить официальный запрос:

• Почтовый запрос: На адрес: 629300‚ ЯНАО‚ г. Новый Уренгой‚ микрорайон Восточный‚ д. 6 (Отдел по делам архивов Администрации г. Нового Уренгоя).
• Официальный сайт Администрации города: adm-novurengoy.ru (раздел «Структура» -> «Отдел по делам архивов» или «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
• Госуслуги (Портал Госуслуг ЯНАО): Многие архивные справки можно заказать в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Пенсионы‚ пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Я работал на Севере в 80-90-х годах. Есть ли в архиве мои данные?

Да‚ архив хранит фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ а также фонды муниципальных органов управления. Если ваше предприятие сдало дела в архив (что обязательно по закону)‚ сведения о стаже там сохранены.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат справки выдаются бесплатно (за счет бюджета). Для genelогических запросов или коммерческих целей могут устанавливаться тарифы (уточните по телефону).

Можно ли получить справку удаленно‚ не приезжая в Новый Уренгой?

Да. Можно отправить почтовый запрос с нотариально заверенной подписью (или через МФЦ/нотариуса в вашем регионе) или оформить запрос через портал Госуслуг.

Каков срок готовности справки?

Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике стандартные справки о стаже часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней).

Краткая шпаргалка для сохранения

Совет: Перед визитом или звонком подготовьте паспорт‚ СНИЛС‚ трудовую книжку (если есть) и максимально полную информацию: ФИО (включая фамилию до брака)‚ дату рождения‚ название предприятия‚ годы работы‚ название цеха/участка. Это значительно ускорит поиск дела в фондах.