Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений часто требует времени, так как номера телефонов могут меняться, а официальные сайты не всегда обновляются оперативно. В этой статье собрана проверенная информация о Муниципальном архиве Администрации муниципального округа Усинск Республики Коми — главном хранилище документов города и района.

Основные контактные данные

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с архивом: адрес, телефон и ФИО руководителя.

Режимы работы и приема посетителей

Перед визитом в архив настоятельно рекомендуется заранее позвонить по указанному телефону для уточнения:

• Текущего графика работы читального зала (дни недели, часы приема);
• Необходимости предварительной записи на работу с документами;
• Правил пользования фондами (допуск к подлинникам, копирование, фотосъемка);
• Наличия интересующих вас дел в фондах (по описям и фондам).

Важно: Архивные учреждения часто работают в режиме «пятидневки» (понедельник–пятница), а суббота и воскресенье — выходные дни. Часы приема посетителей могут быть ограничены (например, с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед). Уточните режим по телефону 8 (82144) —74-77 в день визита или заранее.

Какие вопросы можно решить по телефону?

Связавшись с архивом по телефону 8 (82144) —74-77, вы можете:

1. Получить консультацию по составу фондов: узнать, хранятся ли в архиве документы по конкретному предприятию, организации или теме (например, метрические книги, дела о наеме жилья, личные дела работников закрытых предприятий).
2. Заказать архивную справку: уточнить перечень необходимых документов для оформления запроса (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи).
3. Узнать стоимость услуг: тарифы на поиск документов, выдачу справок, копирование (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
4. Уточнить сроки выполнения запросов: законом установлены определенные сроки (обычно до 30 дней), но по телефону можно узнать текущую загруженность сотрудников.
5. Оформить предварительный заказ дел: чтобы при личном визите документы уже были подготовлены к выдаче в читальный зал.

Типичные фонды Муниципального архива Усинска

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос правильно. В архиве, как правило, хранятся:

• Фонды органов местного самоуправления: решения администрации, главы города, депутатов, приказы и распоряжения.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий/организаций: личные дела работников (трудовые книжки, листы учета работы, зарплатные ведомости), уставы, отчетность. Это самый востребованный фонд для подтверждения стажа.
• ЗАГСовские фонды (метрические книги): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (обычно до 1920-х или до перехода в ЗАГС).
• Фонды жилищно-коммунального хозяйства: дела о наеме жилых помещений, бытовые справки, домовые книги.
• Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фоно-документов и документов личного происхождения.

Альтернативные способы связи и получения услуг

Если по телефону 8 (82144) —74-77 линия занята или вы предпочитаете письменную форму, рассмотрите следующие варианты:

Официальный портал «Архивы России»

На сайте archives.gov.ru в разделе «Сеть архивов» -> «Республика Коми» -> «Муниципальный архив Усинск» часто публикуются актуальные реквизиты, график работы и контакты электронной почты (если имеется).

Портал государственных услуг (Госуслуги)

Многие архивные услуги (заказ справок о стаже, зарплате, о предоставлении жилья) можно оформить дистанционно через ЕПГУ (Госуслуги) без личного визита и телефонных переговоров. Найдите раздел: «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги».

Почтовый запрос

Вы можете направить официальный письменный запрос по адресу: 169706, Республика Коми, г. Усинск, ул. Ленина, д. 13 (Муниципальный архив Администрации МО Усинск). В запросе обязательно укажите:

• Ваши ФИО, адрес проживания, контактный телефон;
• Цель обращения (подтверждение стажа, получение копии акта, историческая справка и т.д.);
• Максимально полные входные данные для поиска (ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, название предприятия, годы работы/жительства, адрес).

Важные нюансы при обращении в архив

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Работает ли архив в субботу?

О: Обычно читальные залы муниципальных архивов работают только в будни (Пн-Пт). Уточните по телефону 8 (82144) —74-77.

В: Можно ли заказать справку по телефону?

О: По телефону можно только проконсультироваться и оформить предварительный заказ. Официальная справка выдается лично, по доверенности или направляется почтой/через Госуслуги после оплаты услуг.

В: Сколько стоит поиск документа?

О: Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно в пределах регионального законодательства. Точную стоимость назвут по телефону или на сайте архива/Госуслуг.

В: Хранятся ли в архиве метрические книги (рождение/брак/смерть)?

О: Метрические книги до 1917–1920 гг. (переход к ЗАГСам) обычно хранятся в архиве. Более поздние акты, в ЗАГСе г. Усинск. Уточните наличие конкретных лет по телефону.

Краткая шпаргалка для быстрой связи

* Информация актуальна на момент публикации. Номера телефонов и режимы работы могут изменяться. Рекомендуется проверять данные на официальном портале Архивы России или по телефону 8 (82144) —74-77 перед визитом.