Национальный архив Республики Саха (Якутия), это главное архивное учреждение региона, хранящее уникальные документы истории Якутии․ Для граждан, исследователей, генеалогов и организаций важно знать, как правильно связаться с архивом: куда отправлять письменные запросы, как найти электронную почту и каков режим работы приемной․ В этой статье собраны актуальные контактные данные на ․
Почтовый адрес (юридический и фактический)
Для направления официальных писем, запросов, копий документов или иной корреспонденции используйте следующий адрес:
Государственное казенное учреждение Республики Саха (Якутия)«Национальный архив Республики Саха (Якутия)»
Адрес: 677011, Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, ул․ Дзержинского, д․ 41 (Корпус 1)
Важно: На конверте рекомендуется указывать индекс 677011 для ускорения доставки․ Все входящая корреспонденция проходит через канцелярию (приемную)․
Телефоны приемной и руководства
Для предварительных консультаций, уточнения режима работы читального зала или согласования визита используйте телефонную связь․ Единый номер приемной/канцелярии и директора:
- Приемная / Канцелярия / Директор: 7 (4112) -3-96-32
- Заместитель директора по основной деятельности: 7 (4112) -3-96-32 (тот же номер, просьба перевести на нужного сотрудника)
Совет: лучше звонить в рабочее время (с 9:00 до 18:00 по местному времени Якутска, UTC+9) в будние дни․
Электронная почта и официальный сайт
Архив активно внедряет цифровые сервисы․ Основной способ удаленного взаимодействия, официальный сайт и электронная почта, указанные на портале․
Официальный сайт
На сайте представлены: фондовые описи, виртуальные выставки (например, посвященная С․М․ Аржакову), возможность онлайн-заказа документов и исследовательских услуг․
- Сайт: narodny-arhiv․ru (или через поиск «Национальный архив Республики Саха Якутия»)
Электронные адреса (E-mail)
Конкретные адреса электронной почты структурных подразделений (читальный зал, научно-справочный отдел, канцелярия) лучше уточнять в разделе «Контакты» на официальном сайте, так как они могут меняться․ Обычно используются доменные адреса в зоне @sakha․gov․ru или корпоративные ящики архива․
Режим работы для посетителей
Перед личным визитом или отправкой ценной корреспонденции обязательно уточните актуальный график․
| Структурное подразделение | Режим работы (типовый) |
|---|---|
| Приемная / Канцелярия (прием граждан, входящая почта) | Пн–Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 Сб, Вс: выходной |
| Читальный зал (работа с документами) | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Сб, Вс: выходной Требуется предварительная запись! |
Примечание: Режим может меняться в праздничные дни и в период санитарных дней (обычно последний четверг месяца)․ Уточняйте по телефону 7 (4112) -3-96-32․
Как оформить запрос в архив (по почте или онлайн)
Если вы не можете приехать лично, есть два основных пути получения информации:
- Почтовый запрос (письменный):
- Напишите заявление на имя директора Национального архива РСаха․
- Укажите свои ФИО, адрес проживания (для ответа), контактный телефон, e-mail․
- Четко сформулируйте тему поиска (ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/рождения, родство)․
- Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете метрические книги/ревизские сказки)․
- Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес: 677011, г․ Якутск, ул․ Дзержинского, 41․
- Онлайн-заказ через сайт:
- Перейдите на официальный сайт архива․
- Найдите раздел «Услуги» / «Онлайн-заказ» или «Научная справка»․
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов․
- Оплатите услуги (платные исследовательские работы) по реквизитам, которые придут на почту․
Что хранит архив (для понимания возможностей поиска)
Национальный архив РСаха хранит более 1,4 млн единиц хранения․ Основные фонды, актуальные для генеалогии и истории:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Якутской области/ЯАССР (XIX – нач․ XX в․)․
- Ревизские сказки (XVIII – XIX вв․) — уникальные источники по населению․
- Документы советского периода: фонды партийных, советских, хозяйственных органов․
- Личные фонды выдающихся деятелей (например, Степан Максимович Аржаков)․
- Фото-, кино- и фонофонды․
Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками периодически обновляется на сайте в разделе «Информация для пользователей» / «Электронные ресурсы»․
Частые ошибки при поиске контактов
Используя поисковики, пользователи часто попадают на агрегаторы организаций (Богослов․РУ, справочники фирм) или видят рекламу почтовых сервисов (Яндекс 360, Mail․ru, Gmail)․
Чего НЕ стоит делать:
- Искать «почту архива» в сервисах создания почты (регистрация на Яндексе/Гугле не даст адрес архива)․
- Писать на адреса типа arhiv-yakutia@gmail․com или director@yandex․ru — это мошенники или некомпетентные лица․
- Веровать в телефоны на сторонних сайтах без перепроверки на официальном сайте․archive-sakha․ru (или текущем официальном домене)․
Резюме: шпаргалка для связи
Адрес: 677011, г․ Якутск, ул․ Дзержинского, 41
Телефон: +7 (4112) -3-96-32 (Приемная, Директор)
Сайт: http://narodny-arhiv․ru/ (проверяйте актуальный домен)
E-mail: Смотрите раздел «Контакты» на официальном сайте
Режим: Пн-Пт 9:00-17:00 (перерыв 13:00-14:00), читальный зал по записи
Национальный архив Республики Саха (Якутия) открыт для сотрудничества с исследователями из любой точки мира․ Главное правило — используйте только официальные каналы связи: почтовый адрес на ул․ Дзержинского 41, телефон 7 (4112) -3-96-32 и форму обратной связи на официальном веб-сайте․ Это гарантирует, что ваш запрос будет рассмотрен юридически грамотно и в установленные законом сроки․
Данные актуальны на ․ Перед отправкой ценных отправлений или планированием поездки рекомендуется позвонить в приемную для подтверждения реквизитов и режима работы․