Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Костомукша — это ключевое учреждение для жителей городского округа, где оформляются самые важные жизненные события: рождение детей, заключение и расторжение браков, смена имени, а также получение дубликатов свидетельств. В этой статье мы подробно рассмотрим актуальные контактные данные, адрес расположения, режим приема граждан и перечень предоставляемых услуг.

Основные контактные данные ЗАГС г. Костомукша

Внимание: Номера телефонов и режимы работы могут меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить информацию по указанным контактам или на официальном портале Госуслуги.

Режим работы и приема граждан

Прием граждан обычно проводится в рабочие дни. График может отличаться для разных специалистов (регистрация браков, выдача справок, изменение имени), поэтому лучше записаться заранее через Госуслуги или по телефону.

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием граждан не проводится).

Основные услуги Отдела ЗАГС Костомукша

Учреждение предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС):

• Регистрация рождения: оформление свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. в электронном виде через Госуслуги).
• Расторжение брака: в порядке ЗАГС (по общему согласию, нет общих несовершеннолетних детей) или по решению суда.
• Установление отцовства: совместное заявление родителей или по решению суда.
• Усыновление (удочерение): регистрация по решению суда.
• Изменение имени/фамилии/отчества: прием заявлений и выдача свидетельства.
• Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, формулирование медицинского свидетельства о смерти.
• Внесение исправлений в записи актов ГС: исправление ошибок, опечаток (административный или судебный порядок).
• Выдача дубликатов свидетельств: на замену утерянным, испорченным или недействительным (Свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, о смерти, о перемене имени).
• Выдача справок из архива ЗАГС: архивные справки (Форма № 2, № 3 и др.) для подтверждения факта регистрации акта (часто требуются для нотариусов, судов, восстановления прав).
• Государственная регистрация акта гражданского состояния, совершенного за границей: консульский легализация/апостиль.

Как записаться в ЗАГС Костомукши: современные способы

На 2026 год основным и наиболее удобным способом записи является электронная предварительная запись. Это позволяет не стоять в очереди и подготовить пакет документов заранее.

Портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ) — Рекомендуемый способ

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите название услуги (например, «Регистрация брака», «Получение дубликата свидетельства о рождении»).
3. Выберите территориальный орган: «Отдел ЗАГС Администрации ГО «Костомукша»».
4. Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
5. Заполните электронную форму заявления (данные подтянутся из профиля).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
7. Придите в отделение в назначенное время с оригиналами документов;

По телефону

Позвоните по номеру справочной службы +7 (81459) —XX-XX в часы работы. Специалист проконсультирует по необходимым документам и запишет вас на прием, если есть свободные слоты.

Лично в ведомстве

Можно прийти в здание Администрации (пр. Ленина, 14) и встать в живую очередь к терминалу электронной очереди или к окну приема (если предусмотрен прием без записи). Однако этот способ менее предсказуем по времени ожидания.

Дворец бракосочетаний Костомукши: торжественная регистрация

Для пар, желающих отметить свадьбу торжественно, в Костомукше функционирует Дворец бракосочетаний (часто располагается в отдельном здании или в пристройке к Администрации, уточняйте адрес при подаче заявления).

• Торжественный зал: вместительностью до 30-50 человек (уточняйте актуальную вместимость).
• Дополнительные услуги: фото/видеосъемка (по договору с операторами), оформление зала, музыкальное сопровождение;
• Выездная регистрация: возможна на природе, в ресторане или другом месте (требуется отдельная заявка и оплата выезда регистратора).
• Субботние/воскресные даты: очень популярны, требуют подачи заявления за 1-3 месяца до желаемой даты (максимальный срок подачи — 12 месяцев через Госуслуги).

Архив ЗАГС и получение архивных справок

Если запись акта гражданского состояния была сделана давно (до внедрения ЕГР ЗАГС) или в другом районе, который сейчас входит в состав городского округа, может потребоваться обращение в архив.

• Архивные фонды Отдела ЗАГС Костомукша хранят записи с момента образования города (1977 г. / 1983 г. — статус города).
• Справки из архива выдаются в установленном законом порядке (ст. 45 ФЗ № 143-ФЗ).
• Срок выдачи архивной справки, до 30 дней (обычно быстрее, 3-10 рабочих дней).
• Госпошлина за выдачу архивной справки устанавливается Налоговым кодексом РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении онлайн?

Да, через портал Госуслуги (услуга «Получение дубликата свидетельства о рождении»). Свидетельство можно получить в электронном виде (в личном кабинете) или на бумажном носителе в отделе ЗАГС или МФЦ.

Каков срок действия свидетельства о рождении для оформления паспорта?

Свидетельство о рождении не имеет срока действия. Однако если оно сильно изношено, порвано, ламинировано (ламинация делает документ недействительным для многих ведомств) или утеряно — нужен дубликат.

Нужно ли платить госпошлину за регистрацию брака?

Да, госпошлина за государственную регистрацию заключения брака составляет 350 рублей (на 2026 год). При оплате через Госуслуги — скидка 30% (245 рублей). За торжественную регистрацию в зале Дворца бракосочетаний взимается отдельная плата за оказание услуги (устанавливается местным нормативным актом).

Можно ли развестись через ЗАГС, если есть ребенок 17 лет?

Нет. Если есть общие несовершеннолетние дети (до 18 лет), расторжение брака возможно только через суд (ст. 19 СК РФ). Исключение: если один из супругов признан недееспособным, пропавшим без вести или осужден на срок более 3 лет.

Как изменить имя/фамилию взрослому гражданину?

Нужно написать заявление в Отдел ЗАГС (через Госуслуги или лично), оплатить госпошлину (1600 руб. с учетом скидкой 30% — 1120 руб.), прийти на прием с паспортом, свидетельством о рождении, свидетельством о браке/разводе (если есть) и документами о детях до 18 лет. Срок рассмотрения — до 2 месяцев.

Важные напоминания перед визитом

• Оригиналы документов: Всегда приносите оригиналы паспортов, свидетельств, судебных решений (вступивших в законную силу). Ксерокопии могут потребоваться для дела, но проверка проводится по оригиналам.
• Госпошлина: Оплатите заранее через Госуслуги (с экономией) или примите квитанцию в банке/почте. Чек/квитанцию (бумажную или электронную на телефоне) обязательно покажите сотруднику ЗАГС.
• ЕГР ЗАГС: С 1 октября 2018 года ведется Единый государственный реестр актов гражданского состояния. Выдать дубликат или справку можно в любом отделе ЗАГС РФ или МФЦ, независимо от места регистрации акта. Но для внесения исправлений или изменения имени нужно обращаться туда, где была сделана запись, или по месту жительства (с запросе архива).
• МФЦ Костомукша: Многие услуги ЗАГС (получение дубликатов, справок, регистрация рождения/смерти) доступны в МФЦ «Мои Документы» г. Костомукша (адрес: пр. Ленина, д. 14 или уточняйте актуальный адрес МФЦ).

Отдел ЗАГС Администрации городского округа «Костомукша» по адресу пр. Ленина, 14 является основным центром регистрации важнейших жизненных событий для жителей города. Использование портала Госуслуги для предварительной записи и оплаты госпошлины значительно экономит время и нервы. Для уточнения актуального номера телефона на сегодняшний день рекомендуем зайти на официальный сайт kostomuksha-gorod.ru в раздел «Контакты» или «Структура управления», либо позвонить в справочную Администрации.

Данная информация носит справочный характер. Официальные контакты и регламенты подтверждайте на государственных ресурсах.