Гродненский государственный архив (ГГА) — это одно из крупнейших архивных учреждений Республики Беларусь, входящее в систему управления по делам архивов Министерства юстиции. Архив является хранителем уникальных документов, отражающих историю Гродненской области с XVI века по настоящее время; Для исследователей, гениалогов, юристов и граждан, нуждающихся в архивных справках, важно знать актуальные контакты и правила обращения.

Основные контактные телефоны

Ниже приведены актуальные телефонные номера для связи с различными отделами архива; Рекомендуется звонить в рабочее время (с 8:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00, кроме субботы и воскресенья).

• Телефон справочно-информационного отдела (справки, общие вопросы): +375 (152) -2-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на официальном сайте archive.grodno.by или по единому справочню 116/118).
• Телефон читального зала (заказ дел, консультации по фондам): +375 (152) -2-XX-XX;
• Телефон отдела приема и регистрации гражданских обращений (письменные запросы): +375 (152) -2-XX-XX.
• Факс архива: +375 (152) -2-XX-XX.

Примечание: Нумерация телефонов может меняться. Самую свежую информацию всегда можно найти на официальном веб-сайте архива в разделе «Контакты».

Адрес и режим работы

Почтовый и юридический адрес

230023, Республика Беларусь, г. Гродно, ул. Замковая, 1.

Здание архива находится в историческом центре города, вблизи Старого замка. Ориентир: остановка общественного транспорта «Ул. Замковая» или «Площадь Ленина».

Режим работы читального зала для посетителей

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку и обед: 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Последний день каждого месяца: Санитарный день (читальный зал не работает, прием посетителей не производится).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону читального зала для подтверждения режима работы и возможности предоставления нужных фондов.

Структура архива и основные фонды

Понимание структуры фондов поможет вам сформулировать запрос правильно и быстрее получить результат.

Главные группы документов:

1. Дореволюционные фонды (XVI – начало XX в.): документы гродненских поветских судов, земских управлений, городских управ, полиций, церковно-приходских собраний, метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий (римско-католические, православные, евангелико-лютеранские, иудейские).
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.): документы облисполкома, райисполкомов, городских советов, предприятий, колхозов, совхозов, партийных организаций, комсомола, профсоюзов.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): документы органов местного управления и самоуправления Гродненской области.
4. Личные фонды: документы выдающихся деятелей культуры, науки, политики, связанных с Гродненской областью.
5. Сборные фонды: фотодокументы, кинофотофонограммы, карты, планы, плакаты, печатная продукция.

Услуги, предоставляемые архивом

Гродненский государственный архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:

• Выдача архивных справок: о месте рождения, браке, смерти, о фамилии, о репрессиях, о наградении, о стаже работы (для назначения пенсии) и др.
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале: работа с описями и делами (бесплатно для научных, культурно-просветительских целей).
• Изготовление копий документов: ксерокопии, цифровые сканы (платная услуга, тарифы устанавливаются архивом).
• Генеалогические исследования: составление родословных, поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам (платная услуга по договору).
• Тематический подбор документов: для писателей, журналистов, студентов, школьников.
• Консультации по архивному делу: помощь в поиске информации в других архивах Беларузи и стран СНГ.

Как оформить запрос (письменный или электронный)

Если вы не можете приехать лично, запрос можно направить:

По почте (заказным письмом с вложением)

Адрес: 230023, г. Гродно, ул; Замковая, 1, Гродненский государственный архив.

В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя полностью.
• Почтовый адрес для ответа (с индексом).
• Контактный телефон и e-mail.
• Цель обращения (пенсия, установление факта родства, научная работа и т.д.).
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, даты и места рождения/смерти/брака, вероисповедание, социальное положение.
• Копию паспорта (страницы с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете чужые данные).

Через официальный сайт (электронная приемная)

На сайте archive.grodno.by работает раздел «Приемная» или «Электронные обращения». Это самый быстрый способ зарегистрировать запрос и получить номер для отслеживания статуса.

Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by)

Гражданам Беларуси доступно заказ справок онлайн с оплатой через ЕРИП и доставкой по почте или получением в удобном отделе связи.

Подготовка к визиту в читальный зал

Если вы планируете работать с документами самостоятельно:

1. Зарегистрируйтесь: При первом визите оформите читательский билет. Нужен паспорт. Билет выдается бесплатно.
2. Изучите путеводители и описи: Многие описи оцифрованы и доступны на сайте архива в разделе «Фонды» -> «Информационно-поисковые средства». Предварительный просмотр сэкономит время.
3. Закажите дела заранее: По телефону читального зала или через электронную форму на сайте можно предзаказать дела на конкретную дату визита (обычно за 1-3 дня).
4. Правила работы: В читальный зал запрещено вносить ручки, сумки, еду, напитки. Разрешены: карандаши, блокноты, ноутбуки, фотоаппараты/телефоны (без вспышки, для съемки документов — часто платно или по согласованию).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы на платные архивные услуги устанавливаются архивом самостоятельно на основании законодательства. Цена зависит от типа справки, срочности и объема поиска. Точную стоимость уточняйте по телефону справочно-информационного отдела или на сайте в разделе «Платные услуги». Оплата производится через ЕРИП или в кассе архива.

Каковы сроки выполнения запроса?

По закону «Об архивном деле и архивах» срок рассмотрения письменного обращения — до 15 дней, в сложных случаях — до 30 дней. Справки для пенсий часто готовят быстрее (3-5 рабочих дней). Генеалогические поиски по договору могут занимать от 1 до 3 месяцев и более.

Есть ли в архиве метрические книги по моей деревне?

ГГА хранит метрические книги приходов, входивших в состав исторических уездов Гродненской губернии. Сохранность разная: по некоторым приходам книги утеряны или хранятся в других архивах (Национальный исторический архив Беларуси в Минске, архивы Польши, Литвы). Уточняйте наличие конкретного прихода и лет по телефону или в онлайн-базах (например, проект «Родная земля» или FamilySearch).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Съемка документов на фотоаппарат/телефон обычно разрешается без вспышки после согласования с администрацией и оплаты соответствующей услуги (если установлена). Запрещено снимать описи, каталоги, техническую документацию архива. Коммерческая съемка требует отдельного договора.

Полезные ссылки

• Официальный сайт: archive.grodno.by (здесь актуальные телефоны, тарифы, онлайн-описи, электронная приемная).
• Сайт Управления по делам архивов Минюста РБ: archives.gov.by (реестр архивов, нормативные акты).
• Единый портал госуслуг (заказ справок): portal.gov.by.

Резюме: Для решения вопросов, связанных с Гродненским архивом, начните с звонка по телефону справочно-информационного отдела или посещения официального сайта. Заранее соберите все известные данные об искомых лицах (ФИО, даты, места, вероисповедание) — это критически важно для успешного поиска в массиве миллионов документов.