Если вам необходимо оформить акт гражданского состояния (брак, рождение, смерть и др.) в Полоцке, самым быстрым способом получить необходимую информацию является звонок в отдел ЗАГС Полоцкого районного исполнительного комитета. В этой статье собраны все актуальные телефонные номера, адреса, график работы и порядок записи на приём.
Основные контактные телефоны
- Главный телефон (горячая линия): 8 (0214) -6‑63‑44 – приём заявлений, предварительная запись, справки.
- Телефон/факс отдела: 8 (0214) -6‑26‑82
- Отдел регистрации брака (кабинет № 3): 8 (0214) -6‑37‑32 (работает вторник‑суббота)
- Кабинет № 1 (общие вопросы): 8 (0214) -6‑63‑44 (вторник‑суббота)
- Кабинет № 2 (регистрация брака): 8 (0214) -6‑26‑82
Адреса отделов ЗАГС в Полоцке
- Главный офис ЗАГС Полоцкого райисполкома
Адрес: 211400, Витебская область, г. Полоцк, пр‑т Ф. Скорины, 2
Телефоны: 8 (0214) -6‑26‑82; 8 (0214) -6‑37‑32; 8 (0214) -6‑63‑44 - Дополнительный офис (ул. Толстого, 6)
Адрес: 211400, г. Полоцк, ул. Толстого, 6
Телефон: 375 (214) -2‑37‑32
График работы отдела ЗАГС
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 (приём граждан) |
| Вторник, Среда, Пятница | 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 08:00 – 13:00, 14:00 – 20:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Воскресенье, Понедельник (выходные), праздничные дни | Выходной |
Структура отдела ЗАГС Полоцкого райисполкома
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Начальник отдела | Соловьёва Наталья Анатольевна | 46‑63‑44 (кабинет № 1) |
| Главный специалист | Дзюбенко Алёна Васильевна | 46‑37‑32 (кабинет № 3) |
| Главный специалист | Моняк Ольга Эдвардовна | 46‑26‑82 (кабинет № 2) |
Как записаться на приём
Для большинства административных процедур (регистрация брака, выдача справок, внесение изменений в запись) в ЗАГС Полоцка введена предварительная запись. Записаться можно несколькими способами:
- По телефону – позвоните на любой из указанных выше номеров (рекомендовано 8 (0214) -6‑63‑44) и уточните свободные даты.
- Через электронную очередь – на официальном сайте polotsk.vitebsk-region.gov.by можно оформить заявку онлайн.
- Лично – зайдите в кабинет № 1 (или № 3 в случае отсутствия начальника) в указанные часы и заполните форму записи.
Особенности записи на регистрацию брака
Для заключения брака необходимо предварительно записаться в один из специализированных кабинетов:
- Кабинет № 3 – телефон 8 (0214) -6‑37‑32 (вторник‑суббота).
- Кабинет № 2 – телефон 8 (0214) -6‑26‑82.
Запись обязательна, так как в ЗАГСе действует система «одно окно», и без предварительной заявки может возникнуть длительная очередь.
Приоритетные категории граждан
В отделе ЗАГС предусмотрено обслуживание без очереди для следующих категорий:
- Ветераны Великой Отечественной войны;
- Участники войны;
- Инвалиды, получившие статус ветерана.
Дополнительные сервисы
- Телефон доверия (горячая линия) – 8 (0214) -6‑63‑44. Приём заявок, консультации, уточнение перечня необходимых документов.
- Выдача справок по телефону – звоните на 8 (0214) -6‑26‑82 или 8 (0214) -6‑37‑32, после чего получите справку при личном визите.
- Электронные обращения через Государственную единую информационную систему (ГИСУОЗ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой номер телефона лучше использовать для записи на брак?
Для записи на регистрацию брака рекомендуется звонить в кабинет № 3 – 8 (0214) -6‑37‑32. Если этот номер недоступен, можно воспользоваться номером кабинета № 2 – 8 (0214) -6‑26‑82.
Можно ли записаться онлайн?
Да. На официальном сайте Полоцкого райисполкома есть раздел «Электронная очередь», где можно выбрать нужную услугу, указать удобную дату и получить подтверждение по e‑mail.
Какие документы нужны для регистрации брака?
Для граждан Республики Беларусь – паспорт, свидетельство о рождении, справка о семейном положении (если ранее был брак). Для иностранных граждан – дополнительно паспорт иностранного государства, миграционная карта и перевод документов на русский язык.
Как быстро можно получить справку о регистрации акта?
Справка выдаётся в тот же день при личном обращении, если все документы в порядке. При предварительном запросе по телефону время ожидания сокращается до 30‑60 минут.
Есть ли возможность записаться на приём в выходные?
Да, в субботу отдел работает с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00. Запись в субботу также осуществляется по тем же телефонам.
Контакты вышестоящих органов (для вопросов, не решаемых в ЗАГСе)
- Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета – телефон/факс: 8 (017) -00 86 87, 8 (017) -00 96 84.
- Горячая линия Министерства юстиции Республики Беларусь – 8 (017) -06 37 30.
- Электронная почта (для письменных обращений): zags@polotsk.gov.by (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).
Для быстрой и безболезненной работы с ЗАГСом Полоцка запомните основные номера:
- 8 (0214) -6‑63‑44 – главный телефон, запись на приём, горячая линия;
- 8 (0214) -6‑26‑82 – общий телефон/факс отдела;
- 8 (0214) -6‑37‑32 – кабинет № 3 (регистрация брака).
Адрес главного офиса – пр‑т Ф. Скорины, 2, Полоцк, 211400. График работы позволяет подобрать удобное время, а предварительная запись гарантирует отсутствие длительных очередей.
Дата актуализации: