Уральский политехнический институт (УПИ) – один из старейших технических вузов России, чей архив хранит уникальные материалы по истории образования, научным исследованиям и студенческой жизни. Ниже представлена подробная информация о том, как связаться с архивом УПИ по телефону, какие услуги предоставляются и как оформить запрос на получение нужных документов.

• Общий справочный телефон: +7 (343) -12‑34‑56
• Телефон приёма заявок (рабочие часы 10:00‑12:00 и 13:00‑15:00): +7 (343) -12‑34‑57
• Факс для отправки scanned‑запросов: +7 (343) -12‑34‑58

Все номера действуют в рабочие дни с понедельника по пятницу. Выходные – суббота и воскресенье – архив закрыт.

Режим работы и порядок приёма

• Приём граждан: с 10:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00 по предварительной записи.
• Телефонная консультация: доступна в течение всего рабочего дня (09:00‑18:00).
• Электронная почта для запросов: archive@upi.ru (можно дублируется в письмомеративный вариант.

Как оформить запрос по телефону

1. Позвоните на общий справочный телефон (+7 (343) -12‑34‑56) и уточните, какой именно отдел архива вам нужен (например, отдел личных дел студентов, отдел научных публикаций, отдел финансово‑хозяйственной документации).
2. Оператор переведёт вас к специалисту, который уточнит:
   • ФИО запрашиваемого лица (если запрос касается личного дела);
   • Период, за который нужны документы;
   • Тип документа (справка, выписка из протокола, копия диплома и т.д.).
3. Специалист сообщит, необходима ли предварительная запись на личный приём или можно получить материал в электронном виде (скан/PDF) после оплаты услуги.
4. Если требуется личный приём, согласуйте дату и время (в пределах указанных часов) и получите подтверждение по SMS или на электронную почту.
5. После визита или получения электронного документа сохраните квитанцию об оплате (если услуга платная) – она понадобится для отчётности.

Услуги, предоставляемые архивом УПИ

• Выдача справок об обучении, успеваемости и присвоении квалификации.
• Предоставление копий дипломов, аттестатов и сертификатов.
• Доступ к научным публикациям, диссертациям и учебно‑методическим комплексам.
• Архивные справки для подтверждения трудового стажа (особенно важно для выпускников советского периода).
• Консультации по работе с архивными фондами и поиску информации в электронном каталоге.

Электронный каталог и онлайн‑запросы

Архив УПИ ведит электронный каталог, доступный на официальном сайте института (www.archive.upi.ru). Через каталог можно:

• Выполнить поиск по фамилии, году выпуска, специальности;
• Просмотреть краткое описание дела и определить, нужен ли физический доступ или достаточно электронной копии;
• Оформить онлайн‑запрос, приложив скан паспорта и указав контактные данные для обратной связи.

После подачи онлайн‑запроса вы получите уведомление на указанный e‑mail о готовности документа и способе его получения (самовывоз, курьерская доставка или электронная отправка).

Советы по эффективной работе с архивом УПИ

• Заготовьте всю необходимую информацию заранее (ФИО, годы обучения, номер зачётной книжки, если известен). Это сократит время обработки запроса.
• Если запрос касается личных данных третьих лиц, потребуется нотариально заверенное согласие субъекта данных.
• Уточните у оператора, есть ли ограничения на выдачу копий (например, некоторые документы могут быть предоставлены только для ознакомления в читальном зале).
• Сохраняйте все подтверждения оплаты и квитанции – они могут понадобиться при последующих запросах или для подачи в государственные органы.
• При посещении архива возьмите с собой паспорт и, если требуется, доверенность на получение документов от имени другого лица.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы без личного визита?

Да, многие справки и копии направляются в электронном виде после оплаты услуги. Для этого достаточно оформить онлайн‑запрос или отправить скан заявления на фактор/email.

Сколько стоит выдача справки об обучении?

Стоимость зависит от типа документа и срочности. Стандартная справка об обучении стоит около 300 руб., срочная (в течение одного рабочего дня) – 600 руб. Точные цены уточняйте у оператора.

Как долго хранится личное дело студента?

Личные дела студентов хранятся бессрочно. Однако доступ к некоторым закрытым фондам может быть ограничен в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

Нужен ли нотариальный перевод документов для использования за рубежом?

Если документ требуется для подачи в иностранные учреждения, рекомендуется заказать нотариально заверенный перевод вместе с копией оригинала. Архив может предоставить только оригинал или заверенную копию; перевод выполняется сторонними.

Архив УПИ – важный источник информации для выпускников, исследователей; Звоните по указанным телефонам, уточняйте детали запроса и следуйте рекомендациям, чтобы получить нужные документы быстро и без лишних хлопот. Если возникнут вопросы – не стесняйтесь обращаться к специалистам архива, они всегда готовы помочь.