Поиск контактного телефона «Архива Смоленского района» требует уточнения, так как на территории России существует несколько муниципальных образований с названием «Смоленский район» (в Смоленской области и в Алтайском крае), а также областные и городские архивы, расположенные в г. Смоленске. В этой статье мы собрали актуальную контактную информацию по всем основным архивным учреждениям, которые могут иметь отношение к вашему запросу.
Архивный отдел Администрации Смоленского района Смоленской области
Если вас интересует именно муниципальный архив Смоленского района Смоленской области (административный центр — с. Смоленское / г. Смоленск), то контактные данные часто публикуються на официальном сайте администрации района или портале «Архивы России».
Официальные реквизиты (по данным портала «Архивы России» и сайта админ. района):
Наименование: Архивный отдел Администрации Смоленского муниципального района
Адрес: 216000, Смоленская обл., г. Смоленск, ул. Крупской, д. 14 (или адрес администрации района)
Телефон справки / приемной: +7 (4812) -1-15-68 (единый номер администрации города-героя Смоленска, через который можно попасть в архивный отдел)
E-mail: arhiv@smoladmin.ru (или через общий ящик администрации)
Режим работы: Обычно пн–пт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), сб–вс: выходной. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
> Важно: Часто архивный отдел района физически размещается в здании администрации района или города. Номер +7 (4812) -1-15-68 указан на официальном сайте Администрации города Смоленска как контакт архивного отдела.
Архивный отдел Администрации Смоленского района Алтайского края
В интернете часто встречается информация об одноименном районе в Алтайском крае. Если ваш запрос относится к этому региону, используйте следующие данные:
Реквизиты (Источник: Портал «Архивы России»):
Наименование: Архивный отдел Администрации Смоленского района Алтайского края
Руководитель: Губанова Татьяна Ивановна
Телефон: +7 (38536) —26-01
Адрес: 659900, Алтайский край, Смоленский район, с. Смоленское, ул. Ленина, д. 112 (зд. администрации)
Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — г. Смоленск
Это главное государственное архивное учреждение региона, хранящее фонды областного значения (до 1917 г. и советский период). Часто пользователи ищут именно его, имея в виду «областной архив в Смоленске»;
Контактные данные ГАСО:
- Адрес: 214000 (или 214025), г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б (9 этаж)
- Директор: Емельянова Нина Григорьевна
- Телефоны:
- +7 (4812) -8-65-60 — справочное бюро / приемная
- +7 (4812) -8-64-54 — дополнительный номер
- +7 (4812) -8-45-65 — факс / служебный
- Официальный сайт: gaso-smolensk.ru
- Электронный каталог: Доступен на сайте для предварительного поиска дел.
Режим работы ГАСО (Читальный зал):
- Прием граждан (консультации, выдача справок): Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–13:48).
- Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни (читальный зал может работать в ином режиме, уточняйте на сайте).
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (обычно).
Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)
Хранит документы периода с 1917 года по настоящее время (партийные, комсомольские, советские фонды, фонды предприятий и организаций).
- Адрес: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
- Телефоны: Уточняйте через справочные службы (2ГИС, Яндекс.Карты) или на портале «Архивы России», так как номера могут меняться.
- Режим работы: Обычно пн–пт 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00.
Архивный отдел Администрации города Смоленска
Отвечает за хранение документов органов местного самоуправления города.
- Телефон: +7 (4812) -1-15-68
- Адрес: г. Смоленск, пл. Ленина, д. 1 (Администрация города)
- Сайт: smoladmin.ru (раздел «Архивный отдел»)
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Учреждение | Телефон(ы) | Адрес / Примечание |
|---|---|---|
| Арх. отдел Смоленского р-на (Смол. обл.) | +7 (4812) -1-15-68 | г. Смоленск, ул. Крупской, 14 (Адм. района/города) |
| Арх. отдел Смоленского р-на (Алтайский край) | +7 (38536) —26-01 | с. Смоленское, ул. Ленина, 112 |
| Гос. архив Смоленской обл. (ГАСО) | +7 (4812) -8-65-60 +7 (4812) -8-64-54 | г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б (9 эт.) |
| Гос. архив новейшей истории (ГАНИСО) | Уточнять на картах/сайте | г. Смоленск, ул. Ленина, 28 |
| Арх. отдел Адм. города Смоленска | +7 (4812) -1-15-68 | г. Смоленск, пл. Ленина, 1 |
Советы по обращению в архив
Подготовка к звонку
Перед тем как звонить, подготовьте следующую информацию — это значительно ускорит консультацию:
- ФИО исследуемого лица (полностью, с отчеством).
- Примерные годы жизни (рождения, смерти, брака).
- Место жительства/рождения (конкретная деревня, волость, уезд, parroquia/церковь).
- Цель обращения: восстановление прав (пенсия, наследство), генеалогия, справка об архиве фонда и т.д.
Формы обращения
- Личный визит в читальный зал. Наиболее эффективен для научных и генеалогических поисков. Требуется паспорт. В ГАСО выдается читательский билет.
- Письменный запрос (почта/email). Подходит для получения официальных справок (например, для суда или ПФР). Направляется на имя директора архива. Обязательно укажите возвратный адрес и телефон.
- Электронное обращение. Через форму обратной связи на сайте gaso-smolensk.ru или портале Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
Платные услуги
Большинство архивов оказывают платные услуги по:
- Поиску документов (почасовая оплата труда архивариуса).
- Изготовлению копий (цифровых сканов, ксерокопий, заверенных выписок).
- Переводу документов с древних языков/письменностей.
Тарифы уточняйте по телефонам выше или в разделе «Платные услуги» на сайте ГАСО.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранятся метрические книги Смоленского уезда/района?
Метрические книги (РКЦ/ЗАГС) до 1917 года как правило находятся в ГАСО (ул. Нахимова, 29б) в фондах духовных консисторий или уездных управлений. Книги ЗАГСов 1917–1920-х гг. также там. Более поздние записи (после 1925–1930 гг.) храняться в Архивном отделе Администрации Смоленского района или в территориальных отделах ЗАГС.
Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Смоленск?
Да. Вы можете направить официальный запрос почтой (ценным бандеролем с описью вложения) или через электронную форму на сайте ГАСО / Администрации района. Для юридически значимых справок (для суда, нотариуса) часто требуется нотариально заверенное доверенное лицо или официальный межведомственный запрос.
Какой архив нужен для поиска предков, живших в деревне Смоленского района?
Начните с ГАСО (ул. Нахимова) — там самые старые фонды (ревизские сказки, метрические книги, пометные книги). Если речь о советском периоде (списки домохозяйств, личные дела колхозников) — обращайтесь в Архивный отдел Администрации Смоленского района (тел. 31-15-68) или в ГАНИСО (ул. Ленина, 28).
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», официальные сайты Администрации города Смоленска и ГАСО, справочники 2ГИС/Яндекс) по состоянию на 2026 год. Номера телефонов и режимы работы могут изменяться. Рекомендуется проверять актуальность информации на официальных сайтах перед визитом или звонком.