Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации в архивах — задача, требующая знания структуры учреждения и правил обращения. Если вам нужны телефоны архива г. Ставрополя, важно понимать, что в городе функционирует несколько ключевых архивных учреждений, каждое из которых имеет свою компетенцию и контактные данные. В этой статье мы подробно разберем контакты Главного управления архивных дел Ставропольского края (ГУАД), Государственного архива Ставропольского края (ГАСК) и Архива администрации города Ставрополя, а также объясним, как правильно составить запрос.

Основные архивные учреждения Ставрополя

На территории Ставрополя размещены три основных архива, которые охватывают разные временные периоды и типы документов:

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — главный хранитель документов дореволюционного и советского периодов (до 1990-х гг.), фонды предприятий, учреждений, организаций и личные фонды.
Главное управление архивных дел Ставропольского края (ГУАД) — орган исполнительной власти, осуществляющий контроль за архивным делом в регионе, методологическое руководство и прием гражданских обращений.
Архив администрации города Ставрополя (Муниципальный архив) — хранит документы органов местного самоуправления города, муниципальных предприятий и учреждений (преимущественно с 1990-х гг; по настоящее время).

Контактные телефоны и адреса (Актуально на 2024–2026 гг.)

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Перед поездкой или звонком настоятельно рекомендуется проверить актуальность на официальных сайтах (goskrai.ru для ГАСК/ГУАД или stavcity.ru для городской администрации).

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)

Адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 118 (историческое здание), а также филиал/хранилище по ул. Шпаковской, 137а.

Режим работы читальни: Обычно пн–пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс, выходной. Уточняйте на сайте, режим может меняться летом/зимой.

Подразделение / Услуга	Телефон (код 8652)	Примечание
Справка / Общая информация	37-XX-XX (уточняйте на сайте)	Автоинформатор, режим работы
Читальный зал (заказ дел, консультации)	37-XX-XX (доб. .;.)	Основной номер для исследователей
Отдел научного использования и информатизации	37-XX-XX	Сложные запросы, оцифровка, публикации
Приемная директора	37-XX-XX	Официальные обращения, жалобы
Эл. почта (рекомендуется для запросов)	`archive@stabkrai.ru` или `ga_sk@stabkrai.ru`

Главное управление архивных дел Ставропольского края (ГУАД)

Адрес: 355017, г. Ставрополь, ул. Карла Маркса, 20 (здание краевой администрации).

Здесь не ведется личный поиск по метрическим книгам, но сюда обращаются за справками об архивах региона, лицензированием архивных услуг, контролем за хранением документов в организациях.

Телефон приемной / справочный: (8652) -7-XX-XX (уточняйте на goskrai.ru)
Отдел государственной регистрации архивов и лицензирования: (8652) -7-XX-XX
E-mail: guad@stabkrai.ru

Архив администрации города Ставрополя (Муниципальный архив)

Адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Ленина, 373 (или смежное здание администрации).

Хранит дела городского Совета депутатов, исполкома, мэрии, департаментов и муниципальных унитаров (ЖЭК, водоканал, транспорт и др.) с 1990-х годов.

Телефон руководителя архива / читальни: (8652) -5-XX-XX (уточняйте на stavcity.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив»)
E-mail: обычно через общий контакт администрации adm@stavcity.ru с пометкой «Для архива»

Какие документы и где искать: Навигатор по фондам

Чтобы не тратить время зря, определитесь с типом документа до звонка:

Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть) до 1917–1920 гг. → ГАСК (ул. Доваторцев). Фонды духовных консисторий, приходов, мечетей, синагог.
ЗАГС (после 1920 г.) → Не в архиве! Обращайтесь в МФЦ (Мои Документы) или ЗАГС г. Ставрополь (ул. Серова, 12; тел. (8652) -5-XX-XX). Архив хранит только описи/переписи, а не акты гражданского состояния нового времени.
Ревизские сказки, confesional’nye rospisi (XVIII – первая половина XIX в.) → ГАСК (Фонды Казенной палаты, Губернаторского управления).
Документы по репрессированным / «Память народа» → ГАСК (Фонды НКВД/КГБ, судов, прокуратуры) + запрос в ФСБ по Ставрополью.
Документы предприятий (заводы, колхозы, совхозы) советского периода → ГАСК.
Документы городской администрации, ЖЭК, школь, поликлиник (1990–ныне) → Архив администрации города.
Личные дела служащих, партийные архивы → ГАСК (Отдел личных фондов / Партийный архив).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Подготовка запроса (Самое важное)

Архив не ищет «всех Ивановых». Вам нужен конкретный запрос с максимальным набором данных:

ФИО полностью (дореволюционное написание желательно).
Точная или примерная дата события (рождения, брака, смерти).
Место события (город, станица, хутор, уезд, губерния, Ставропольская губ. была большой).
Состояние/звание (купец, крестьянин, мещанин, офицер, священник).
Родственники (родители, супруг(а)) — критически важно для идентификации.

Способы подачи

Личный визит в читальню: Самый быстрый способ. Нужно взять паспорт, заполнить читательский билет, заказать описи/дела по инвентарным номерам (если известны) или по тематическим указателям.
Почтовый запрос (Почта России / EMS): Письмо на адрес архива с пометкой «Запрос в читальню». Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками на ответ (или оплатите почтовый перевод на реквизиты архива за услуги).
Электронный запрос (E-mail / Госуслуги / Сайт ГАСК): На сайте goskrai.ru часто есть форма «Задать вопрос» или «Заказать справку». Это официальный канал, ответ приходит на почту.
Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» (платная/бесплатная в зависимости от цели — пенсия, льготы, родословная).

Оплата услуг

Поиск информации в архиве — платная услуга (кроме запросов от ветеранов, для пенсий, судов, госорганов).

Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры России / ГУАД.
Оплата производится по реквизитам архива (через Сбербанк, Почту Банк, на кассе МФЦ или терминале в архиве).
Чек/квитанцию нужно приложить к запросу или предъявить при личном визите.

Частые ошибки и советы исследователей

⚠️ Важные нюансы

Не звоните «просто узнать, есть ли фамилия». По телефону архивисты не проводят поиск. Телефон нужен для уточнения: режима работы, стоимости, реквизитов для оплаты, наличия описей в Электронном фонде.
Проверяйте «Электронный архив» на сайте ГАСК. Множество описей (описные дела фондов) оцифрованы и выложены в открытый доступ (раздел «Фонды» -> «Электронные описи»). Вы можете найти номер дела дома, не тратя время в читальне.
География Ставропольской губернии ≠ Ставропольский край. До 1924 г. Ставропольская губерния включала территории современных Карачаево-Черкесии, Кабардино-Балкарии, Северной Осетии, части Дагестана и Чечни. Документы могут быть в архивах этих республик (Черкесск, Нальчик, Владикавказ, Махачкала, Грозный).
Сроки исполнения. Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (продлевается до 30 дней при сложности). Личный визит решает вопрос за 1–3 дня (при наличии дел в доступе).

Альтернативные ресурсы для удаленного поиска

Если вы не в Ставрополе, используйте:

Сайт ГАСК (goskrai.ru) — раздел «Для пользователей» -> «Электронные описи», «Путеводители по фондам».
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая информационная система, поиск по фондам всех госархивов.
FamilySearch / Genealogy.ru / VGD.ru — многие метрические книги Ставропольской губернии оцифрованы молмонским обществом и доступны бесплатно (FamilySearch) или по подписке.
Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — если ищете фронтовиков.
ГАСК в социальных сетях (ВКонтакте) — часто публикуют новые оцифрованные фонды, отвечают на общие вопросы в сообщениях группы.

Резюме: Куда звонить прямо сейчас?

Ищете предков до 1917 г. (метрика, ревизская сказка, дворянство): Звоните в ГАСК (Читальный зал) по телефону (8652) -7-XX-XX (уточните текущий на goskrai.ru).
Нужна справка из ЗАГС (после 1920 г.): Звоните в МФЦ / ЗАГС Ставрополя — (8652) -5-XX-XX или заказывайте на Госуслугах.
Нужна справка из личного дела по работе в горадминистрации / школе / ЖЭК (1990–2010 гг.): Звоните в Архив администрации города — (8652) -5-XX-XX.
Общие вопросы по архивному делу края, лицензии, проверки организаций: ГУАД — (8652) -7-XX-XX.

Данная статья носит информационный характер. Номера телефонов с маской «XX-XX» указаны условно, так как контактные данные краевых учреждений периодически обновляются (переход на АТС, смена номерной емкости). Обязательно проверяйте актуальные контакты на официальных сайтах goskrai.ru и stavcity.ru перед звонком или поездкой.