Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск контактного телефона архива в городе Видное (Московская область) часто вызывает затруднения, так как единого «Городского архива» с открытой горячей линией может не существовать. В данной статье мы подробно разберем, какие архивные учреждения функционируют на территории городского округа, какие телефоны актуальны на 2026 год, и как правильно составить запрос для получения нужной информации.

Основные архивные учреждения, относящиеся к Видному

На территории Видненского городского округа архивные функции распределены между несколькими структурами. Важно понимать, к кому именно обращаться в зависимости от типа документа:

Архивный отдел Администрации Видненского городского округа — основной орган местного самоуправления, курирующий архивное дело, прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций округа и консультирование граждан.
Государственный архив Московской области (ГАМО) — хранит фонды областного значения, старые метрические книги, ревизские сказки, фонды уездных учреждений (в т.ч. Подольского уезда, к которому относилось Видное дореволюционно) и дел советского периода областного подчинения.
ЗАГС Видненского городского округа, выдает дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (за 1917–недавний период).
Архивы ведомственных организаций (например, архив ЖД транспорта, архивы крупных предприятий города — «ВНИИМЭТМАШ», «Видновский химико-металлургический завод» и др.), если речь идет о трудовой книжке или служебных справках.

Актуальные телефоны и адреса (статус на 2026 год)

Внимание: Телефоны государственных учреждений могут меняться. Ниже приведены последние известные надежные контакты. Рекомендуется уточнять их на официальном сайте vidnoe.ru в разделе «Структура администрации» → «Архивный отдел» или через справочную администрации.

Архивный отдел Администрации Видненского г.о.

Это первый пункт обращения для вопросов по хранению документов организаций, доступа к фондам местного значения и получению архивных справок (кроме ЗАГС).

Адрес: 142700, г. Видное, ул. Ленина, д. 5 (Здание Администрации городского округа).
Телефон приемной/справочной администрации: +7 (495) -41-XX-XX (уточняйте добавочный номер Архивного отдела у оператора).
Прямой телефон Архивного отдела (справочно): +7 (495) -41-XX-XX (часто совпадает с отделом документационного обеспечения).
Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной; Обязательно звоните заранее для записи на консультацию.
E-mail администрации: adm@vidnoe.ru (в теме указывайте «Для Архивного отдела»).

Государственный архив Московской области (ГАМО) — для исторических и генеалогических запросов

Если вы ищете метрические книги XIX века, ревизские сказки, списки recrutов или фонды Подольской уездной администрации — документы там.

Адрес: 140007, г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 1.
Телефон справки/читального зала: +7 (4967) -2-XX-XX / +7 (4967) -2-XX-XX.
Сайт: gamo.ru (есть онлайн-каталог фондов и форма заказа справки).
Режим читального зала: Пн–Чт 09:00–17:00, Пт 09:00–16:00, Сб–Вс, выходной. Санпрочистка — последняя пятница месяца.

Отдел ЗАГС Администрации Видненского г.о.

Для получения свидетельств о рождении, заключении брака, смерти (после 1917 г.).

Адрес: г. Видное, ул. Советская, д. 15 (или уточните на сайте, адрес мог измениться).
Телефон: +7 (495) -41-XX-XX (единая справочная ЗАГС МО: +7 (495) -87-XX-XX).
Госуслуги: Большинство справок удобнее заказывать через портал Госуслуг.

Типовые ситуации и алгоритм действий

Ситуация 1: Нужен архив трудовой книжки / справка о стаже / зарплате

Уточните, существует ли предприятие сейчас. Если да, обращайтесь в его кадровый отдел/архив напрямую.
Если предприятие ликвидировано (завод, колхоз, советская организация), документы должны быть переданы в Архивный отдел Администрации Видненского г.о. (ул. Ленина, 5).
Звоните по телефону администрации, просите Архивный отдел. Спросите: «Приняты ли фонды ООО/ЗАО/Колхоз «Название» в хранение? Каков порядок получения справки?».
Часто требуется личное присутствие или нотариальное доверенность + паспорт.

Ситуация 2: Генеалогия / Поиск предков (до 1917 г.)

Видное до 1917 входило в Подольский уезд Московской губернии.
Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, исповедальные росписи хранятся в ГАМО (г. Подольск) (Фонды Духовной консистории, Уездного правления).
Проверьте онлайн-базы: FamilySearch, Родовид, Генеалогические форумы (ВГД), многие фонды ГАМО оцифрованы.
Заказ справки в ГАМО возможен дистанционно через сайт или почту.

Ситуация 3: Документы советского периода (1917–1991) местного значения

Протоколы съездов Советов, решения исполкомов, фонды горсовета/райсовета — в Архивном отделе Администрации Видного или в ГАМО (фонды Подольского райисполкома/горисполкома).
Рекомендуется начать с запроса в Архивный отдел Администрации (ул. Ленина, 5).

Как правильно написать официальный запрос в архив

Устный запрос по телефону не имеет юридической силы. Для получения официального ответа (справки, копии документов) необходимо подать письменный запрос.

Образец структуры запроса:

Кому: Руководителю Архивного отдела Администрации Видненского г.о. / Директору ГАМО
От кого: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail.
Суть просьбы: Прошу предоставить архивную справку / копию документа...
Объект поиска: ФИО искомого лица, даты жизни, название организации, название села/деревни (если переименовано).
Цель обращения: подтверждение стажа для пенсии, установление родственных связей, получение наследства, удовлетворение исторического интереса.
Приложения: Копия паспорта, копия свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства), доверенность (если от имени третьего лица).
Дата и подпись.

Способы подачи:

Лично в приемной Администрации (ул. Ленина, 5) или в ГАМО (Подольск).
Почта России — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Электронно — через форму обратной связи на сайте vidnoe.ru (раздел «Обращения граждан») или на e-mail adm@vidnoe.ru (со сканами документов).
Госуслуги — раздел «Обращения в госорганы» (выбираете Администрацию Видненского г.о.).

Важные нюансы и советы

💡 Советы от архивистов:

Сроки ответа: По закону «Об обращениях граждан» — 30 дней. Сложные архивные поиски могут занять до 3 месяцев (с уведомлением вас о продлении).
Платность: Выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсии, льгот, восстановления прав, бесплатно. Генеалогические запросы, копирование документов для коммерческих целей — платные (тарифы уточняйте в конкретном архиве).
Переименование населенных пунктов: Многие деревни вокруг Видного меняли названия (например, Расторгуево, Ступино, Крaskuбо и др.). Уточняйте исторические названия в «Списке населенных мест Московской губернии» или на сайте ГАМО.
Цифровые ресурсы: Перед поездкой проверьте Информационную систему «Архивы Московской области» (доступна через сайт ГАМО), там можно поискать описи фондов по ключевым словам «Видное», «Расторгуево», «Подольский уезд».

Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)

Учреждение	Адрес	Телефон (справочный)	Для каких вопросов
Архивный отдел Адм. Видного. Видненского г.о.	г. Видное, ул. Ленина, 5	+7 (495) -41-XX-XX (доб. Архив. отд.)	Фонды ликвид. орг., советские фонды г.о., консультации
ГАМО (Гос. архив МО)	г. Подольск, ул. Крестьянская, 1	+7 (4967) -2-XX-XX	Метрика до 1917 г., ревизские сказки, уезд/райфонды
ЗАГС Видненского г.о.	г. Видное, ул. Советская, 15 (уточн.)	+7 (495) -41-XX-XX	Свидетельства о рождении/браке/смерти (после 1917 г.)
МФЦ «Мои Документы» Видное	г. Видное, ул. Ленина, 14 (ТЦ «Видное Сити»)	8 (800) -50-50-30 (единый)	Подача запросов в ЗАГС, ПФР (СФР), прием обращений в адм.

Единого телефона «Архива Видное» не существует, так как функции распределены. Стартуйте с Архивного отдела Администрации Видненского городского округа (ул. Ленина, 5, тел. администрации +7 (495) -41-XX-XX) — они перенаправят вас к нужному специалисту или скажут, если фонды находятся в ГАМО (Подольск) или на предприятии.

Главное правило: готовьте письменный запрос с копией паспорта и документами, подтверждающими родственные связи (если ищете не свои документы). Это сэкономит вам время и исключит отказы в предоставлении информации по ст. 16 ФЗ «Об архивном деле в РФ».

Информация актуальна на июль 2026 г. Перед визитом обязательно позвоните по справочным телефонам для подтверждения режима работы и наличия специалиста.