Поиск контактных телефонов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — задача, с которой сталкиваются родственники участников войн, историки, юристы и граждане, оформляющие пенсионные права. Поскольку архив имеет сложную структуру с головным хранилищем в Подольске и филиалами в разных регионах, единого «горячего» номера не существует. В этой статье мы собрали актуальные контакты, режимы работы и правила обращения на основе открытых данных с официального сайта Минобороны и справочных сервисов.

Главный офис: Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская область)

Именно здесь хранятся основные фонды документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. Это крупнейшее архивное учреждение в системе ведомства.

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
• Начальник архива: Чувашин Сергей Иванович

Телефоны справочно-информационной службы (Подольск)

Внимание: Прямые номера отделов выдачи справок часто не публикуются во избежание перегрузки линий. Основной контакт для первичной консультации:

• Единая справочная ЦА МО РФ (Подольск): информация о конкретных внутренних номерах лучше уточнять на официальном сайте structure.mil.ru в разделе «Контакты».

На справочных порталах (ЕГРЮЛ, 2ГИС, Zoon) для юрлица «Центральный архив МО РФ» (ИНН 5036023160) часто указываются общие контактные телефоны организации, однако для обращений за архивными справками необходимо использовать официальные каналы приема обращений (см. ниже).

Филиалы и территориальные архивы МО РФ

Архивная служба Вооруженных Сил РФ включает شبكة филиалов, хранящих документы по конкретным округам и типам войск. Обращение в филиал часто ускоряет процесс, если известно, где именно служил военнослужащий.

Филиал в г. Ростов-на-Дону (Южный военный округ / бывш. СКВО)

• Телефон филиала: (4) -22-56-27 (код региона уточняйте, обычно +7 -63…)
• Режим работы: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00; Пятница: 09:00–16:00.
• Перерыв: 13:00–14:00.

Филиал в г. Санкт-Петербург (ул. Отважных, 1)

• Телефон: 7 (812) -59-87-72 (по данным Zoon.ru)
• Адрес: 198329, г. Санкт-Петербург, ул. Отважных, д. 1.
• Режим работы: Открывается в 08:30 (точный график уточняйте по телефону).

Филиал в г. Екатеринбург (Восточная улица, 60)

• Телефон: 7 (343) -… (номер неполный в открытых источниках 2ГИС, требуется уточнение при звонке).
• Адрес: 620075, г. Екатеринбург, Восточная ул., д; 60.
• Режим работы: Открывается в 08:00.

Как правильно связаться с архивом: Официальные каналы

Звонок по телефону — это только первый шаг. Официальный запрос в ЦА МО РФ оформляется только в письменной форме. Устные запросы по телефону не рассматриваются в силу Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и ведомственного приказа.

Основные способы подачи запроса:

1. Почта России (Заказное письмо с вложением): На адрес: 142117, г. Подольск, ул; Кирова, д. 74.
2. Официальный сайт Минобороны (Электронная приемная): Раздел «Обращения граждан» на mil.ru или structure.mil.ru. Это самый надежный способ — вы получаете регистрационный номер и можете отслеживать статус;
3. Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки из фондов федерального архива» (ведомство: Минобороны РФ).
4. Личный прием: Возможен по предварительной записи (часто через электронную очередь на сайте или по телефону справочной).

Какие документы нужны для получения справки?

Чтобы архив принял запрос к производству, в письме (или электронной форме) обязательно должны быть:

• ФИО военнослужащего (полностью, без сокращений).
• Дата и место рождения.
• Год призыва / вступления в службу и год ухода в запас / демобилизации.
• Номер воинской части или название части, место дислокации (если известно).
• Цель запроса (подтверждение стажа, участия в боевых действиях, награждения, факта службы для пенсии и т.д.).
• Контакты заявителя: Почтовый адрес для ответа, телефон, email.
• Копия паспорта заявителя и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно закону — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные поиски (например, уточнение утерь, награждений) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Для целей социального обеспечения (пенсия, льготы, ЖЗЛ) — бесплатно. Для генеалогических, исторических или коммерческих целей — по тарифам, утвержденным ведомством (оплата вносится после получения счета от архива).

Частые ошибки и советы

Полезные ссылки для самостоятельной работы

• Официальная страница ЦА МО РФ на сайте Минобороны: structure.mil.ru/structure/forces/central_archives.htm (разделы: «Порядок поиска информации о награждении», «Электронные выставки», «Контакты»).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): База наградных документов, карточек утерь, боевых путей.
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы с описанием подвига.
• РГВА (Российский государственный военный архив, Москва): Документы до 1941 года (РККА, Белая армия, ВС СССР раннего периода). Адрес: Москва, ул. Большая Дмитровка, 17.

Резюме: Куда звонить прямо сейчас?

Главное правило: Телефон нужен только для уточнения реквизитов для отправки официального письма или режима приема граждан. Сам поиск документов запускается только по письменному запросу. Начинайте с проверки баз «Память народа» — это сэкономит вам месяцы ожидания.