Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) — это главное архивное учреждение региона, хранящее уникальные документы, отражающие историю Татарстана с XVII века по наши дни․ Независимо от того, ищете ли вы сведения о родословной, нужны ли вам документы для подтверждения стажа, жилищных прав или для научных исследований, первым шагом является правильное обращение в архив․ В этой статье мы собрали актуальные контактные телефоны, адреса структурных подразделений, режим работы и важные рекомендации для эффективного взаимодействия с архивом․

Основные контактные телефоны Государственного архива РТ

Важно: Архив имеет сложную структуру, поэтому выбор телефона зависит от цели вашего обращения․ Ниже приведены актуальные номера на 2026 год․

Центральный аппарат (Казань, ул․ Профсоюзная, 37)

Справочное бюро (общие справки, режим работы, запись в читальный зал): +7 (843) -92-XX-XX (уточняйте на официальном сайте, номера могут меняться)
Читальный зал (заказ дел, консультации по фондам): +7 (843) -92-XX-XX
Отдел использования и информатизации (заказ копий, сложные запросы): +7 (843) -92-XX-XX
Приемная директора / Канцелярия: +7 (843) -92-XX-XX

Филиалы Государственного архива РТ (территориальные архивы)

Поскольку Татарстан — крупный регион, многие документы (особенно метрические книги, делопроизводство сельских советов, предприятия) хранятся в территориальных архивах районов и городов․

Филиал / Территориальный архив	Адрес	Телефон (справочный)
Архив г․ Набережных Челнов	г․ Набережные Челны, проспект Мира, 32	+7 (8552) XX-XX-XX
Архив г․ Нижнекамск	г․ Нижнекамск, ул․ Химиков, 15а	+7 (8555) XX-XX-XX
Архив Альметьевского района	г․ Альметьевск, ул․ Ленина, 85	+7 (8553) XX-XX-XX
Архив Заинского района	п․ Заинск, ул․ Советская, 42	+7 (8554) XX-XX-XX
․․․и другие районные архивы	Полный список на сайте GA RT	См․ официальный реестр

Примечание: Конкретные 7-значные номера лучше уточнить на официальном сайте ga․tatarstan․ru в разделе «Контакты» или «Структура», так как они периодически обновляются при переходе на АТС или смене операторов связи․

Режим работы и прием посетителей

Читальный зал (Главное здание, Казань)

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: Выходной
Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Справочное бюро / Прием письменных запросов

Работает в будни с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
Письменные запросы можно сдавать в приемной или отправлять почтой / через портал госуслуг․

Как правильно позвонить в архив: пошаговая инструкция

Звонок в архив часто требует подготовки, чтобы не потерять время в ожидании и получить точную информацию․

Определите цель звонка․ Вам нужно: записаться в читальный зал? Узнать, есть ли дело по конкретному фонду/описи/делу? Узнать стоимость копий? Подать официальный запрос?
Подготовьте идентифицирующие данные․ Если спрашиваете о конкретном деле: Номер фонда, описи, дела (например: Ф․ 123, Оп․ 1, Д․ 456)․ Если ищете человека: ФИО, дату/место рождения, жительство, родственников․
Выберите правильный номер․ По общим вопросам — справочное бюро․ По заказу дел в читальный зал, телефон читального зала․ По сложным платным услугам — отдел использования․
Звоните в рабочее время․ Учитывайте перерыв на обед (13:00–14:00) и санитарные пятницы․
Фиксируйте информацию․ Записывайте ФИО сотрудника, с которым говорили, дату/время звонка и полученные рекомендации (например: «Нужно написать запрос на имя директора», «Дело в пользовании, закажите через неделю»)․

Альтернативные способы связи (часто быстрее телефона)

В 2026 году телефон — не единственный и не всегда самый быстрый канал связи․

Официальный сайт: ga․tatarstan․ru

Электронный каталог (описания фондов): Позволяет самостоятельно найти номера фондов, описей и дел без звонка в архив․
Форма обратной связи / «Написать в архив»: Официальный запрос уходит сразу в канцелярию, регистрируется и рассматривается в законные сроки (30 дней)․
Заказ копий документов онлайн: В личном кабинете можно заказать сканы или заверенные копии, оплатить и получить по почте․

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ РТ)

Услуга: «Предоставление архивной справки», «Предоставление копии архивного документа»․
Позволяет отслеживать статус заявки и получить готовый документ в личном кабинете или по почте․

Электронная почта

Общая: archive@tatarstan․ru (уточните актуальный адрес на сайте)․
Читальный зал: часто имеет отдельный e-mail для заказа дел (например, readingroom@ga․tatarstan․ru)․

Частые вопросы, решаемые по телефону

«Есть ли у вас метрическая книга села X за 1910 год?»

Сотрудник справочного бюро может проверить наличие по электронному каталогу во время разговора․ Лучше заранее узнать номер фонда (обычно это фонды духовных консисторий, уездных управлений или сельских советов) через онлайн-каталог на сайте․

«Как заказать дело в читальный зал?»

Обычно заказ осуществляется:

Лично в читальном зале (заполняя заказную карточку)․
По телефону читального зала (диктуя шифр: Фонд-Опись-Дело)․
Через электронную форму на сайте (если функция активна)․

Срок подачи дела: обычно 1–3 рабочих дня (если дело в главном хранилище в Казани)․ Если дело в другом здании или на реставрации — дольше․

«Сколько стоит справка / копия?»

Тарифы утверждаются Министерством культуры РТ и публикуются на сайте․ По телефону можно уточнить актуальную стоимость:

Поиск сведений (за час работы архивиста)․
Изготовление копии (цифровой снимок, ксерокопия, заверенная копия)․
Почтовые расходы на отправку․

«Могу ли я сфотографировать дело на свой фотоаппарат/телефон?»

В ГА РТ обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату (дневной/недельный/месячный абонемент)․ Уточните правила и стоимость по телефону читального зала или на сайте․

Специфические фонды и куда звонить по ним

ГА РТ хранит не только дореволюционные фонды․ Важно знать, где лежат нужные вам документы:

Категория документов	Где искать / Кому звонить
Метрические книги (Рожденство/Брак/Смерть) до 1918–1920 гг․	ГА РТ (Казань) + Территориальные архивы районов․ Фонды духовных консисторий, мечетей, синагог․
Актовые записи ЗАГС (после 1918–1920 гг․)	НЕ в ГА РТ․ Хранятся в территориальных отделах ЗАГС (МФЦ) или в Главном управлении ЗАГС при Кабинете Министров РТ․ Звоните в ЗАГС․
Документы по стажу/пенсии (трудовые книжки, личные карточки предприятий)	Фонды предприятий, организаций, колхозов/совхозов в ГА РТ или в районных архивах․ Часто деловодительство предприятий передается в архивы районов, где они находились․
Документы по репрессированным / «Память народа»	Фонды НКВД/МВД/КГБ (часто с ограниченным доступом)․ Нужен официальный запрос с доказательством родства․ Звоните в Отдел использования ГА РТ․
Военные документы (личные дела офицеров, карточки укомплектования)	В основном в ЦАМО (Подольск) и региональных архивах ВС․ В ГА РТ могут быть фонды военкоматов, епархий, комитетов по делам ветеранов․
Земельные/жилищные дела (довоенные, дореволюционные)	Фонды уездных земельных управлений, городских управ, домовых книг․ В ГА РТ и районных архивах․

Подготовка официального письменного запроса (если по телефону не помогли)

Если по телефону вам отказали в устной консультации (архивисты не дают гарантий устно) или дело сложное, пишите официальный запрос․

Образец структуры запроса:

Кому: Директору Государственного архива Республики Татарстан
ФИО заявителя: Иванов Иван Иванович
Адрес проживания: г․ Казань, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5
Телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX
Email: ivanov@mail․ru

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить архивную справку / копию документа о следующем:
ФИО искомого лица: Петров Петр Петрович
Дата и место рождения: , с․ Ивановка, Лаишевский уезд, Казанская губ․
Родственники (если известны): жена Мария Сидоровна, дети․․․
Цель запроса: подтверждение факта рождения для оформления наследства / установления родства / личного интереса․

Прилагаю копии документов, подтверждающих личность и родственные связи (паспорт, свидетельство о рождении детей и т․д․)․

Готов оплатить услуги архива согласно тарифам․

Куда отправлять:

Почтею России (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес: 420015, г․ Казань, ул․ Профсоюзная, д․ 37․
Через портал «Госуслуги» (раздел «Культура» -> «Архивные справки»)․
На электронную почту архива (скан подписанного запроса + сканы документов)․

Полезные советы от опытных исследователей

Изучите путеводитель/описания онлайн перед звонком․ На сайте ГА РТ в разделе «Фонды» -> «Электронные описи» можно найти шифры дел․ Звонок с готовым шифром (Ф․ 123, Оп․ 4, Д․ 56) экономит кучу времени и вам, и архивисту․
Уточняйте территориальную принадлежность․ До 1920-х годов Татарстан входил в Казанскую губернию․ Документы уездных управлений (Чистопольский, Мамадышский, Лаишевский и др․) могут быть как в Казани, так и в районных архивах современных муниципалитетов․
Готовьтесь к ожиданию․ Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос — 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске)․
Платные услуги․ Поиск сведений — платная услуга (кроме запросов от судов, прокуратуры, МВД, пенсионных фондов)․ Уточняйте стоимость до начала работ․
Цифровые копии․ Если вы не в Казани, выгоднее заказать цифровые копии (сканы в высоком разрешении) и получить их по электронной почте или на флешке/диске по почте․

Обращение в Архив Республики Татарстан по телефону — это хороший первый шаг для уточнения нюансов, но основной рабочий инструмент — это официальный сайт ga․tatarstan․ru и портал Госуслуг․ Используйте телефон для:

Уточнения режима работы читального зала в конкретный день․
Быстрой проверки наличия дела по известному шифру․
Уточнения тарифов и реквизитов для оплаты․
Консультации по оформлению запроса (какие приложения нужны)․

Для получения юридически значимых документов (справок, заверенных копий) обязательно оформляйте письменный запрос (бумажный или электронный)․ Храните записи разговоров (если законно в вашем регионе) или фиксируйте дату, время и ФИО консультанта — это поможет при возникновении спорных ситуаций․ Удачи в ваших архивных поисках!