Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) – крупнейшее архивное учреждение России, где хранятся документы, отражающие историю столицы с XVII века до наших дней. Часто возникает необходимость быстро получить контактную информацию, а именно телефонные номера, чтобы уточнить график работы, порядок подачи запросов или записаться на посещение архива. В этой статье мы собрали все актуальные телефонные номера, адрес, часы работы и полезные рекомендации, как правильно связаться с архивом.
Основные сведения об архиве
- Полное название: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы).
- Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (метро Воронцовская).
- Сайт: https://cga.mos.ru
- Руководство: Директор – Е. В. Агеева; Главный хранитель фондов – М. К. Кустова.
Краткая история
Центральный государственный архив города Москвы был основан в 1918 году. С тех пор он стал главным хранилищем государственных, муниципальных и частных архивных фондов, связанных с историей Москвы. В архиве находятся более 100 млн. документов, включая метрические книги, ревизские сказки, фотографии, карты и личные бумаги известных деятелей.
Телефонные номера и справочная служба
Ниже перечислены все официальные телефонные номера, которые можно использовать для разных целей.
Единая справочная служба города Москвы
- 8 (495) -77‑77‑77 – основной номер справочной службы, где можно получить общую информацию о работе архива, уточнить часы приёма и задать вопросы о документах.
- 8 (495) -34‑40‑90 – дополнительный номер справочной службы (работает в те же часы, что и основной).
Прямой телефон архива
- +7 -99 744‑48‑40 – основной телефонный номер приёма посетителей и заявок. По этому номеру можно уточнить наличие интересующего документа, порядок подачи запроса и стоимость услуг.
Дополнительные контакты
- Электронная почта: info@cga.mos.ru
- Форма обратной связи: https://cga.mos.ru/obratnaya-svyaz
График работы и правила обращения
| День недели | Время работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – пятница | 09:00 – 18:00 | Приём посетителей и работа справочной службы |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | Только по предварительной записи |
| Воскресенье и праздничные дни | Выходной | — |
Важно: При звонке в справочную службу уточняйте, нужен ли вам дополнительный номер (например, для отдела микрофильмов или отдела цифровых копий). Если ваш запрос связан с получением копий документов, обычно назначают отдельный специалист, который будет работать с вами по телефону.
Как правильно позвонить в архив
- Подготовьте вопрос. Сформулируйте запрос чётко: укажите название фонда, период, тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, фотография и т.д.).
- Выберите номер. Для общих вопросов – 8 (495) -77‑77‑77. Для уточнения наличия конкретного документа – +7 -99 744‑48‑40.
- Позвоните в рабочее время. Лучше всего звонить в первой половине дня, когда сотрудники только начинают работу и могут уделить вам больше времени.
- Запишите имя сотрудника. При разговоре уточните ФИО специалиста, чтобы в дальнейшем можно было быстро восстановить контакт.
- Спросите о порядке оплаты. Если вам нужны копии или сканированные версии, уточните стоимость и способы оплаты (наличный расчёт, банковская карта, электронный перевод).
Какие услуги доступны по телефону
- Консультация по фондам. Справочная служба расскажет, какие фонды находятся в архиве и как к ним получить доступ.
- Запись на приём. Вы можете записаться на личный визит в читальный зал или на встречу с архивариусом.
- Заказ копий и сканов. По телефону можно оформить заказ на копирование документов, уточнив формат (печатный, электронный PDF, фото).
- Получение справочных материалов. Если вам нужны справочные листы, каталоги или электронные реестры, сотрудники пришлют их на ваш e‑mail.
- Техническая поддержка. При работе с онлайн‑каталогом cga.mos.ru можно получить помощь в навигации.
Полезные рекомендации для посетителей
Подготовка к визиту
- Заранее позвоните и уточните, нужен ли паспорт или другое удостоверение личности для входа в архив.
- Если планируете работать с оригиналами, уточните правила обращения с документами (например, необходимость использования перчаток).
- Уточните, есть ли необходимость предварительно оформить заявку в электронном виде через сайт.
Что взять с собой
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Печатную копию письма‑запроса (если оно было отправлено заранее).
- Средства оплаты (наличные, банковская карта).
- Ноутбук/планшет (при необходимости делать заметки, но без подключения к сети без разрешения).
Этикет общения по телефону
- Говорите чётко и в умеренном темпе.
- Слушайте внимательно, не перебивая собеседника.
- Если запрос сложный, попросите перезвонить в удобное для вас время.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Позвоните по номеру +7 -99 744‑48‑40 и уточните название фонда, примерный период и тип документа. Специалист проверит электронный реестр и сообщит о наличии.
Можно ли заказать копию документа онлайн?
Да. На сайте cga.mos.ru есть форма «Заказ копий». После заполнения формы вам перезвонят для уточнения деталей и оплаты.
Какие часы работы у справочной службы?
Справочная служба работает в те же часы, что и архив: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 09:00‑14:00. В выходные и праздничные дни звонки принимаются только в экстренных случаях.
Можно ли получить доступ к архивным материалам удалённо?
Да. При наличии цифровых копий архив предоставляет их через электронный сервис. Для этого нужно оформить запрос и оплатить услуги копирования.
Контактная информация в виде таблицы
| Тип контакта | Номер / ссылка | Для чего |
|---|---|---|
| Единая справочная служба | 8 (495) -77‑77‑77 | Общие вопросы, часы работы, запись на приём |
| Доп. справочная служба | 8 (495) -34‑40‑90 | Альтернативный номер справочной службы |
| Прямой телефон архива | +7 -99 744‑48‑40 | Запросы о наличии документов, заказ копий |
| Электронная почта | info@cga.mos.ru | Письменные запросы, отправка сканов |
| Сайт | cga.mos.ru | Онлайн‑каталог, формы заявок, новости архива |
Если вам необходимо работать с документами, хранящимися в Центральном государственном архиве города Москвы, самым быстрым способом получить нужную информацию является звонок по официальным телефонам: 8 (495) -77‑77‑77 (справочная служба) и +7 -99 744‑48‑40 (прямой номер архива). Не забывайте уточнять часы работы, правила подачи заявок и стоимость услуг. При правильной подготовке ваш визит в архив будет продуктивным и комфортным.
Для получения более детальной информации, актуальных новостей и онлайн‑запросов посетите официальный сайт cga.mos.ru.