Поиск документов в архивах Смоленской области требует знания точных контактов, так как на территории региона функционируют несколько крупных хранилищ разного ведомственного подчинения. Основными из них являются Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — главное хранилище дореволюционных и советских фондов до 1990-х годов, и Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО), где сосредоточены документы современного периода. Ниже представлены актуальные телефоны, адреса, режимы работы и полезная информация для планирования визита или удаленного запроса (данные актуальны на ).
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)
Это главное архивное управление региона. Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся земляков. Архив располагается в историческом здании на улице Нахимова.
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б (9-й этаж)
- Телефон справки / приемная: 8 (4812) -8-65-60 (также указан как +7 (4812) -8-65-60)
- Дополнительный телефон: 900-18-00 (внутренний/городской)
- Факс: (4812) -8-45-65
- Официальный сайт: gaso-smolensk.ru
- Электронный каталог: Доступен через официальный сайт (раздел «Фонды архива» / «Электронный каталог»)
Режим работы читального зала и приема граждан
Перед визитом обязательно уточняйте график по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 13:48
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
Важно: В здании предусмотрен доступ для маломобильных групп граждан (пандус, вызов персонала).
Основные услуги
- Работа в читальном зале с оригиналами дел (по предварительному заказу).
- Выдача архивных справок (о месте жительства, работе, зарплате, награждениях и т.д.).
- Осуществление тематических и генеалогических исследований (платные услуги).
- Цифровое копирование документов (по согласованию с администрацией).
- Удаленные запросы через форму обратной связи на сайте или почту.
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)
Архив специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время: фонды администрации области, депутатов, современных общественных движений, СМИ и коммерческих организаций;
- Адрес: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
- Телефон справки / приемная: +7 (4812) -1-15-68
- Режим работы читального зала:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 13:48 (уточняйте при звонке)
- Суббота, Воскресенье — выходные.
Примечание: На портале «Архивы России» данное учреждение представлено как «Областное государственное казенное учреждение Государственный архив новейшей истории Смоленской области».
Архив Администрации города Смоленска (Городской архив)
Часто пользователи путают областные архивы с городским. Архив администрации города хранит документы органов местного самоуправления Смоленска, управлений районов города (Заднепровский, Промышленный, Ленинский) и городских предприятий.
Контакты
- Телефон: +7 (4812) -1-15-68 (совпадает с телефоном ГАНИСО в справочниках, уточняйте при звонке, куда попали)
- E-mail: arhiv@smoladmin.ru (по домену arhivsmoladmin.ru)
- Официальный сайт: Раздел «Архивный отдел» на сайте Администрации города Смоленска.
Сводная таблица контактных телефонов для быстрого доступа
| Учреждение | Основной телефон | Адрес | Профиль фондов |
|---|---|---|---|
| ГАСО (Главный областной) | 8 (4812) -8-65-60 Факс: (4812) -8-45-65 | ул. Нахимова, 29б | До 1991 г.: метрические книги, ревизские сказки, фонды уездных учреждений, партийные архивы, личные фонды. |
| ГАНИСО (Новейшая история) | +7 (4812) -1-15-68 | ул. Ленина, 28 | С 1991 г.: администрация области, законы, современные организации, СМИ. |
| Архив Администрации г. Смоленска | +7 (4812) -1-15-68 | Уточнять на сайте админ. | Органы местного самоуправления города, районные управления, городское хозяйство. |
Полезные советы перед обращением в архив
Подготовка к визиту
- Звоните заранее. Уточните, есть ли в наличии нужные фонды, нужно ли записываться в читальный зал заранее (актуально для ГАСО в пиковые сезоны, май, октябрь).
- Определите фонд. На сайте gaso-smolensk;ru работает электронный каталог (описания фондов). Найдите номер фонда, описи и дела — это сэкономит часы работы архивариуса и ваше время.
- Возьмите паспорт. Для оформления читательского билета и допуска в читальный зал нужен документ, удостоверяющий личность.
- Правила читального зала. Запрещено вносить ручки, еду, напитки, сумки (есть гардероб/сейфы). Разрешено фотосъемка без штатива и вспышки (часто бесплатно, уточняйте правила копирования).
Удаленные запросы (если вы не в Смоленске)
- Письменный запрос: Направляется на почтовый адрес архива (214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б) с указанием возвращающего адреса и контактного телефона.
- Электронная форма: На сайте ГАСО (раздел «Контакты» или «Обратная связь») можно оставить заявку на справку или поиск.
- Платные услуги: Комплексные генеалогические поиски, копирование больших объемов документов осуществляются на платной основе. Тарифы уточняйте по телефону 8 (4812) -8-65-60;
Что делать, если номера не берут?
Линии архивов часто заняты. Рекомендуется:
- Звонить в первой половине дня (с 10:00 до 12:00).
- Пробовать факс-номер (4812) -8-45-65 для отправки официального запроса на бланке организации.
- Использовать форму на сайте gaso-smolensk.ru — ответы на электронные обращения приходят в течение 30 дней (согласно закону).
Ресурсы для онлайн-поиска без визита в архив
Прежде чем звонить или ехать, проверьте цифровизированные фонды:
- Электронный каталог ГАСО (gaso-smolensk.ru) — поиск по описям.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый навигатор по фондам всех госархивов страны, включая Смоленскую область.
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы и документы ВОВ (часто заменяют запрос в архив).
- FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — в партнерстве с архивами цифровизируют метрические книги и ревизские сказки Смоленской губернии.
- ГАСО в соцсетях (ВКонтакте) — группа архива регулярно публикует анонсы новых цифровых коллекций и изменения в режиме работы.
Для решения большинства вопросов по истории рода, подтверждению стажа, получению справок о наградках или реhabiлизации — ваш главный контакт: Государственный архив Смоленской области (ул. Нахимова, 29б), телефон 8 (4812) -8-65-60.
Если интересуетесь историей региона последних 30 лет — обращайтесь в ГАНИСО (ул. Ленина, 28), тел; +7 (4812) -1-15-68.
Совет: Начинайте с изучения электронных каталогов на сайте gaso-smolensk.ru. Грамотно составленный запрос с указанием номера фонда, описи и дела ускорит получение результата в разы.
Информация собрана из открытых источников (Портал «Архивы России», 2ГИС, Zoon, официальные сайты учреждений) и актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется перезвонить по указанным номерам для подтверждения графика.