Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейшее архивное учреждение страны, хранящее уникальные документы о истории отечественной армии с 1941 года по настоящее время. Ежегодно тысячи граждан обращаются в архив за справками о прохождении военной службы, награждениях, участии в боевых действиях, а также для уточнения судьбы пропавших без вести родственников. В данной статье подробно рассмотрены контактные телефоны, адреса филиалов, порядок подачи запросов и другие важные сведения для эффективного взаимодействия с архивом.

Общая информация о ЦА МО РФ

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — ведомственный федеральный архив, в состав которого входят фонды органов военного управления, соединений, частей, учебных заведений и учреждений Министерства обороны. По состоянию на последние годы на хранении находится более 20 миллионов архивных дел и около 60 миллионов единиц хранения военно-медицинских документов.

Главная задача архива — обеспечение хранения, учета и использования документов, а также предоставление архивной информации гражданам и организациям. Важной вехой стало рассекречивание массива документов Великой Отечественной войны (приказ Минобороны № 181 от ), что открыло доступ к миллионам дел для широкого круга исследователей и родственников участников войны.

Основной адрес и контактные телефоны (Головной архив, Подольск)

Головное здание Центрального архива расположено в Московской области. Это основной пункт приема посетителей и обработки письменных запросов.

Филиалы Центрального архива МО РФ

Структура архива включает специализированные филиалы, хранение документов в которых распределено по тематическим и территориальным принципам. Обращение необходимо адресовать именно в тот филиал, где хранятся нужные фонды.

Филиал военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург)

Здесь хранятся документы военно-медицинских учреждений, госпиталей, санитарно-эпидемиологических отрядов и др. Это ключевое место для получения справок о ранениях, контузиях, заболеваниях и причинах смерти военнослужащих.

• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. 2.
• Телефон: 8 (812) -15-73-28.

Филиал Западного военного округа (пос. Власиха, Московская обл.)

Хранит документы частей и соединений, дислоцированных на территории Западного военного округа (ранее Московского, Ленинградского, Калининского и др. округов).

• Адрес: Московская область, Одинцовский район, пос. Власиха.
• Телефон: Уточняется на официальном портале Минобороны в разделе «Все архивы МО РФ».

Иные филиалы и хранилища

Существуют также филиалы по другим округам (Южный, Центральный, Восточный и др.), а также специализированные хранилища (например, архив ВДВ, Военно-воздушных сил и т.д.). Полный перечень с адресами доступен на сайте Минобороны в разделе «Все архивы МО РФ».

Порядок подачи запроса: как получить архивные документы

Согласно действующим правилам и информации с официальных ресурсов, запрос на получение архивных документов (выписок, справок, копий дел) можно подать только онлайн.

Основной способ — портал Госуслуг (mos.ru / gosuslugi.ru)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портале Госуслуг (ЕСИА).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной информации (выдача архивных справок, выписок, копий документов)» ведомством Минобороны РФ.
3. Заполните электронную форму, максимально точно указав данные искомого лица (ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, годы службы, номер дела — если известен).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные) и вашу личность.
5. Отправьте запрос и дождитесь уведомления о сроках готовности.

Сроки исполнения запроса:

• 8 рабочих дней — если в запросе указаны точные реквизиты документа (число, месяц, год, номер правового акта/приказа о награждении/переименовании и т.д.).
• 17 рабочих дней — если точных реквизитов нет и требуется поиск по фамилиям/датам.

Важно: Письменные запросы по почте (Почта России) в головной архив (Подольск) и филиалы, как правило, не принимаются или перенаправляются на электронный прием. Используйте только личный кабинет на Госуслугах.

Какие документы и информацию можно найти в ЦА МО РФ

Фонды архива охватывают период с 1941 года по настоящее время. Основные категории запрашиваемых документов:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (призывники, контрактники).
• Документы о награждении: приказы о присвоении званий, вручении медалей и орденов (в т.ч. «За отвагу», «Красная Звезда», ордена Великой Отечественной войны и др.).
• Военно-медицинские документы: госпитальные листы, ведомости санитарных потерь, отчеты о неврачах (хранятся в филиале в СПб).
• Документы о пропавших без вести: донесения о потерях, рапорты о невыходе из боя, списки пленных.
• Журналы боевых действий частей и соединений (боевые пути, оперативная обстановка).
• Документы о не врученных наградах (актуально для ветеранов и наследников).

Электронные ресурсы для предварительного поиска

Перед подачей официального запроса (что экономит время и повышает шанс на успех) рекомендуется провести самостоятельный поиск по открытым базам данных:

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): оцифрованные приказы о награждениях, карточки потерь, журналы боевых действий.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): подробные описания подвигов, за которые вручались награды.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели ЦАМО: описи фондов, позволяющие узнать номер фонда, описи и дела для точного указания в запросе.
• Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) — Раздел 188: сообщество исследователей, помогающих расшифровать номера частей, найти контакты архивистов.

Рекомендации для успешного получения информации

1. Собирайте максимум входных данных: ФИО (полностью, с отчеством), дата рождения, место рождения, примерные годы службы/войны, номер воинской части (в/ч) — это критически важный параметр для поиска в ЦА МО РФ.
2. Определите правильный филиал: Медицинские документы — только в СПб (пер. Лазаретный). Документы частей ЗВО — в Власихе. Офицеры и общие дела — чаще всего в Подольске.
3. Используйте форму «Веб-формы анкет» на сайте Минобороны (раздел «Запросы»): иногда там доступны уточняющие анкеты для сложных случаев (поиск награждений, уточнение места гибели).
4. Сохраняйте номер заявки: После подачи на Госуслугах сохраните номер регистрации для отслеживания статуса.
5. Готовьтесь к отказу: Согласно правилам, отказ может последовать, если документы не найдены, не подлежат выдаче (секретность, хотя большая часть рассекречена) или не подтверждены родственные отношения (для третьих лиц).

Контакты смежных архивов (на случай, если документы не в ЦА МО РФ)

Если искомое лицо служил в органах МВД, НКВД, КГБ, ФСБ, на границе или в партизянских отрядах, документы могут храниться в других ведомственных архивах:

• Центральный архив ФСБ РФ: г. Москва, ул. Русакова, д. 6 (пункт выдачи в Пушкино, тел. (495) -93-61-07).
• Российский государственный военный архив (РГВА): г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 3 (документы до 1941 г., ВС СССР, эмиграция).
• Архивы МВД / Нацгвардии: для сотрудников милиции/полиции и ВВ.
• Государственный архив РФ (ГАРФ): для документов советских органов власти, эвакуации, трудовой армии.

Краткая шпаргалка по контактам (Резюме)

Помните: Успех поиска во многом зависит от полноты исходных данных, которые вы предоставите в электронном запросе. Начинайте с изучения открытых баз «Память народа» и «Подвиг народа» — часто они уже содержат сканы приказов, которые вы ищете, и позволяют точно указать номер дела и описи для архивистов ЦА МО РФ.