Комитеты по делам архивов – это органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, отвечающие за формирование, хранение, использование и популяризацию архивного фонда․ Они обеспечивают доступ к документам исторической и культурной значимости, осуществляют контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела и оказывают методическую помощь архивным учреждениям․
Основные функции комитетов по делам архивов
- Формирование и комплектование архивного фонда – приём документов от государственных органов, организаций и частных лиц;
- Хранение и реставрация – создание условий для долгосрочного сохранения документов;
- Обеспечение доступа – организация читальных залов, выдача справок, предоставление копий;
- Методическая и нормативная работа – разработка инструкций, проведение семинаров и конференций;
- Взаимодействие с другими архивными органами – обмен опытом, участие в федеральных и региональных проектах․
Как связаться с комитетом по делам архивов?
Самый оперативный способ – телефонный звонок․ Ниже представлены актуальные контактные телефоны комитетов по делам архивов ряда регионов Российской Федерации (данные взяты из открытых источников на )․
Контактные телефоны по регионам
- Нижегородская область
- Приёмная: 7 (831) -33-53-55
- Факс: 7 (831) -33-53-55
- Сайт: archivnobl․ru
- Санкт‑Петербург
- Телефон: (812) -76-54-02
- Факс: (812) -76-64-83
- Сайт: karchivak․gov․spb․ru
- Удмуртская Республика
- Приёмная: 8 (3412) -0-93-00
- Сайт: archiv․udmurt․ru
- Курганская область
- Телефон 1: 7 352 535-23-53
- Телефон 2: 7 352 246-27-62
- Телефон 3: 7 352 242-93-55
- Сайт: archivkurgan․ru
- Челябинская область
- Телефон/факс: (351) -63-42-51
- Сайт: www․chelarhiv․ru
- Оренбургская область
- Контактный телефон: (3532) -7-15-20
- Сайт: archivorenburg․ru
Полезные советы при звонке в комитет по делам архивов
- Подготовьте вопрос заранее – уточните, какой именно документ или справка вам необходима;
- Укажите своё полное название организации или ФИО – это ускорит обработку запроса;
- Запишите дату и время звонка, а также фамилию оператора – при необходимости можно будет ссылаться на этот диалог;
- Если линия занята – попробуйте перезвонить через несколько минут или воспользуйтесь факсом/электронной почтой, указанными на сайте;
- Уточните часы работы – большинство комитетов принимают звонки с 9:00 до 18:00 по местному времени в будние дни․
Телефонные номера комитетов по делам архивов – важный инструмент для быстрого получения информации о доступных архивных материалах, порядке их выдачи и условиях использования․ Зная актуальные контакты, исследователи, студенты, genealogists и представители организаций могут существенно сократить время на поиск нужных документов и получить квалифицированную консультацию от специалистов в области архивного дела․
Сохраните данную справочную информацию в закладках или распечатайте её – она будет полезна при работе с архивными фондами любых регионов России․