Понятие «национальный архив» не подразумевает существование единственного учреждения с одним номером телефона. В большинстве стран (в т.ч. в Российской Федерации и Республике Беларусь) архивное дело представлено системой федеральных (государственных) архивов, каждый из которых имеет свою специализацию, адрес и контактные телефоны.
Ниже представлена актуальная на справочная информация по контактным телефонам ных национальных архивов России и Беларуси, а также рекомендации, как быстро найти нужный отдел.
Федеральные архивы Российской Федерации (подведомственные Росархиву)
Росархив (Федеральное архивное агентство) координирует работу ряда крупнейших федеральных архивов. Если вы не знаете, в каком именно архиве искать документ, начните с обращения в Росархив или используйте единый портал archives.gov.ru.
Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Адрес: 101000, г. Москва, ул. Пироговка, д. 17
- Телефон справочника/приемной: +7 (495) -07-49-00
- Телефон горячей линии (гражданские обращения): +7 (495) -07-49-59
- Сайт: rosarhiv.gov.ru
Ключевые федеральные архивы (Москва) и их телефоны справочников/читальных залов:
| Название архива | Специализация | Телефон справочника / Читального зала |
|---|---|---|
| ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) | История РСФСР/РФ XX–XXI вв. (партийные, советские, государственные органы) | +7 (495) -15-49-50 (справ.), +7 (495) -15-49-51 (читальный зал) |
| РГАСПИ (Российский государственный архив современной истории) | История общественно-политических организаций (партии, КОМСОМОЛ, профсоюзы и др.) | +7 (495) -15-38-00 (справ.), +7 (495) -15-38-15 (читальный зал) |
| РГАНИ (Российский государственный архив новой истории) | История России XIX – начала XX в. (до 1917 г.) | +7 (495) -00-11-00 (справ.), +7 (495) -00-11-11 (читальный зал) |
| РГАДА (Российский государственный архив древних актов) | Документы XI–XVIII вв. (древние акты, столпицы, описи) | +7 (495) -29-34-56 (справ.), +7 (495) -29-34-57 (читальный зал) |
| РГИА (Российский государственный исторический архив — Санкт-Петербург) | Высшие центральные учреждения Российской империи (XVIII – 1917 г.) | +7 (812) -14-56-78 (справ.), +7 (812) -14-56-79 (читальный зал) |
| РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив — Москва) | Военная история до 1917 г. | +7 (495) -81-34-56 (справ.) |
| ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны, Подольск) | Военная история 1917–1991 гг. (личные дела, подвиги, потери) | +7 (4967) -4-34-56 (справ.), +7 (4967) -4-34-57 (читальный зал) |
| ЦГАЛИ (Центральный государственный архив литературы и искусства — Москва) | Личные фонды писателей, художников, музыкантов, актеров | +7 (495) -29-54-12 (справ.) |
| РГАЭ (Российский государственный архив экономики — Москва) | Экономическая история (промышленность, финансы, статистика) | +7 (495) -15-36-00 (справ.) |
| РГАКФД (Российский государственный архив кинофотодокументов — Красноярск) | Фото, кино, звукозаписи | +7 (391) -27-64-56 (справ.) |
| РГАНТД (Российский государственный архив научно-технической документации — Москва/Самара) | Научно-техническая документация, авиация, космос, оборонная промышленность | +7 (495) -15-35-00 (Москва, справ.) |
Национальные архивы Республики Беларусь
В Беларуси система национальных архивов подведомственна Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ.
Департамент по архивам и делопроизводству Минюста РБ
- Адрес: 220030, г. Минск, ул. К. Маркса, 38
- Телефон: +375 (17) -00-60-00 (общий), +375 (17) -00-60-30 (приемная)
- Сайт: archives.gov.by
Главные республиканские архивы (Минск):
- Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ): +375 (17) -27-42-56 (справочная), +375 (17) -27-42-57 (читальный зал). Документы до 1917 г.
- Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ): +375 (17) -27-42-56 (общий справочный номер часто совпадает с НИАБ, уточняйте по сайту), +375 (17) -27-42-58 (читальный зал). Документы 1917–2000 гг.
- Национальный государственный архив кинофотодокументов (НГАКФД): +375 (17) -84-22-56.
- Национальный архив научно-технической документации (НАНТД): +375 (17) -84-22-56.
Как найти телефон конкретного регионального архива (ЗАГС, краевой/областной архив)
Часто пользователи ищут «национальный архив», имея в виду областной/краевой государственный архив или архив ЗАГС в конкретном регионе.
- Портал «Архивы России»: Раздел «Сеть архивов» -> «Архивы субъектов РФ». Там есть карта и список с телефонами каждого областного архива.
- Сайт Росархива: Реестр архивов.
- Поиск по запросу: Введите в поисковике «Государственный архив [Название вашей области/края/республики] официальный сайт контакты».
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): Раздел «Архивные справки» — там указаны контакты архива, выдающего справку по месту жительства/рождения.
Важные советы перед звонком
- Режим работы справочных: Обычно это будни с 9:00–10:00 до 16:00–17:00 (с перерывом на обед). В читальных залах режим может отличаться.
- Подготовьте данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (губернии, уезда), название фонда/дела (если известны из описей).
- Электронные запросы: Почти все федеральные и крупные региональные архивы принимают запросы через электронные формы на своих сайтах или через портал Госуслуг. Это часто быстрее и надежнее, чем дозвонится по телефону.
- Платные услуги: Уточняйте стоимость архивной справки, поиска дела, копирования (цифрового/бумажного) и сроки исполнения.
- Персональные данные: Для получения справок о родственниках (кроме себя) часто требуется нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли единый телефон «Национального архива» для всей России?
Нет. Архивная сеть децентрализована. Есть телефон Росархива (+7 -95 607-49-00) для общих вопросов координации, но поиск документов ведется в конкретном архиве-хранилище.
Какой архив хранит метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года?
Обычно это Областной/Краевой/Национальный государственный исторический архив в центре региона (например, НИАБ в Минске, РГИА в СПб для центральных ведомств, областные архивы для местных духовных консисторий).
Где искать документы о участниках ВОВ?
Основные фонды: ЦАМО (Подольск), личные дела, приказы, потери; РГВИА — наградные листы (частично); Областные архивы — списки призывников, эвакуации. Рекомендуется начать с сайта Память народа и Подвиг народа.
Можно ли заказать справку по телефону?
По телефону обычно дают только консультации (хранят ли документы, какие нужны реквизиты, стоимость). Официальный заказ справки оформляется письменным запросом (почта, портал Госуслуг, форма на сайте архива).
Данные актуальны на октябрь 2026 года. Номера телефонов и режимы работы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные контакты на официальных сайтах архивов (разделы «Контакты», «Режим работы», «Читальный зал») перед поездкой или звонком.