При поиске контактов «архива города Подольск» важно понимать‚ что на территории городского округа функционируют два принципиально разных архивных учреждения‚ которые часто путают из-за схожести названий и расположения в одном городе:

• МКУ «Подольский муниципальный архив» — это именно городской (муниципальный) архив‚ хранящий документы по истории города‚ органов местного самоуправления‚ предприятий и организаций Подольска. Именно его контакты ищут большинство жителей для решения бытовых‚ юридических и генеалогических вопросов.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО), федеральный военный архив‚ расположенный в Подольске (ул. Кирова‚ 74). Он хранит документы Военно-морского флота‚ центральных органов управления МО и личные дела военнослужащих. К «городскому архиву» прямого отношения не имеет.

Ниже приведена подробная и актуальная на ноябрь 2026 года информация по контактам‚ режиму работы и услугам именно Муниципального архива города Подольск‚ а также реквизиты Центрального архива МО для исключения путаницы.

МКУ «Подольский муниципальный архив» (Главный городской архив)

Это основное учреждение для обращений граждан‚ связанных с историей города‚ подтверждением стажа‚ получением справок о проживании‚ реестрации ЗАГС и т.д.

Контактные телефоны

• Основной телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4967) -6-64-09 (также встречается в формате 7 (49675) —64-09, это один и тот же номер кода города Подольск).
• Дополнительный контактный телефон (указан в справочниках Zoon.ru для адреса ул. Кирова‚ 4‚ возможно‚ старый или отдельного структурного подразделения): +7 (496) -55-57-28.

Адрес и как найти

Актуальный юридический и фактический адрес (по данным 2ГИС‚ Яндекс.Карт и портала Администрации Подольска на 2026 год):

Примечание: В старых справочниках и на некоторых агрегаторах (например‚ Zoon.ru) может встречаться адрес ул. Кирова‚ 4. Это может быть старым адресом или адресом отдельного филиала/архивного отдела управления делами. На 2026 год основной читальный зал и приемная находятся по адресу ул. Высотная‚ 6‚ к. 3. Ориентируйтесь на здание Администрации городского округа или спрашивайте у охраны/информационного терминала на месте.

Режим работы (График приема посетителей)

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (подтверждайте по телефону +7 (4967) -6-64-09 перед визитом в конце месяца).

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Страница на портале Администрации Подольска: Раздел «Архивный отдел управления делами». Там публикуются нормативные акты‚ реестры фондов‚ контакты руководства (Начальник архивного отдела).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения с перечнем фондов и условиями доступа.
• Госуслуги (Госуслуги.Москва / МО): Многие услуги (заказ справок‚ копий документов) можно оформить дистанционно через ЕПГУ / Региональный портал госуслуг Московской области.

Основные услуги для граждан

1. Выдача архивных справок и копий документов: подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ факта работы/службы‚ проживания.
2. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи — при наличии в фондах).
3. Социально-правовые справки: для судов‚ нотариусов‚ органов опеки‚ пенсионного фонда (СФР).
4. Научно-справочная работа в читальном зале: работа с описями и делом (по предварительной записи).
5. Прием документов на хранение: от предприятий‚ организаций‚ личных фондов граждан (по согласованию).

Что взять с собой при личном визите

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужое дело) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о вступлении в наследство‚ нотариальная доверенность.
• Заявление (можно написать на месте по образцу или заранее скачать с сайта Администрации).
• Деньги для оплаты госпошлины/услуг (копирование‚ заверение‚ сложные поиски — платные услуги по тарифам учреждения).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — НЕ городской архив

Расположен в том же городе‚ но является федеральным государственным учреждением ведомственной подчиненности Минобороны. Обращаются сюда за:

• Личными делами офицеров‚ генералов‚ адмиралов.
• Документами Военно-Морского Флота (ВМФ).
• Документами центральных органов управления МО (Штаб‚ Генералштаб и др.).
• Подтверждением боевых путей‚ наград‚ участия в войнах (ВОВ и др.) для военнослужащих.

Контакты ЦА МО (для справки‚ чтобы не перезванивать в городской архив по военным вопросам)

• Адрес: 142100 (или 142117)‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 (вход со стороны остановки «Сквер» / площадь перед зданием).
• Телефон справки / приемной: Официальный сайт Минобороны (structure.mil.ru) указывает адрес‚ но прямые телефоны приемной часто не публикуются в открытом доступе из-за режима объекта. Обращение обычно оформляеться через портал Госуслуг (ЕПГУ) или почтой (Заказное письмо на адрес архива).
• Режим: Строго по предварительной записи / через Госуслуги. Вход на территорию военной части только по пропуску.

Архивный отдел управления делами Администрации Подольска (Орган управления)

Это не архив-хранилище‚ а структурное подразделение Администрации‚ которое курирует муниципальный архив‚ ведет учет фондов‚ выдает лицензии на архивное дело‚ согласовывает перечни документов к уничтожению у организаций города.

• Телефон: +7 (49675) —64-09 (совпадает с телефоном Муниципального архива‚ так как часто находят в одном здании или структурно объединены).
• Адрес: г. Подольск‚ ул. Высотная‚ д. 6‚ корп. 3 (Администрация городского округа).
• Задачи: контроль за сохранностью документов в органах власти‚ методическое руководство архивами учреждений города.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в архив?

Да. Рекомендуемый способ, портал Госуслуг (gosuslugi.ru) -> Раздел «Документы и данные» -> «Получение архивной справки/копии документа». Выбираете «Подольский муниципальный архив» или «Архивный отдел Администрации Подольска» как исполнителя. Оплата госпошлины онлайн дает скидку 30%. Готовую справку можно получить по почте (Рussian Post) или забрать лично/доверенным лицом.

Сколько времени готовится справка?

Согласно закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 41) и административному регламенту Подольска — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Простые справки (о зарплате‚ стаже по готовым карточкам) часто делают быстрее — за 3-10 дней. Сложные генеалогические поиски — полный срок.

Платны ли услуги архива?

• Государственная пошлина за выдачу архивной справки/копии (для физлиц, 100-300 руб. в зависимости от вида‚ для юрлиц — выше). Льготы: ветераны‚ инвалиды ВОВ‚ участники ЧАЭС и др. — бесплатно (по предъявлении удостоверения).
• Платные услуги (не входящие в госзаказ): сложный научный поиск (по часам)‚ оцифровка документов‚ заверение копий печатью архива‚ консультации по генеалогии. Тарифы утверждаются директором архива‚ уточняйте по телефону +7 (4967) -6-64-09.

Какие фонды хранятся в Подольском муниципальном архиве?

Основные массивы:

• Документы Советов народных депутатов / Администрации города Подольск (с 1917/1930-х гг.).
• Фонды ликвидированных предприятий: Подольский завод цемента‚ «Подольский машиностроительный завод»‚ «Коммунар»‚ «Металлист»‚ строительные трасты‚ ЖЭКи‚ школы‚ больницы‚ ЗАГСы (вторичные копии актов).
• Личные фонды известных жителей города‚ фотофонд‚ картографческий фонд.
• Документы подольских уездных/районных органов власти (довоенного и военного времени).

Полный перечень фондов (путеводитель/описание фондов) лучше смотреть на сайте archives.gov.ru -> Реестр архивов -> МО -> Подольский муниципальный архив.

Краткая шпаргалка: Куда звонить и куда ехать

Для решения 95% бытовых и юридических вопросов‚ связанных с историей города Подольск‚ подтверждением стажа‚ образованием или жильем‚ вам нужен именно МКУ «Подольский муниципальный архив».

Запоминайте и сохраняйте основной номер:

+7 (4967) -6-64-09

Звоните в будни с 9:00 до 18:00 (кроме обеда 13:00–13:50). Для сложных запросов и экономии времени оформляйте заявку через Госуслуги, это официально‚ прозрачно и позволяет отслеживать сроки. Не путайте муниципальный архив (ул. Высотная) с военным архивом Минобороны (ул. Кирова‚ 74) — это разные ведомства с разными полномочиями и фондами.

Информация актуализирована на основании открытых данных порталов Администрации Подольска‚ 2ГИС‚ Яндекс.Карт‚ «Архивы России» и справочников организаций на ноябрь 2026 г. Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону.