Вам нужно связаться с Отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Когалым? В этой статье собрана актуальная и подробная информация: телефоны справок и отделов, точный адрес, режим работы, а также перечень основных услуг, которые можно получить в этом учреждении.

Основные контактные телефоны Когалымского ЗАГС

Важно: Номера телефонов могут меняться, поэтому перед поездкой рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте администрации города или по единому справочню.

• Единый справочный телефон (справка/запись): +7 (3466) -2-XX-XX (точные последние 4 цифры лучше уточнить на сайте kogalym.ru в разделе «ЗАГС» или на портале Госуслуг).
• Телефон доверенного лица / Начальника отдела: Обычно публикуется на официальном сайте администрации Когалыма в разделе «Структура» -> «Управление по делам гражданства и регистрации актов гражданского состояния».
• Горячая линия Департамента ЗАГС ХМАО-Югры: 8 (3467) -3-XX-XX (для вопросов, не решенных на месте).

Адрес и как найти здание

Здание Отдела ЗАГС администрации города Когалым находится по адресу:

Ориентиры и парковка:

• Здание находится в центральной части города, рядом с Администрацией города Когалым.
• Рядом проходит остановка общественного транспорта «Администрация» (маршруты: 1, 2, 3, 4, 5 и др.).
• Для авто: имеется парковка у здания администрации (возможно, платная или с ограничением по времени).

Режим работы и прием граждан

Стандартный график работы органов ЗАГС в Когалыме обычно выглядит следующим образом (актуальное расписание всегда на входе и на сайте):

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием не проводится, уточняйте по телефону).

Основные услуги Когалымского ЗАГС

В отделе можно оформить следующие действия:

1. Регистрация брака: подача заявления (через Госуслуги или лично), выбор даты, торжественная церемония в palais de mariage или выездная регистрация.
2. Расторжение брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии детей/спорах — только через суд.
3. Государственная регистрация рождения ребенка: в течение месяца после рождения (можно оформить в отделе ЗАГС в роддоме или в городском отделе).
4. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
5. Регистрация смерти: в течение 3 дней после наступления смерти.
6. Изменение имени, фамилии, отчества: с 14 лет (с согласия родителей/опекунов) или с 18 лет.
7. Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей.
8. Выдача дубликатов свидетельств: на случай утери, порчи или изменения данных (рождение, брак, развод, смерть, перемену имени).
9. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
10. Архивные справки и поиск записей: выдача справок формы № 7, 9, 10, 25 и др. (для пенсии, наследства, гражданства).

Где найти архив ЗАГС в Когалыме?

Если вам нужна справка о записи, сделанной более 100 лет назад (для рождений) или более 75 лет назад (для браков/смертей), эти документы переходят в Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) или в муниципальный архив города Когалым.

• Муниципальный архив г. Когалым: ул. Нефтяников, д. 15 (здание администрации), тел. справочный администрации.
• Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск): ул. Мира, д. 11. Телефон: +7 (3467) -3-XX-XX.

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

Вариант 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
2. В поиске введите «Регистрация брака», «Регистрация рождения» или нужную услугу.
3. Выберите «Офис ЗАГС г. Когалым».
4. Выберите свободную дату и время.
5. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
7. Придите в назначенное время с оригиналами документов.

Вариант 2: По телефону

Позвоните по справочному телефону +7 (3466) -2-XX-XX, сообщите оператору цель визита и уточните свободные слоты для записи.

Вариант 3: Лично (Очередь)

Можно прийти в отделе и взять талон в электронной очереди (терминал в холле), но гарантии приема в удобное время нет, так как приоритет у записавшихся заранее.

Госпошлины (актуальные ставры на 2024–2026 гг.)

Оплата производится через Госуслуги (со скидкой 30%), в банке или через терминал в ЗАГС.

• Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (с Госуслуг — 455 руб.) с каждого супруга.
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): Бесплатно.
• Дубликат свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Изменение имени/фамилии: 1600 руб. (с Госуслуг — 1120 руб.).
• Архивная справка: 200–300 руб. (зависит от сложности поиска).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Нет. По общему правилу брак регистрируется через 1 месяц после подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, долгая разлука) — решение принимает начальник ЗАГС.

Что делать, если свидетельство о рождении ребенка утеряно?

Нужно обратиться в ЗАГС Когалыма (если ребенок родился здесь) или в любой МФЦ/ЗАГС по месту жительства с паспортом и заявлением на выдачу дубликата. Услуга платная.

Нужно ли платить за первую выдачу свидетельства о смерти?

Нет, первичная выдача свидетельства о смерти и ставящаяся печать в паспорте умершего, бесплатны.

Можно ли получить справку из ЗАГС онлайн?

Через Госуслуги можно заказать дубликат свидетельства с доставкой по почте (Почта России). Архивные справки (формы 7, 9) обычно требуют личного присутствия или нотариального доверенности представителю.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации г. Когалым: kogalym.ru (раздел «Управления и отделы» -> «Управление по делам гражданства и ЗАГС»)
• Портал Госуслуг ХМАО-Югра: gosuslugi.ru
• Сайт Департамента ЗАГС ХМАО-Югры: zagsugr.ru (нормативные акты, новости, контакты архивов)

Данная информация носит справочный характер. Точные телефоны, график приема и стоимость пошлин могут изменяться. Обязательно подтверждайте детали по официальным источникам или по телефону перед визитом.