Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ «ГАУО»), это главное архивное хранилище региона‚ в фондах которого насчитывается свыше миллиона документов‚ отражающих историю Ульяновской (ранее Симбирской) губернии и области с XVII века по наши дни. Архив является ключевым ресурсом для генеалогических исследований‚ получения социально-правовых справок‚ научной и локальной истории.

Ниже представлена актуальная‚ структурированная информация для обращения в архив: контактные телефоны‚ адреса‚ график работы и перечень оказываемых услуг.

📞 Контактные телефоны (актуальные на 2026 год)

Для оперативного решения вопроса рекомендуется звонить по профильным номерам структурных подразделений:

• Приемная (телефон/факс дирекции): +7 (8422) -3-56-03 — общие организационные вопросы‚ связь с руководством.
• Прием граждан (секретариат/канцелярия): +7 (8422) -3-57-85 — запись на личный прием‚ вопросы по входящей корреспонденции‚ получение справок о направлении запроса.
• Читальный зал (справочно-информационный сектор): +7 (8422) -3-57-88 — самый важный номер для исследователей: консультации по фондам‚ заказ дел‚ продление сроков выдачи‚ работа с описями и базами данных.

Дополнительные контакты:

• Электронная почта: ogugauo@mail.ru (официальный адрес для направления письменных запросов и заявок на услуги).
• Официальный сайт: ogugauo.ru — доступ к электронным описям‚ базам данных («Память народа»‚ метрические книги‚ ревизские сказки)‚ личному кабинету заказчика и форме обратной связи.

📍 Адрес и как найти

Основной адрес (здание архива‚ читальный зал‚ приемная):

Внимание! В некоторых старых справочниках и на картах может встречаться адрес: пр. Караганова‚ 1а или Спасская ул.‚ 10. Это бывшие адреса или адреса других архивных учреждений (например‚ Центра документации новейшей истории). На текущий момент Государственный архив Ульяновской области размещен именно по адресу: ул. 12 Сентября‚ 7А.

🕒 Режим работы (График приема посетителей)

Режим работы читального зала и приемной граждан установлен следующим образом:

Важно: Прием граждан руководством и специалистами по социально-правовым вопросам ведется в рабочие дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Рекомендуется уточнять возможность личного приема по телефону +7 (8422) -3-57-85 заранее.

🏛 Структура архива и профильные телефоны

Понимание структуры поможет вам сразу попасть к нужному специалисту:

1. Приемная директора (тел. 73-56-03) — организационные вопросы‚ жалобы‚ предложения‚ взаимодействие с ведомствами.
2. Отдел учета и хранения фондов — формирование фондов‚ экспертиза ценности документов‚ передача дел из организаций региона.
3. Отдел научной обработки и информатизации — составление описей‚ ввод в электронные базы‚ оцифровка документов.
4. Справочно-информационный сектор (Читальный зал‚ тел. 73-57-88), основной пункт контакта для пользователей:
   • Выдача дел в читальный зал (по предварительному заказу).
   • Консультации по составу фондов и поиску информации.
   • Работа с электронными ресурсами (ЭАС «Архивы Ульяновской области»‚ базы «Родовид»‚ «Память народа» и др.).
   • Оформление заказов на цифровые копии (сканирование).
5. Сектор социально-правовых запросов (тел. 73-57-85), оформление запросов на выдачу справок о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ реабилитации‚ подтверждающих право на льготы и пенсии.

🛠 Основные услуги для граждан и организаций

Социально-правовые и тематические запросы

Самая востребованная услуга. Архив выдает справки‚ необходимые для:

• Назначения пенсий (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ работы во вредных условиях).
• Получения жилищных субсидий и льгот.
• Реабилитации жертв политических репрессий.
• Подтверждения факта рождения/брака/смерти (если ЗАГС не хранит записи старше 100 лет).
• Поиска родственников (генералогические справки).

Срок исполнения: согласно законодательству, до 30 календарных дней (обычно 10-14 дней). Подача: лично‚ по почте‚ через портал Госуслуг (ЕПГУ) или на email ogugauo@mail.ru.

Работа в читальном зале (Научные и генеалогические исследования)

• Бесплатный доступ к описям и делам (предъявление паспорта РФ обязательно).
• Работа с оцифрованными фондами на терминалах читального зала.
• Консультации архивистов по поисковой стратегии.
• Возможность самостоятельной фотосъемки документов (без вспышки‚ на свой аппарат) или заказ профессионального сканирования.

Заказ цифровых копий документов (Удаленные услуги)

Если вы не можете приехать лично‚ можно заказать сканы:

1. Найти нужное дело через сайт архива (раздел «Фонды» -> «Электронные описи» или «Поиск по базам»).
2. Уточнить номер фонда‚ описи‚ дела и листов.
3. Направить заявку на email ogugauo@mail.ru или через форму на сайте/Госуслугах.
4. Оплатить услугу (тарифы на сайте‚ оплата через Сбербанк Онлайн/Квитанцию).
5. Получить файлы по электронной почте или на флеш-накопителе по почте.

Прием документов от организаций

Архив осуществляет госучет и прием архивных документов от государственных органов‚ муниципальных учреждений‚ предприятий (в т.ч. ликвидированных) Ульяновской области. Консультации по подготовке дел к сдаче: тел. 73-56-03.

💡 Полезные советы перед обращением

1. Подготовьте исходные данные. Для успешного поиска нужны: ФИО (полностью)‚ дата и место рождения/смерти/брака‚ название организации/колхоза/завода‚ примерные годы жизни/работы. Чем точнее данные‚ тем быстрее результат.
2. Проверьте онлайн-базы заранее. На сайте ogugauo.ru доступны открытые базы: «Метрические книги»‚ «Ревизские сказки»‚ «Списки recrutов»‚ «Память народа»‚ «Родовид». Возможно‚ нужная информация уже оцифрована и доступна бесплатно из дома.
3. Заказывайте дела заранее. Если планируете работу в читальном зале‚ закажите дела по телефону 73-57-88 или через Личный кабинет на сайте за 1-2 дня до визита. Это сэкономит время на ожидании выдачи из хранилища.
4. Возьмите паспорт. Без документа‚ удостоверяющего личность‚ вход в читальный зал и оформление запроса невозможны.
5. Учитывайте «Санитарный четверг». Последний четверг каждого месяца читальный зал не работает. Планируйте визит в другие дни.
6. Для сложных генеалогических заказов (поиск по нескольким ветвям‚ глубокое погружение в XVIII-XIX вв.) рассмотрите возможность обращения к платным исследователям/генéalогов‚ так как архивисты консультируют‚ но не проводят длительные комплексные исследования за вас.

🗺 Схема проезда

Автобусы/Маршрутки до остановки «Площадь 12 Сентября» / «Областная администрация»:

• Автобусы: 12‚ 15‚ 22‚ 27‚ 33‚ 41‚ 47‚ 53‚ 56‚ 61‚ 65‚ 71‚ 76‚ 83‚ 92‚ 95‚ 98‚ 101‚ 102‚ 103‚ 104‚ 105‚ 106‚ 107‚ 108‚ 109‚ 110‚ 111‚ 112‚ 113‚ 114‚ 115‚ 116‚ 117‚ 118‚ 119‚ 120‚ 121‚ 122‚ 123‚ 124‚ 125‚ 126‚ 127‚ 128‚ 129‚ 130 (список может меняться‚ актуально уточнять в навигаторе).
• Троллейбусы: 1‚ 2‚ 3‚ 4‚ 5‚ 6‚ 7‚ 8‚ 9‚ 10.

Здание, высотка (13 этажей) на площади 12 Сентября. Вход в подъезде к архиву (обычно сбоку от главного входа в администрацию)‚ лифт до 13 этажа.

Государственный архив Ульяновской области — это современное‚ активно оцифровывающееся учреждение. Главный телефон для справок — +7 (8422) -3-57-88 (читальный зал)‚ для официальных писем и жалоб — +7 (8422) -3-56-03. Адрес: ул. 12 Сентября‚ 7А‚ 13 этаж.

Рекомендуем начинать работу с посещения официального сайта ogugauo.ru — там вы найдете руководство пользователя‚ доступ к электронным описям и сможете подать запрос дистанционно через ЕПГУ (Госуслуги)‚ что значительно ускорит получение результата.

Информация актуализирована на основе данных официального сайта ОГБУ «ГАУО» и открытых реестров на 2026 год. Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону читального зала для подтверждения графика работы.