Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это обязательный этап при оформлении важнейших жизненных событий: регистрации брака, рождения ребенка, смены имени или получения свидетельства о смерти. В данной статье собрана актуальная и проверенная информация об Отделе ЗАГС Витебского районного исполнительного комитета, его телефонах, адресе, режиме работы и предоставляемых услугах.
Основные контактные телефоны
Для связи с отделом ЗАГС Витебского района используйте следующие номера. Обратите внимание: в Витебске действуют несколько ЗАГСов (городские районные и районный), поэтому уточняйте, что вам нужен именно Витебский районный (обслуживает Витебский район, а не городские округа Октябрьский, Первомайский или Железнодорожный).
- Горячая линия / Прием заявлений по телефону: 63-60-65
- Дополнительный телефон (справочно-информационный): 66-50-72
- Предварительная запись на прием (если актуально для текущего периода): уточняйте по номерам выше или через портал belzags.by.
Важно: Нумерация телефонов указана в местном формате (код города Витебск — 0212 или +375 212). При звонке с мобильного телефона набирайте: +375 212 63-60-65 или +375 212 66-50-72.
Адрес и место нахождения
Офис Отдела записи актов гражданского состояния Витебского райисполкома находится в здании районного исполнительного комитета.
Адрес: г. Витебск, ул. Фрунзе, 22 (Здание Витебского районного исполнительного комитета)Почтовый индекс: 210038
Примечание: Адрес может уточняться, рекомендуется заранее позвонить по телефонам выше для подтверждения кабинета приема.
Режим работы и прием граждан
Стандартный график работы специалистов отдела ЗАГС, как правило, соответствует режиму работы райисполкома, однако на прием документов и выдачу свидетельств могут быть выделены конкретные дни и часы.
Примерный график приема посетителей:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (кроме дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).
Личный прием граждан начальником отдела
Согласно распоряжению председателя Витебского райисполкома, личный прием граждан и юридических лиц начальником отдела ЗАГС осуществляется:
- Каждую 1-ю среду месяца
В случае отсутствия начальника отдела прием ведет главный специалист отдела.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Витебского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, в т.ч.:
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении, установление отцовства).
- Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация в день обращения или в заказанную дату, регистрация брака с иностранными гражданами).
- Регистрация расторжения брака (по совместному заявлению супругов, не имеющих несовершеннолетних детей; в остальных случаях — через суд).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы 33).
- Изменение записей акта гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
- Перемена фамилии, собственного имени, отчества (для граждан, достигших 16 лет).
- Признание отцовства (добровольное или через суд).
- Усыновление (удочерение) — внесение записи на основании решения суда.
- Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи или изменения паспортных данных).
- Выдача справок и выписок из книг записей актов гражданского состояния (архивные справки).
Как подать заявление: способы обращения
Личный визит
Классический способ. Необходимо прийти в офис в часы приема с пакетом документов (паспорт, свидетельства и т.д.). Рекомендуется заранее записаться по телефону 63-60-65, чтобы избежать очереди.
Через Единый портал электронных услуг (ЕПУС)
Многие услуги (заказ повторного свидетельства, справки, запись на регистрацию брака) доступны онлайн на портале portal.gov.by или специализированном ресурсе belzags.by. Для этого нужна учетная запись (профиль) с подтвержденной личностью.
По телефону (предварительная консультация и запись)
По номерам 63-60-65 и 66-50-72 можно:
- Узнать список необходимых документов для вашей ситуации.
- Уточнить стоимость госпошлины и реквизиты для оплаты.
- Записаться на удобное время приема (если предоставляется такая услуга).
- Проверить готовность заказанного документа.
Через почтовое отделение (Белпочта)
Некоторые услуги (например, заказ повторного свидетельства или справки) можно оформить в любом отделе связи Беларуси. Оператор заполнит электронное заявление, а готовый документ придет в то же отделение или по адресу проживания.
Госпошлины и оплата
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь и могут меняться. Базовые величины (на 2024–2026 гг.):
- Регистрация брака — 2 базовые величины (БВ).
- Выдача свидетельства (рождения, смерти, брака, развода, перемены имени) — 0,5 БВ (первичная выдача часто бесплатна или льготная).
- Повторная выдача свидетельства (вместо утерянного/испорченного) — 1 БВ.
- Перемена фамилии/имени/отчества — 2 БВ.
- Внесение изменений/исправлений в запись акта — 0,5 БВ.
Оплатить можно: через ЕРИП (Система «Расчет» -> Государственные пошлины -> ЗАГС), в любом банке, почтовом отделе или через приложения банков (мобильный банк). Квитанцию об оплате обязательно сохраните и предъявите специалисту.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГС Витебского района, если мы живем в городе Витебске?
Общая юрисдикция: регистрация брака производится по месту жительства одного из женихов/невест. Если вы прописаны в городе Витебск (Октябрьский, Первомайский, Железнодорожный районы), вам нужно обращаться в ЗАГС соответствующего городского района. ЗАГС Витебского района обслуживает жителей Витебского района (агрогородки, поселки, деревни). Однако торжественная регистрация на выезде (в парке, ресторане на территории района) оформляется через этот отдел.
Как получить архивную справку о рождении родителей (дедушек/бабушек)?
Если запись сделана до 1920-х годов или книгах хранении в архиве, обращение нужно адресовать в Государственный архив Витебской области. Если запись более поздняя (после 1920 г.) и книги находятся в ЗАГС, справку можно заказать в Отделе ЗАГС Витебского райисполкома (по телефону 63-60-65 или через ЕПУС), указав точные ФИО, дату и место события.
Что делать, если свидетельство о рождении потеряно срочно в выходной день?
В выходные дни офис закрыт. Можно оформить заявление на повторное свидетельство через ЕПУС (portal.gov.by) или приложение «ЕПУС Мобильный» круглосуточно. Готовый документ будет готов к выдаче в ближайший рабочий день. Также можно воспользоваться услугами Белпочты.
Контакты других ЗАГСов г. Витебска (для отличия)
Чтобы не попасть не в тот офис, вот телефоны городских районных ЗАГСов (подчиненных Витебскому горисполкому):
| Наименование | Адрес | Телефоны (код 0212 / +375 212) |
|---|---|---|
| ЗАГС Октябрьского района г. Витебска | ул. Шубина, 1 | 268-70-52, 48-00-18 |
| ЗАГС Первомайского района г. Витебска | 1-я Пролетарская ул., 14 | 64-33-98 (предварительная запись) |
| ЗАГС Железнодорожного района г. Витебска | ул. Крылова, 12 (уточняйте) | Режим: Вт 11-13, 14-20; Ср 8-13, 14-17; Чт 8-13; Пт,Сб 8-9 |
| ЗАГС Витебского РАЙОНА (Райисполком) | ул. Фрунзе, 22 | 63-60-65, 66-50-72 |
Полезные ссылки
- Официальный сайт органов ЗАГС Республики Беларусь (belzags.by) — реестр записей, заказ справок, калькулятор пошлин.
- Единый портал электронных услуг (ЕПУС) — онлайн-заявления.
- Официальный сайт Витебского горисполкома — контакты городских ЗАГСов.
- Сайт Витебского облисполкома / Райисполкомов, структура управления.
Краткая шпаргалка перед визитом
- Позвоните заранее: +375 212 63-60-65 (уточните часы приема специалиста по вашему вопросу и нужные документы).
- Соберите документы: Паспорт(а), имеющиеся свидетельства, квитанцию об оплате пошлины (если нужна).
- Проверьте адрес: г. Витебск, ул. Фрунзе, 22 (Райисполком), не путать с городскими ЗАГСами на ул. Шубина или Пролетарской.
- Рассмотрите онлайн-вариант: Многие вопросы решаются через portal.gov.by без визита в офис.
Данная информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Режимы работы, номера телефонов и реквизиты могут меняться. Обязательно подтверждайте критически важные детали (время приема, список документов, сумму пошлины) по телефонам 63-60-65 или 66-50-72 непосредственно перед визитом.