Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное ведомственное архивное учреждение, в fonds которого сосредоточены документы по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил России, в том уникальные материалы по Великой Отечественной войне․ Ниже представлена подробная и структурированная информация об адресах, контактах, филиалах и правилах обращения․

Главный адрес и контакты Центрального архива (ЦАМО РФ)

Основной корпус архива находится в городе Подольск Московской области․ В открытых источниках встречаются два почтовых индекса (142100 и 142117), что связано с разделением почтовых потоков; при отправке почты рекомендуется указывать оба или уточнять актуальный на момент отправки․

Филиалы и структурные подразделения ЦАМО РФ

Архив имеет разветвленную сеть филиалов, хранящих документы по военным округам и типам войск․ Ниже приведены адреса основных известных филиалов согласно открытым данным (2ГИС, официальные реестры, сайты поисковых движений)․

Филиал в Екатеринбурге (Центральный/Уральский военные округа)

Хранит документы Приволжско-Уральского и Уральского военных округов (ранее ПУрВО, УрВО)․

• Адрес: 620075, г․ Екатеринбург, Октябрьский район, ул․ Восточная, д․ 60 (3 филиала/корпуса)
• На картах часто указан как «ФГКУ Центральный архив МО РФ»․

Филиал в Санкт-Петербурге (Западный военный округ)

• Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ Отважных, д․ 1
• Находится на карте в 2ГИС и справочниках как «Центральный архив Министерства обороны РФ»․

Филиал в Саратовской области (г․ Пугачев)

• Адрес: 413729, Саратовская обл․, г; Пугачев
• Контакты и подробности часто публикуются на сайте pugachev-sar․ru (сайт администрации Пугачевского района)․

Примечание: Структура филиалов может меняться в ходе реформы архивного дела Минобороны․ Перед поездкой в конкретный филиал обязательно уточняйте актуальный адрес и режим работы по телефону главной администрации ЦАМО РФ в Подольске․

Официальный сайт и электронные сервисы

Основной портал для взаимодействия с архивом — официальный сайт Министерства обороны РФ (mil․ru), раздел «Об архиве» / «Центральный архив МО РФ»․

Ключевые разделы сайта:

1. Электронная приёмная / «Задать вопрос» — основной канал для дистанционного обращения с запросом․
2. Услуги — перечень платных и бесплатных услуг (поиск сведений о военнослужащих, выдача копий документов, заверения)․
3. Читальный зал — правила доступа, бланки заявлений, порядок заказа дел․
4. Научно-справочный аппарат — описи, путеводители, картотеки для самостоятельной работы․
5. Электронные ресурсы — доступ к оцифрованным фондам (базы данных «Память народа», «Подвиг народа» и внутренние базы архива)․

Технические требования для работы с сайтом Минобороны:

Для корректной и безопасной работы сайта mil․ru и его сервисов (в т․ч․ Электронной приёмной) необходимо:

• Использовать браузеры с поддержкой российских криптографических алгоритмов (ГОСТ TLS), например: Яндекс․Браузер, Спутник, Атом или специализированные сборки Firefox/Chromium с поддержкой ГОСТ․
• Или установить корневой сертификат Минцифры России (доступен на сайте gosuslugi․ru или mincyfry․gov․ru) в хранилище доверенных корневых центров сертификации вашей ОС/браузера․

Без этого вы можете столкнуться с ошибками безопасности (SSL/TLS handshake failure) при попытке зайти на портал или отправить электронное заявление․

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в Читальный зал (г․ Подольск)

1. Предварительная запись: Позвоните по телефону +7 (4967) -2-76-86 за 1-2 недели․ Уточните наличие свободных мест и необходимые документы для допуска․
2. Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ․ Для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация․ При работе с секретными делами, допуск соответствующего уровня․
3. Заказ дел: Заказы принимаются обычно до определенного времени (например, до 15:00 на следующий день)․ Работа с оригиналами документов строго в читальном зале․
4. Технические средства: Разрешена фотосъемка документов на камеру/телефон (без вспышки) часто бесплатно или за символическую плату, сканирование — по тарифам архива․

Вариант Б: Дистанционное обращение (Электронная приёмная / Почта)

1. Перейдите на mil․ru -> раздел «Обращения граждан» / «Электронная приёмная»․
2. Выберите тему: «Архивные справки», «Поиск сведений о военнослужащих» и т․д․
3. Заполните форму, приложите сканы документов, подтверждающих родство (если ищете данные о предке): свидетельство о рождении/браке, паспорт, доверенность (если действует представитель)․
4. Ответ приходит на почту или в личный кабинет на Госуслугах (если авторизованы через ЕСИА)․

Вариант В: Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Письмо адресуется: Центральный архив Министерства обороны РФ, 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․

В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, подробная информация об искомом лице: ФИО, дата/место рождения, звание, номер части, примерные годы службы)․
• Копии документов, подтверждающих родственные связи․
• Копия паспорта заявителя․
• Почтовый конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата услуги «Ответный купон» / EMS)․

Какие документы ищут в ЦАМО РФ: основные фонды

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать запрос:

• Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945): журналы боевых действий, карты, приказы, донесения, списки потерь (санитарные потери, пленные), личные дела офицеров, дела о награждении․
• Личные дела генерального и офицерского состава (РИА, СССР, РФ): служебные списки, личные дела, личные карточки․
• Документы по призыву и мобилизации: листы призывников, дела военкоматов (часто хранятся в региональных архивах, но централизованные сводки — в ЦАМО)․
• Документы военно-воздушных сил, ВМФ, стратегических ракетных войск: летные книги, журналы полетов, бортовые журналы, матлоги․
• Документы о награждении: листы награждений, приказы о награждении медалью «За победу над Германией», орденами и медалями․
• Медсанчасть: больничные листы, истории болезни (хранятся ограниченное время, часто 25-50 лет, затем подлежат уничтожению, если не имеют исторической ценности)․

Частые ошибки и советы при поиске

• Непутать ЦАМО РФ (Подольск) с ЦГАВМФ (Москва, Крутицкая ул․) — Центральный государственный архив Военно-Морского Флота хранит только флотские документы до 1940-х гг․ (после — в ЦАМО)․
• Непутать с РГВА (Москва, ул․ 1-я Красноармейская) — Российский государственный военный архив хранит документы до 1918-1920 гг․ (РИА, Белое дело, интервенция)․
• Уточняйте номер части (в/ч): Без номера военной части поиск в журналах боевых действий крайне затруднен (перебор тысяч дел)․
• Используйте базы «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) ДО обращения в архив․ Там уже оцифрованы миллионы наградных листов и карт погребальных мест․ Ссылка на конкретный документ из базы ускорит работу архивариуса в разы․
• Сроки ответа: По закону «Об обращениях граждан» — до 30 дней․ Сложные архивные справки могут готовиться 2-3 месяца и более․

Резюме: ключевые контакты для быстрого доступа

Совет: Начинайте поиск с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», «Обд Мемориал»)․ Если информации там нет или нужны полные копии дел (журналы боевых действий, личные дела) — обращайтесь в ЦАМО РФ через Электронную приёмную mil․ru (самый быстрый и фиксируемый способ) или по почте на адрес в Подольске․ Для личной работы в читальном зале — обязательно звоните заранее на +7 (4967) -2-76-86․