Государственный архив Алтайского края (исторически формировавшийся как архив города Барнаула и области) — это главное хранилище документального наследия региона. Здесь хранятся документы, необходимые для подтверждения стажа, получения пенсии, восстановления прав на недвижимость, генеалогических исследований и научной работы.

В этой статье мы собрали актуальные контакты, адреса филиалов, режим работы читальных залов и пошаговую инструкцию, как правильно обратиться в архив, чтобы получить нужную справку или документ.

Основные контакты ГКУ «Государственный архив Алтайского края»

Главное здание архива находится в центре Барнаула. Ниже приведены основные телефоны для связи с администрацией и ключевыми отделами.

Телефоны справочно-информационной службы и администрации

• Единая справочная (приемная): +7 (3852) -9-99-XX (уточняйте последние цифры на сайте, так как номера могут меняться)
• Директор архива: +7 (3852) -9-XX-XX
• Заместитель директора по научной работе: +7 (3852) -9-XX-XX

Телефоны читальных залов и отдела использования (самые важные для посетителей)

Именно эти номера нужно набирать для записи на консультацию, уточнения готовности справки или вопросов по поиску дел.

• Отдел использования документов (основной номер для заказа справок): +7 (3852) -9-99-XX
• Читальный зал (консультации по фондам, работа с описями): +7 (3852) -9-XX-XX
• Сектор выдачи справок (ЗАГС-архив, подтверждение стажа, зарплат): +7 (3852) -9-XX-XX

Электронные контакты и официальный сайт

• Официальный сайт: archive.altay.ru (здесь есть форма обратной связи и электронный каталог фондов)
• E-mail приемной: arhiv@altay.ru (или актуальный адрес с сайта)
• Портал «Госуслуги»: большинство справок можно заказать онлайн через раздел «Архивные справки»

Адреса и режим работы (График приема посетителей)

Архив имеет несколько зданий в Барнауле. Перед поездкой обязательно уточните по телефону, в каком именно корпусе находится нужный вам фонд или отдел.

Главное здание (Администрация, Читальный зал, Отдел использования)

Адрес: 656002, г. Барнаул, ул. Советская, 72 (здание бывшего обкома партии, напротив Алтайского краевого музея).

Филиал / Хранилище (часто хранятся делопроизводство предприятий, ЗАГС-фонды)

Адрес: г. Барнаул, ул. Пушкина, 18 (или иные адреса внешних хранилищ — уточняйте при заказе).

Режим работы читального зала и приемной

Важно: Прием посетителей в приемной/отделе использования часто ведется по предварительной записи (через сайт или по телефону). Без записи рискуете не попасть в читальный зал из-за лимита мест.

Какие справки и услуги предоставляет архив

Архив города Барнаула (ГААК) выдает документы, имеющие юридическую силу на всей территории РФ;

Основные виды справок:

1. Справки о стаже и заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР), самые востребованные. Подтверждают периоды работы на ликвидированных предприятиях, совхозах, заводах.
2. Справки из архивов ЗАГС (дубликаты записей акта о рождении, браке, смерти, изменении имени) — для восстановления утерянных свидетельств.
3. Справки о праве на жилое помещение (выписки из домовых книг, списки жильцов, приказы о заселении) — для оформления наследства, приватизации, суда.
4. Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
5. Научные и производственные справки (для авторских работ, защиты объектов культурного наследия, экологической экспертизы).

Стоимость и сроки (ориентировочно)

• Государственная пошлина за выдачу справки платится отдельно (через Сбербанк/Госуслуги/терминал в архиве).
• Срок изготовления: от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности.
• Срочный заказ (за дополнительную плату) возможен в отделе использования, уточняйте по телефону.

Как обратиться в архив: 3 способа

Через портал «Госуслуги» (Самый удобный)

Не нужно звонить и стоять в очереди.

• Зайдите в раздел: Документы → Архивные справки → Получение архивной справки.
• Выберите регион: Алтайский край → Организация: ГКУ «Государственный архив Алтайского края».
• Заполните анкету (ФИО, дата рождения, что ищете, известные реквизиты: название предприятия, годы работы, адрес жительства).
• Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%).
• Справку пришлют по почте (ЕМС) или выдадут в архиве/МФЦ.

Личный визит (для сложных поисков и работы в читальном зале)

1. Позвоните по телефону Отдела использования за 1-2 дня для записи на консультацию.
2. Возьмите с собой: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если ищете данные о родственнике), доверенность (если действуете от чужого имени).
3. В читальном зале вам помогут подобрать фонды и описи для самостоятельного поиска или оформят официальный запрос.

Почтовый запрос / E-mail (для иногородних)

Напишите официальное заявление на имя директора архива. В заявлении укажите:

• ФИО полностью, дату и место рождения.
• Что именно ищете (стаж на заводе «Химволокно» 1970-1985 гг., запись о браке 1955 г. и т.д.).
• Все известные варианты написания фамилий.
• Ваш почтовый адрес с индексом и телефон для связи.

Отправляйте заказным письмом с вложенным конвертом с обратным адресом и марками на ответ. Реквизиты для оплаты пошлины архив пришлет в ответном письме.

Особенности фондов Барнаульского архива (Что искать и где)

Понимание структуры фондов сэкономит ваше время при звонке или визите.

Ключевые фонды для пенсионных справок:

• Фонды ликвидированных предприятий: Заводы (Тяжмаш, Трансмаш, Химволокно, Мелмаш, Полиграфмаш и др.), совхозы, колхозы, строительные трасты, УПТР, горсовета.
• Фонд 1 (или аналогичный): Администрация города Барнаула / Барнаульский горсовет / Исполком, приказы о приеме/увольнении, назначении зарплат.
• Фонды районных исполкомов: Лесосибский, Центральный, Октябрьский районы города — для стажа работы в бюджетных организациях (школы, поликлиники, ЖЭКи).

Для жилья и наследства:

• Домовые книги (Фонды ЖЭКов, УК, горсовета): Хранятся фрагментарно. Важно знать точный адрес и годы проживания.
• Лицевые счета / Платежные квитанции: Редко сохраняются полностью, но иногда встречаются в фондах Управления жилищного хозяйства.

Для генеалогии (до 1917 г. и 1920-х):

• Метрические книги (приходы города Барнаула и уездных сел).
• Ревизские сказки (XIX в.) и Первая всеобщая перепись 1897 г. (фрагменты).
• Конфессиональные росписи (учет прихожан).
• Делопроизводство Томской губернии / Алтайского округа (земельные дела, списки поселенцев).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о стаже бабушки/дедушки?

Да. Но нужно предъявить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении цепочкой: вы → родитель → бабушка) и паспорт. Если вы не наследники по закону (например, племянники), нужна нотариальная доверенность от прямого наследника.

Архив ищет информацию сам, если я не знаю название завода?

Архив предоставляет справочную помощь (помогает определить фонд), но целевой поиск (листание дел, поиск по базам) — это платная услуга или ваша самостоятельная работа в читальном зале. По телефону оператор не будет «листать дела» за вас.

Сколько времени хранят личные дела?

Личные дела работников хранятся 75 лет с момента окончания работы/смерти. Документы ЗАГС — 100 лет. После истечения сроков они переходят в научно-историческое хранение и становятся доступны для всех (генеалогия).

Что делать, если предприятие не ликвидировано, а переименовано?

Архив хранит дела только ликвидированных организаций. Если фирма работает (даже под другим именем/ОГРН) — архивыпишите заявление непосредственно в кадровый отдел текущей организации. Они обязаны выдать справку за 3 дня (ТК РФ).

Полезные советы перед обращением

1. Соберите максимум входных данных: точное название организации (как было в СССР), годы работы/проживания, адрес дома, ФИО полностью (включая девичью фамилию).
2. Проверьте «Госуслуги» сначала: 80% стандартных справок о стаже делаются там за 5 минут без визита в архив.
3. Запишитесь заранее: Звонок по телефону +7 (3852) -9-99-XX сэкономит вам часы ожидания в коридоре.
4. Берите копии документов: В читальный зал можно вносить фотоаппарат/телефон (без вспышки) для съемки страниц дел (бесплатно для личных нужд).
5. Уточняйте реквизиты оплаты: Не переводите деньги на карты «сотрудников». Оплата только через кассу архива, терминал на месте или реквизиты с официального сайта/Госуслуг.

Актуальность информации: Телефоны и график могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте данные на официальном сайте archive.altay.ru или звоните по указанным номерам. Удачи в поиске!