Поиск нужного архива в Караганде может вызвать затруднения, так как в городе функционирует несколько различных архивных учреждений, каждое из которых хранит свои уникальные фонды. В этой статье мы подробно разберем контакты, адреса и специфику работы основных государственных архивов Караганды на актуальную дату .

Государственный архив города Караганды (ГА г. Караганды)

Это главное учреждение для получения архивных справок, касающихся истории города, городского хозяйства, предприятий, организаций и жителей Караганды. Здесь хранятся фонды городских советов депутатов, исполкомов, управлений архитектуры, образования, здравоохранения и многое другое.

Контактная информация:

• Адрес: г. Караганда, ул. Бакинская, 41
• Телефоны справочного бюро / приемной:
  • +7 (7212) -1-36-21
  • +7 (7212) -1-22-38
• Режим работы (стандартный для госучреждений РК): Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье – выходные.
• Доступность: Есть пандус, вызов персонала, доступный вход для маломобильных групп населения.

Что можно получить здесь:

• Архивные справки о месте рождения, проживания, браке, разводе (если акты ЗАГС переданы в архив — обычно старше 75-100 лет).
• Справки о трудовом стаже, награждениях, репрессиях (по фондам городских органов).
• Документы по истории домов, улиц, предприятий города.
• Генеалогические запросы по городским фондам.

Карагандинский областной государственный архив (КОГА)

Хранит документы областного значения: фонды областных органов власти, управления, крупных промышленных предприятий области (кроме спецфилиалов), коллективизации, репрессий и т.д. Если ваш запрос касается районов области или областных ведомств — обращайтесь сюда.

• Адрес: г. Караганда, ул. Ержанова, 6
• Телефонный код области: 7 7212 (конкретные добавочные номера отделов лучше уточнять по единому справочному или на сайте ведомства).
• Официальный сайт/Эл. правительство: Информация представлена на портале egov.kz в разделе «Управления архивов и документации».
• Режим работы: Пн-Пт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00).

Основные фонды:

• Исполком Карагандинского облсовета.
• Областные управления (культуры, здравоохранения, образования, МВД, КГБ/НБ и др.).
• Документы крупных предприятий области (металлургия, энергетика, машиностроение).
• Дела по реhabilированным лицам (областной уровень).

Филиал Карагандинского областного госархива по личному составу угольной отрасли

Специализированное хранилище, которое критически важно для жителей угольного региона. Здесь сосредоточены личные дела работников шахт, шахтоуправлений, трастов и концернов угольной отрасли Карагандинской области.

• Адрес: г. Караганда, ул. Гончарная, 13
• Официальный телефон для звонков: +7 (7212) -8-15-86
• Режим работы: Рекомендуется звонить заранее для уточнения часов приема посетителей, так как они могут отличаться от основного архива.

Когда обращаться именно сюда:

• Подтверждение трудового стажа горняков и сотрудников шахт.
• Получение копий личных карточек, служебных записок, наградных листов шахтеров.
• Оформление пенсий по списку №1, №2 (подтверждение работы под землей).
• Генеалогия: поиск предков, работавших на шахтах Карагандинского бассейна.

Как выбрать правильный архив? (Краткий чек-лист)

1. Человек жил/работал в городе Караганда на городском предприятии, в городской больнице, школе, ЖЭК? → Госархив г. Караганды (ул. Бакинская, 41).
2. Человек жил/работал в районе области (Шахтинск, Темиртау, Приозерск, села) или на областном предприятии/ведомстве? → Карагандинский облгосархив (ул. Ержанова, 6).
3. Человек работал на шахте, в шахтоуправлении, трасте «Карагандауголь» / «Арселар»? → Филиал по личному составу угольной отрасли (ул. Гончарная, 13, тел. 38-15-86).
4. Нужна справка из ЗАГС (рождение, смерть, брак) за последние 75-100 лет? → Обращайтесь в территориальный орган ЗАГС (ЦОН / eGov), а не в архив. В архив они попадают только по истечении сроков хранения.

Современные способы обращения (Без визита)

В 2026 году личный визит часто не обязателен. Используйте цифровые сервисы:

Портал «Электронное правительство» (egov.kz)

• Раздел: «Услуги» → «Культура, спорт, туризм» → «Архивное дело».
• Услуга: «Получение архивной справки» (платная/бесплатная в зависимости от категории).
• Услуга: «Предоставление архивных документов для ознакомления» (для научных/личных целей).
• Можно отслеживать статус заявки и получить готовый документ в ЦОН или по почте.

Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz / nis.kz)

• Единая информационная система архивов.
• Поиск по фондам (путеводители, описи);
• Подача запроса в электронном виде с прикреплением сканов документов.

Важные советы перед звонком или визитом

• Подготовьте данные: ФИО (полностью, с отчеством), дата рождения, примерные годы жизни/работы, название предприятия/организации/колхоза/совхоза/школы.
• Уточните сроки: Законодательно срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней (ст. 23 Закона РК «Об архивном деле и архивах»). Сложные генеалогические запросы могут занимать дольше.
• Платность: Выдача справок гражданам по личным вопросам (пенсия, стаж, репрессии) — бесплатно. Коммерческие запросы, копирование больших объемов, научные исследования — платны (тарифы утверждены ведомством).
• Удостоверение личности: При личном обращении обязательно возьмите паспорт. При подаче через представителя — нотариальную доверенность.
• Режим «Обед»: Помните, что с 13:00 до 14:00 сотрудники уходят на перерыв, телефоны могут не брать.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Информация актуализирована на основе открытых данных порталов 2ГИС, Zoon, BLIZKO, официального сайта ЕГОВ и справочников управлений архивов РК на ноябрь 2026 года. Номера телефонов и часы работы могут меняться, рекомендуется проверять их непосредственно перед визитом или звонком.