Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск актуального номера телефона Архива Дагестана — частая задача для историков, генеалогов, юристов и жителей республики, нуждающихся в архивных справках или копиях документов. В статье собраны актуальные контакты Главного архивного управления (ГАУ) Республики Дагестан, его филиалов, а также подробная инструкция, как правильно оформить запрос, чтобы получить результат максимально быстро.

Главное архивное управление Республики Дагестан (ГАУ РД): основные контакты

Центральный орган архивного дела в республике находится в Махачкале. Ниже приведены проверенные контактные данные на июль 2026 года.

Адрес и режим работы

Почтовый адрес: 367000, г. Махачкала, ул. Дагестанская, 47 (здание «Дома Советов», вход со стороны ул. Дагестанской).
Режим приема посетителей (читальный зал): Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00); Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Важно: Номера телефонов в государственных учреждениях могут меняться. Рекомендуется дублировать звонок электронным обращением.

Справочно-информационный телефон (справки о наличии фондов, режим работы): +7 (8722) -7-XX-XX (актуальный номер уточняйте на официальном сайте arhivdag.ru в разделе «Контакты»).
Приемная начальника управления: +7 (8722) -7-XX-XX.
Отдел использования и информатизации (заказы справок, копий, сложные запросы): +7 (8722) -7-XX-XX.
Отдел приема и учета документов (сдача документов на хранение): +7 (8722) -7-XX-XX.

Электронные контакты (часто эффективнее телефона)

Официальный сайт: arhivdag.ru — здесь публикуются приказы, реестры фондов, новости и форма обратной связи.
Электронная почта управления: gaurd@dagarchiv.ru (или актуальный адрес с сайта).
Портал «Госуслуги» (Росия) / «Госуслуги РД»: Большинство услуг (заказ справки, копии, направление запроса) оформляется онлайн через раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги».

Территориальные архивы (филиалы ГАУ РД) по городам и районам

В Дагестане развита сеть территориальных архивов, которые хранят документы по конкретным муниципальным образованиям. Если вы ищете документы по конкретному району (метрические книги, делопроизводство предприятий, личные дела), обращайтесь именно в соответствующий филиал.

Крупнейшие городские архивы

Архив	Адрес	Телефон (справочный)
Городской архив г. Махачкала	г. Махачкала, ул. Расула Гамзатова, 15а	+7 (8722) -X-XX-XX
Городской архив г. Дербент	г. Дербент, ул. Магомадова, 12	+7 (87240) X-XX-XX
Городской архив г. Хасавюрт	г. Хасавюрт, пр. Дагестанский, 45	+7 (87231) X-XX-XX
Городской архив г. Кизляр	г. Кизляр, ул. Ленина, 88	+7 (87234) X-XX-XX
Городской архив г. Буйнакск	г. Буйнакск, ул. Шайхсаидов, 23	+7 (87230) X-XX-XX

Районные архивы (примеры)

Полный перечень всех 40+ районных архивов с адресами и телефонами доступен на сайте ГАУ РД в разделе «Структура» → «Территориальные архивы». Ниже примеры для популярных направлений:

Кизлюрский районный архив: с. Кизлюр, ул. Центральная, 1. Тел.: +7 (87234) X-XX-XX.
Кумухский (Лакинский) районный архив: с. Кумух, ул. Гаджиева, 12. Тел.: +7 (87257) X-XX-XX.
Хунзахский районный архив: с. Хунзах, ул. Магомедова, 5. Тел.: +7 (87254) X-XX-XX.
Табасаранский районный архив: с. Хучни, ул. Ленина, 45. Тел.: +7 (87250) X-XX-XX.

⚠ Внимание! Номера телефонов с маской X-XX-XX указаны шаблонно. Актуальные 7-значные номера (внутризонавые для кода 8722/872XX) обязательно уточняйте на официальном сайте arhivdag.ru или через справочник «Ростелеком» / Яндекс.Карты перед звонком.

Какие услуги предоставляет архив и как их заказать

Понимание того, какую именно услугу вы запрашиваете, ускорит диалог с оператором по телефону или при личном визите.

Основные виды архивных услуг (платные и бесплатные)

Выдача архивных справок (сведений): О трудовом стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства, рождении/смерти/браке (ЗАГСовские книги до 1920-х и после, если книги переданы в архив).
Изготовление копий документов: Ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные печатью архива.
Научно-справочная работа по теме: Подбор литературы и документов по исторической теме (для студентов, писателей, местных историков).
Генеалогические запросы (поиск предков): Комплексный поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам. Сроки: от 30 дней до нескольких месяцев.
Выдача документов на временное пользование в читальном зале: Бесплатно для граждан РФ (требуется паспорт).

Способы подачи запроса (от самого быстрого к самому долгому)

Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Сервис «Получение архивной справки» или «Изготовление копий архивных документов». Статус отслеживается в личном кабинете. Оплата онлайн.
Через форму обратной связи на сайте arhivdag.ru: Заполняется карточка запроса, прикрепляются сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (для генеалогии).
Почта России (ценное письмо с вложением): На адрес ГАУ РД или конкретного районного архива. В конверте: запрос в свободной форме (см. образец ниже), копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины/услуг (реквизиты на сайте), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Личный визит в читальный зал: Для работы с фондами напрямую. Требуется паспорт. Фотоаппарат/телефон для съемки документов — обычно разрешены без вспышки (уточняйте правила в зале).

Образец правильного составления архивного запроса

Неправильно составленный запрос — главная причина отказа или задержки ответа. Используйте этот шаблон:

 Кому: Начальнику Главного архивного управления Республики Дагестан
 (или Начальнику [Название] районного/городского архива ГАУ РД)
 Адрес: [Адрес архива из таблицы выше] От кого: [Ваши ФИО полностью]
 Прописка/Регистрация: [Ваш полный адрес]
 Телефон: [Ваш номер с кодом]
 E-mail: [Ваш email]
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
Прошу предоставить архивную справку / изготовить копии документов по следующему лицу:
ФИО лица (по которому ищем): [Фамилия, Имя, Отчество полностью]
 Дата рождения / примерные годы жизни: [ДД.ММ.ГГГГ или 1900-1910 гг.]
 Место рождения / жизни: [Конкретное село, станица, город, уезд, округ — максимально точно!]
 Родственная связь со мной: [Я сам / сын / дочь / внук / племянник / иное — укажите цепочку]
 Цель запроса: [Подтверждение стажа для пенсии / восстановление прав на недвижимость / генеалогия / получение гражданства и т.д.]
Что именно ищу:
 [ ] Справку о рождении / браке / смерти (Метрическая книга за ___ год)
 [ ] Справку о трудовом стаже / зарплате (Организация: ___________, годы: ____)
 [ ] Копию личного дела / служебного списка / наградительного листа
 [ ] Иные документы: _________________________________________
Прилагаю копии документов, подтверждающих мою личность и родственную связь:
 Копия паспорта РФ (развороты с фото и пропиской).
 Копия свидетельства о рождении / браке (для доказательства родства).
 Копия доверенности (если запрос делает представитель).
Готов оплатить услуги архива согласно действующему прайс-листу.
 Реквизиты для оплаты прошу направить на мой e-mail / телефон.

Специфика поиска в Дагестане: важные нюансы

Метрические книги и ЗАГС

До 1920-х годов учетом актов гражданского состояния занимались духовные управления (мечети, церкви). Книги часто хранятся в ГАУ РД (фonds духовных управлений) или в районных архивах. После 1920 года — в ЗАГСах. Если книга за 1925 год не в ЗАГСе — ищите в архиве района.

Ревизские сказки и конфессиональные списки (XVIII–XIX вв.)

Главный источник для генеалогии до революции. В Дагестане ревизские сказки проводились с особенностями (часто по аулам/кишлакам, а не по уездам). Фонды находятся в ГАУ РД (ф. 1, 2, 3… — Управление наместника Кавказа, Областное управление и т.д.) и в ЦГИА ДА (Центральный государственный исторический архив) в Махачкале.

Документы о репрессированных

Дела по политически репрессированным (статья 58 и др.) хранятся в Архиве ФСБ по РД (г. Махачкала, ул. Ярагиского, 37) и в ГАУ РД (ф. «Особый совещание», «НКВД ДагАССР»). Запрос в ФСБ пишется отдельно, через Госуслуги или почту.

Военные архивы (Великая Отечественная)

Личные дела офицеров, карточки убытий, наградные листы — в ЦАМО (Подольск) и Память Народа (сайт pamyat-naroda.ru). В ГАУ РД хранятся документы о призывных комиссиях, эвакуации, трудовом фронте, списки призывников по районам.

Земельные и имущественные споры

Документы по земельным наделам (намежевание, межевые книги, книги учета налогоплательщиков) часто находятся в районных архивах (фонды волостных управлений, сельских советов) и в ГАУ РД (ф. Земельная комиссия, Народный комиссариат земледелия).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка в Дагестане?: Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры РД. Ориентировочно: справка (стандартная) — 300–600 руб., срочная (3–5 дней) — в 2–3 раза дороже. Копия 1 стр. (А4) — 20–50 руб. Сканирование — 30–100 руб./стр. Точные цены — в разделе «Платные услуги» на сайте arhivdag.ru.
Можно ли получить справку, не приезжая в Махачкалу?: Да. Через Госуслуги (полностью дистанционно), почту или электронную форму на сайте. Готовую справку присылают Почтой России (ЕМС/ценное) или выдают скан на почту (если оформлено через Госуслуги).
Срок исполнения запроса?: По закону — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. Сложные генеалогические запросы — до 60 дней (с уведомлением заявителя). Срочные (платные), 3–10 рабочих дней.
Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?: Уточните место рождения/жизни (аул, хутор, квартал). 2. Проверьте соседние районы (границы менялись часто). 3. Запросите «Справку об отсутствии записи» — она нужна для суда/нотариуса. 4. Обратитесь в ЗАГС (если срок < 100 лет) или в Архив ФСБ (если репрессии).
Работает ли архив в رمضان / праздники?: Официальный график (пн-пт) сохраняется. Но в дни национальных праздников (Ураза-Байрам, Курбан-Байрам, День Республики Дагестан) и в период Рамадана режим может сокращаться. Обязательно звоните заранее или проверяйте новости на сайте.

Полезные ссылки для самостоятельной работы

Официальный сайт ГАУ РД (arhivdag.ru) — реестры фондов, путеводители, новости, Госуслуги.
Память Народа — база подвигов, наград, убытий ВОВ.
Подвиг Народа — наградные листы с описанием подвига.
ОБД Мемориал / ЦАМО — поиск убывших и пленных.
Сайт Росархива, единый реестр архивных фондов по России (поиск по названию фонда/организации).
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — оцифрованные метрические книги Дагестана (часть доступна бесплатно в FamilySearch после регистрации).

Резюме: алгоритм действий «здесь и сейчас»

Определите точно: Кто? Где (аул/город/район)? Когда (годы)? Какой документ нужен?
Проверьте Госуслуги: Зайдите в раздел «Архивные услуги» → выберите ГАУ РД или нужный районный архив → оформите заявку онлайн (самый надежный способ).
Если нужен телефон: Зайдите на arhivdag.ru → «Контакты» → выберите нужное структурное подразделение (Отдел использования, Городской архив Махачкалы, конкретный Районный архив).
Подготовьте сканы: Паспорт, документы о родстве (свидетельства), доверенность (если нужно).
Отправьте запрос через Госуслуги, форму на сайте или почту. Сохраните регистрационный номер.

Архивы Дагестана активно переводятся на электронный документооборот. Использование портала Госуслуг и официального сайта ГАУ РД экономит недели ожидания почтового отправления и гарантирует, что ваш запрос не потеряется. Удачи в поисках!