Поиск контактных данных конкретного структурного подразделения крупного вуза часто вызывает затруднения. В данной статье мы подробно разберем, как связаться с архивом Пензенского государственного университета (ПГУ), а также важно отличим его от Государственного архива Пензенской области — совершенно другой организации. Информация актуализирована на ноябрь 2026 года.
Архив ПГУ vs Государственный архив Пензенской области: в чем разница?
Это самый частый момент путаницы. Пожалуйста, уточните, какой именно архив вам нужен:
- Архив Пензенского государственного университета (Архив ПГУ) — внутреннее структурное подразделение вуза. Хранит документы по истории университета, личные дела студентов и сотрудников, ученые архивы преподавателей, приказы, протоколы и фотофонд ПГУ. Находится на территории вуза (ул. Красная, 40).
- Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — региональное государственное учреждение культуры. Хранит документы органов власти и управления Пензенской области, фонды дореволюционных учреждений, колхозов, предприятий области (кроме ведомственных архивов). Находится по адресу: ул. Дзержинского, 7.
Важно: Если вам нужны справки об обучении, дипломы, личные дела выпускников ПГУ или история вуза — ищите контакты именно Архива ПГУ. Если вы ищете документы по родословной, историю предприятий области, земельные дела или репрессированных — вам в Государственный архив Пензенской области.
Контакты Архива Пензенского государственного университета (ПГУ)
На официальном сайте ПГУ (pnzgu.ru) в разделе «Телефонный справочник» (Источник [2]) публикуются актуальные номера всех структурных подразделений. Прямой номер телефона Архива ПГУ в открытом доступе на главной странице справочника не выделен отдельной строкой, однако его можно получить через общую справочную или электронный справочник вуза.
Основные каналы связи для выхода на Архив ПГУ:
| Служба / Подразделение | Телефоны / Контакты | Примечание |
|---|---|---|
| Единая справочная ПГУ | +7 (8412) -6-35-11 +7 (8412) -6-51-22 (факс) | Главный номер 1-го корпуса (ул. Красная, 40). Оператор соединит с Архивом по внутреннему номеру. |
| Техническая поддержка / ЦНИТ | +7 (8412) -6-60-01 E-mail: cnit@pnzgu.ru | Могут подсказать актуальный внутренний номер Архива или ссылку на карточку подразделения на интранете. |
| Приемная комиссия (Справки об обучении) | См. раздел «Приемная комиссия» на сайте | Если вам нужна справка-дубликат или архивная справка для текущих абитуриентов/студентов, часто быстрее обратиться сюда. |
| Электронный телефонный справочник ПГУ | pnzgu.ru/telspr | Самый надежный способ. Введите в поиске справочника «Архив» или «Архивный сектор». Там указаны ФИО руководителя, кабинет и внутренний/городской телефон. |
Адрес Архива ПГУ:
440026, г. Пенза, ул. Красная, 40 (1-й корпус, главное здание). Точный номер кабинета уточняйте по телефону справочной или в электронном справочнике.
Режим работы (типовый для архивов вузов):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Примечание: Режим может меняться в летний период или в каникулы; Обязательно звоните заранее!
Контакты Государственного архива Пензенской области (ГАПО)
Если вы ошиблись и вам нужен именно областной архив (Источник [3]), вот его полные реквизиты:
Государственный архив Пензенской области
Адрес: 440008, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7
Телефоны справок и приема посетителей:
- +7 (8412) -4-55-33
- +7 (8412) -4-02-49
E-mail: penzarhiv@mail.ru
Официальный сайт: arhivpnz.ru
Режим работы читальни:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 16:45
- Перерыв на обед: 13:00 – 13:45
- Сан. день (последний четверг месяца): 09:00 – 12:00 (только выдача заказов, консультации)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Как получить архивную справку из ПГУ: пошаговая инструкция
- Определите тип документа. Вам нужна справка об обучении (для ПФР, работодателя), копия диплома, личного дела, или научная справка по истории вуза?
- Подготовьте документы. Паспорт, документ, подтверждающий смену фамилии (если была), полные ФИО на момент обучения, годы обучения, факультет, специальность.
- Свяжитесь заранее. Позвоните по телефону +7 (8412) -6-35-11 (справочная ПГУ) и попросите соединить с Архивом (Архивным сектором). Уточните:
- Номер кабинета;
- ФИО архивариуса/ответственного;
- Необходимый пакет документов для вашего запроса;
- Сроки готовности и стоимость (если платная услуга).
- Подача заявления. Обычно заявление пишут на имя Ректора ПГУ с пометкой «В Архив». Можно подать лично, по почте (на адрес вуза с пометкой «Архив») или через портал «Госуслуги» (если услуга оцифрована).
- Получение результата. Лично по паспорту или доверенности.
Историческая справка: Архив ПГУ сегодня
Судя по новостной ленте ПГУ (тег «Архив», Источник [1]), университет уделяет большое внимание сохранению исторической памяти. Архив ПГУ активно участвует в проекте «Научный полк», готовит издания к юбилеям Победы, систематизирует фонды выдающихся ученых (например, Олега Барсукова, Виктора Пацаева, Ларисы Яшиной) и ветеранов вуза.
Это означает, что Архив ПГУ — это не просто «склад бумаг», а работающий научный центр. Если вы запрашиваете материалы для научной работы, истории кафедры или биографии ученого, уточните у архивариуса возможность доступа к научным фондам и личным фондам профессоров.
Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)
| Что ищете? | Куда звонить/писать | Адрес |
|---|---|---|
| Справка об обучении в ПГУ Диплом, личное дело студента История ПГУ, фонды профессоров | Архив ПГУ Тел. справки: +7 (8412) -6-35-11 Справочник: pnzgu;ru/telspr | г. Пенза, ул. Красная, 40 (1 корпус) |
| Родословная, репрессированные Документы предприятий области Земельные дела, метрические книги | Гос. архив Пензенской обл. Тел.: +7 (8412) -4-55-33 E-mail: penzarhiv@mail.ru Сайт: arhivpnz.ru | г. Пенза, ул. Дзержинского, 7 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку из архива ПГУ через Госуслуги?
На текущий момент (ноябрь 2026 г.) многие вузы интегрируют услугу «Выдача архивных справок об образовании» в ЕПГУ. Зайдите на Госуслуги -> Услуги -> Образование -> Справки и дубликаты документов об образовании. Выберите Пензенский государственный университет. Если услуга активна — это самый быстрый способ (оплата онлайн, получение по почте или в МФЦ). Если нет — действуйте по инструкции в п.4.
Сколько времени готовится справка из архива ПГУ?
Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента подачи заявления. На практике в ПГУ часто делают быстрее (5-10 рабочих дней), но в летний период (июнь-август) сроки могут увеличиваться из-за загрузки.
Нужен ли мне приезд в Пензу, если я в другом городе?
Не обязательно. Можно отправить заявление почтой РФ (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или оформить доверенность на родственника/представителя в Пензе. Лучший вариант — проверить возможность заказа через Госуслуги (см. выше).
Где найти внутренний телефон Архива ПГУ, если оператор справочной не соединяет?
Зайдите на pnzgu.ru/telspr. В строке поиска введите «Архив». Обычно там отображается: ФИО начальника архива, номер кабинета, внутренний телефон (4-значный) и городской (если есть прямой). Звоните на городской +7 (8412) -6-35-11 и набирайте внутренний номер в тональном режиме.
Данные актуальны на . Контактные информация вузов и архивов может меняться. Рекомендуем всегда проверять номера на официальных сайтах pnzgu.ru и arhivpnz.ru перед звонком или визитом.
Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов ПГУ и Госархива Пензенской области.