Если вам необходимо получить сведения о браке, рождении, смерти или иных событиях, зарегистрированных в Тамбовской области, вы, скорее всего, столкнётесь с запросом в архив ЗАГС; В этой статье мы подробно расскажем, как найти телефонные контакты, какие документы нужны, какие услуги предоставляет архив и какие нюансы следует учитывать при обращении.

Что такое архив ЗАГС Тамбова?

Архив ЗАГС (ЗАГС – запись актов гражданского состояния) – это специализированное подразделение органов ЗАГС, где хранятся копии актов, выданных за определённый период (обычно более 20 лет). В архиве находятся:

• Копии свидетельств о браке, разводе, рождении, смерти;
• Выписки из реестров, подтверждающие факт регистрации события;
• Дополнительные документы (например, справки о перемене фамилии).

В Тамбове архив ЗАГС находится в составе Государственного архивного учреждения Тамбовской области и обслуживает запросы граждан, юридических лиц и исследователей.

Основные задачи архива ЗАГС

1. Сохранение и систематизация актов гражданского состояния.
2. Выдача выписок и копий актов по запросу граждан.
3. Консультация по вопросам, связанным с архивными материалами;
4. Оцифровка и размещение части документов в электронных базах данных.

Контактные данные архива ЗАГС Тамбова

Как позвонить в архив ЗАГС Тамбова

Для быстрой и эффективной коммуникации рекомендуется соблюдать несколько простых правил:

• Подготовьте документы. При звонке уточните, какие документы (паспорт, ИНН, свидетельство) вам понадобятся для получения выписки.
• Укажите точные даты. Чем точнее вы назовёте дату события (например, «»), тем быстрее сотрудник найдет запись.
• Запишите номер заявки. После обращения вам будет присвоен номер, который понадобится при последующем получении копий.
• Спросите о способах получения. Архив предлагает как личный визит, так и отправку копий по почте или в электронном виде.

Пошаговая инструкция по получению выписки из архива ЗАГС

Шаг 1. Подготовка запроса

Соберите следующую информацию:

1. ФИО полностью (как в документе).
2. Дата и место события (рождения, брака, смерти).
3. Номер записи (если известен).
4. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
5. Цель запроса (например, оформление наследства, получение загранпаспорта).

Шаг 2. Связаться с архивом

Позвоните по телефону +7 (4752) -5-55-55 или отправьте запрос по электронной почте. При звонке уточните:

• Наличие нужного акта в архиве.
• Сроки выполнения запроса (обычно 5‑10 рабочих дней).
• Стоимость услуг (в 2026 году стандартная выписка стоит 300 ₽; нотариальная заверка – дополнительно 200 ₽).

Шаг 3. Подача письменного заявления

Если запрос делается в электронном виде, скачайте форму здесь, заполните её и отправьте в ответ на электронное письмо. При личном визите возьмите распечатанную форму.

Шаг 4. Оплата услуги

Оплатить можно:

• Наличными в кассе архива.
• Банковской картой через терминал.
• Переводом на расчётный счёт (реквизиты указаны в письме-ответе).

Шаг 5. Получение документа

После обработки запроса вам будет предложено один из вариантов получения:

1. Личный визит. Приходите в офис в указанные часы, предъявляете паспорт и получаете оригинал.
2. Почтовая отправка. Документ будет отправлен заказным письмом по вашему адресу.
3. Электронный вариант. Скан копии будет отправлен на ваш e‑mail (при условии согласия на электронную форму).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли запись в архиве, если событие произошло более 20 лет назад?

Позвоните в приёмную и уточните наличие записи по ФИО и дате. Если запись есть, вам сразу сообщат о сроках и стоимости.

Можно ли получить выписку онлайн без посещения архива?

Да. При наличии электронной подписи (ЭЦП) вы можете оформить запрос через Госуслуги. После проверки данных документ будет отправлен в ваш личный кабинет.

Какие документы нужны для получения выписки о разводе?

Для получения выписки о разводе потребуется:

• Паспорт заявителя;
• Свидетельство о браке (если есть);
• Судебное решение о разводе (если развод был оформлен в суде);
• Заявление, заполненное по образцу.

Сколько стоит нотариальная заверка выписки?

Стоимость нотариальной заверки в 2026 году составляет 200 ₽ к базовой цене выписки.

Можно ли заказать копию акта в иностранном формате (английский перевод)?

Да. Архив сотрудничает с аккредитованными переводчиками. За дополнительную плату (примерно 500 ₽) вы получите официально заверенный перевод.

Полезные советы при работе с архивом ЗАГС Тамбова

• Проверяйте актуальность телефонных номеров. Информация может обновляться, поэтому перед звонком зайдите на официальный сайт.
• Сохраняйте копию заявления. Это ускорит процесс в случае потери оригинала.
• Уточняйте сроки доставки. При почтовой отправке учитывайте время на доставку в регионы.
• Не откладывайте запрос. Некоторые документы могут быть востребованы в суде или при оформлении загранпаспорта, и задержка может привести к проблемам.

Контактный телефон в цифрах

Для быстрого доступа к справочной информации запомните главный номер:

+7 (4752) -5‑55‑55

Архив ЗАГС Тамбова – важный ресурс для получения официальных документов, подтверждающих жизненные события. Зная точный телефон, режим работы и порядок подачи заявлений, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужную выписку. При возникновении вопросов всегда можно позвонить в приёмную или написать письмо на указанный e‑mail – сотрудники архива готовы помочь.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.