Если вам нужны сведения из государственных и муниципальных архивов Брянской области, а именно из архивного отдела администрации г․ Клинцы, в этой статье собраны все необходимые контакты, рекомендации по обращению и перечень предоставляемых услуг․

Где находится архив Клинцов?

Адрес архивного отдела администрации г․ Клинцы:

• Город Клинцы, Брянская область, ул․ Октябрьская, д․ 42
• Почтовый индекс: 243100

Телефонные номера и факсы

Ниже перечислены официальные телефонные линии, которые работают круглосуточно (приём звонков в рабочие часы)․

Часы работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота и воскресенье: выходные
• В праздничные дни – закрыто

Какие услуги предоставляет архив Клинцы?

Архивный отдел администрации г․ Клинцы занимается хранением и выдачей документов, относящихся к истории города, района и муниципальных учреждений․ Основные услуги:

1. Выдача копий документов (фото- и ксерокопий, сканированных материалов)․
2. Консультации по поиску нужных материалов – специалисты помогают сформировать запрос, уточнить реквизиты и сроки․
3. Доступ к электронным ресурсам – через портал «Архивы России» можно просматривать часть фондов онлайн․
4. Оформление справок о наличии или отсутствии документов в архиве․
5. Помощь в исследовательской работе – предоставление методических рекомендаций для историков, журналистов и студентов․

Как правильно оформить запрос?

Для ускорения обработки вашего обращения рекомендуется следовать простому чек‑листу:

• Укажите полные ФИО и контактный телефон (обязательно)․
• Опишите документ как можно точнее: название, дату, номер дела, архивный фонд (если известен)․
• Укажите цель запроса (исследование, юридические нужды, личные интересы)․
• Если нужен копирующий материал, уточните формат (PDF, печатный вариант, фото)․
• При необходимости приложите копию удостоверения личности (паспорт) – это обязательное требование для получения копий официальных документов․

Пример письма‑запроса

Тема: Запрос копии акта о присвоении земельного участка (2005 г․)

Текст письма:
Уважаемый(ая) Валерий Георгиевич!

Прошу выдать копию акта о присвоении земельного участка № 12/2005, находившегося в архивном фонде № 4‑23‑22, г․ Клинцы, 2005 год․ Копию прошу предоставить в электронном виде (PDF) на мой электронный адрес: ivanov@example․com․

Контактные данные:
Иванов Иван Иванович
Тел․: +7 (483) -6‑4‑23‑22
E‑mail: ivanov@example․com

С уважением,
Иванов И․ И․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы без личного посещения?

Да․ При наличии точных реквизитов и подтверждения личности архив может отправить скан копий по электронной почте․ Для этого необходимо оформить письменный запрос и указать ваш e‑mail․

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Черно‑белый ксерокопия – 5 руб․/лист․
• Цветная копия – 15 руб․/лист․
• Сканирование в PDF – 3 руб․/лист (при заказе более 10 листов – скидка 10 %)․

Какие документы НЕ выдаются?

Секретные, конфиденциальные и документы, подпадающие под действие закона о защите персональных данных, выдаются только уполномоченным лицам по решению суда․

Полезные ссылки

• Клинцы․ИНФО – справочник телефонных номеров
• Портал «Архивы России» – онлайн‑каталог фондов
• Официальный сайт администрации г․ Клинцы

Контактный телефон архивного отдела г․ Клинцы – 8‑483‑36‑4‑23‑22 – являеться главным каналом связи для получения информации о государственных документах, справках и копиях․ При обращении следует подготовить точный запрос, указать цель и предоставить подтверждение личности, чтобы процесс прошёл быстро и без лишних задержек․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить в рабочие часы или писать на указанный e‑mail․ Архивный отдел всегда готов помочь в исследовании истории вашего города и района․