Поиск актуальных контактов архивных учреждений Омска часто вызывает затруднения из-за существования нескольких ведомств с похожими названиями. В этой статье мы собрали и структурировали информацию о Муниципальном архиве города Омска (часто называемом «городским архивом»), а также привели данные о Государственном архиве Омской области и архиве ЗАГС, чтобы вы могли точно определить, куда обращаться.

Муниципальный архив города Омска (Основной «городской архив»)

Это главное учреждение, хранящее документы по истории города, управлению муниципальным хозяйством, градостроительству и личные дела жителей (фonds администрации города, советов депутатов и т.д.).

Адреса и структурные подразделения

Архив располагается в нескольких корпусах. Обратите внимание: читальные залы и отделы приема посетителей могут находиться по разным адресам.

• Главный корпус (Хранилища, администрация): ул. Фрунзе, 73.
• Читальный зал / Отдел использования документов (Прием посетителей): ул. Герцена, 25, 5 этаж, кабинеты 501–512 (ориентир: ул. Фрунзе — 180 м).
• Служба «Одинокое окно» Администрации города Омска (Консультации, прием заявлений): ул. Гагарина, 32/1.

Телефоны Муниципального архива

Важно: Прямой городской номер читального зала (ул. Герцена, 25) в открытых источниках часто не публикуется. Основные контактные телефоны для связи с архивом и администрацией города:

• Информатор Администрации города Омска (Единый справочный): 78-79-01 (работает по адресу ул. Гагарина, 32/1). По этому номеру можно уточнить актуальные внутренние номера отдела архива или режим работы читального зала.
• Телефон приемной Администрации города Омска: 7 (3812) -1-52-08.
• Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства (Начальник отдела Полиенко Ирина Михайловна): (381-2) -8-78-98 (вопросы сдачи документов на хранение, ведомственные архивы).

Режим работы (Читальный зал, ул. Герцена, 25)

• Режим: Открыт до 17:45.
• Перерыв (обед): До 14:00 (читальный зал может быть закрыт для посетителей в это время).
• Выходные дни: Суббота, воскресенье (рекомендуется уточнять по телефону 78-79-01 перед визитом).

Доступность и услуги

• Наличие пандуса и вызова персонала для маломобильных групп граждан (ул. Герцена, 25).
• Выдача справок, копий документов, проведение генеалогических и исторических исследований.
• Электронная почта для обращений (через Администрацию): odnookno@admomsk.ru (уточняйте при звонке).

Государственный архив Омской области (ГАОО)

Не путать с Муниципальным архивом! Это региональное ведомство (подчинение Министерству культуры РФ). Хранит документы областного значения: губернские учреждения, заводы, колхозы, суды, нотариальные архивы, метрические книги (до 1917 г.), личные фонды известных людей.

Контакты ГАОО

• Адрес: 644099, г. Омск, ул. Третьяковская, 1.
• Телефон справочной / приемной: (3812) -5-14-17.
• E-mail: arhivinfo@msk.ru (восстановлен из фрагмента arhivinfomsk.ru).

Режим работы ГАОО (Читальный зал)

Обычно: Понедельник–Пятница с 9:00 до 17:00 (обед 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее для записи на место в читальном зале.

Отдел объединенного архива ЗАГС города Омска

Если вам нужны свидетельства о рождении, браке, смерти, изменении имени (за 1917–1920 гг. и позднее), обращайтесь именно сюда, а не в исторические архивы.

Контакты Архива ЗАГС

• Ведомство: Управление ЗАГС Главного государственно-правового управления Омской области.
• Телефон: 7 (3812) -1-14-.. (номер неполный в источнике, уточните по единому справочнику 78-79-01 или на сайте ГУ ЗАГС Омской области).
• Адрес: Обычно совпадает с адресом Управления ЗАГС области (ул. Краснофлотская или пр. Карла Маркса — уточняйте актуальный адрес приема).

Краткая шпаргалка: Куда звонить?

Советы перед визитом в архив

1. Звоните заранее. Даже если режим работы указан на сайте/картах, он может меняться (санитарные дни, ковид-ограничения, отсутствие архивариуса). Номер 78-79-01, лучший способ связаться с Муниципальным архивом.
2. Готовьте запрос. Четко сформулируйте, что ищете: ФИО, годы жизни, адрес проживания, название организации. Для генеалогии приносите все известные документы (свидетельства, паспорта предков).
3. Паспорт обязателен. Для работы в читальном зале любого государственного/муниципального архива требуется паспорт РФ.
4. Цифровые копии. Уточните по телефону, можно ли делать фото на телефон/камеру бесплатно или нужно заказывать платные сканы/ксерокопии.
5. Онлайн-сервисы. Проверьте сайт archive.omskportal.ru (сайт Муниципального архива) или портал Госуслуг — многие справки (например, об архивной выписке для пенсии) можно заказать удаленно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находится главный вход в Муниципальный архив для посетителей?

Основной вход для читателей — ул; Герцена, 25 (здание бывшей гордумы/администрации), 5 этаж (лифт есть), кабинеты 501–512. Корпус на ул. Фрунзе, 73, в основном хранилища и административные офисы, доступ для посетителей там может быть ограничен.

Можно ли заказать справку по телефону 78-79-01?

По номеру 78-79-01 работает информатор Администрации. Они могут проконсультировать по процедуре, подключить к нужному отделу или принять заявку через «Единое окно» (ул. Гагарина, 32/1), но саму архивную справку готовит архивариус в читальном зале (ул. Герцена, 25).

Какая разница между Муниципальным и Государственным архивом?

Муниципальный, документы органов местного самоуправления города (Гордума, Администрация, Райисполкомы, городские предприятия, школы, больницы города).
Государственный (Областной) — документы органов области/губернии, крупных предприятий областного подчинения, дореволюционных учреждений, метрические книги приходов.

Работает ли архив в субботу?

Обычно нет. Читальные залы обоих архивов работают в будни (Пн–Пт). В редких случаях (Дни открытых дверей, Ночь музеев) возможны субботние часы — следите за анонсами на сайтах.