При поиске контактных данных архивных учреждений Астрахани часто возникает путаница между двумя разными организациями: Муниципальным казенным учреждением «Астраханский городской архив» и Государственным казенным учреждением Астраханской области «Государственный архив Астраханской области»․ В этой статье мы подробно разберем контакты именно городского архива‚ а также укажем данные областного архива‚ чтобы вы не допустили ошибку при направлении запроса․

МКУ «Астраханский городской архив», основные контакты

Это учреждение хранит документы органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ организаций и предприятий города Астрахани․ Если вам нужны справки о жилье‚ земельных участках‚ работе на городских предприятиях или истории города — обращайтесь сюда․

Адрес электронной почты

Официальный адрес электронной почты‚ указанный на портале «Архивы России» и в справочниках 2ГИС:

astarhiv@mail․ru

Важно: В открытых источниках адрес иногда записывают без символа «@» (например‚ astarhivmail․ru)․ Правильный формат для отправки письма: astarhiv@mail․ru․

Телефоны

• Приемная: +7 (8512) -7-14-22
• Бухгалтерия: +7 (8512) -7-14-23

Адреса хранения и приема посетителей

У архива есть два адреса зданий․ Перед визитом уточните по телефону‚ в каком именно корпусе находится нужный вам фонд или читальный зал․

1. Ул․ Дзержинского‚ д․ 1 (основной адрес в реестрах)․
2. Ул․ Карла Маркса‚ д․ 13 (часто указывается как адрес читального зала/второго корпуса)․

Район: Трусовский‚ Индекс: 414006․

Официальный сайт

Страница на сайте администрации Астраханской области (archive․astrobl․ru)

На сайте можно найти:

• График работы читального зала;
• Порядок подачи запросов (в т․ч․ социально-правовых);
• Сведения о фондах и описях;
• Банковские реквизиты для оплаты услуг․

ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» — не путать!

Это совершенно другое ведомство (регионального подчинения)․ Оно хранит документы областного значения: фонды губернских учреждений‚ предреволюционных организаций‚ советских органов власти области‚ личные фонды и метрические книги․

Контакты областного архива (для справки)

• Адрес: г․ Астрахань‚ ул․ Академика Королева‚ д․ 39А․
• Телефон приемной: +7 (8512) -6-62-40 (также встречается 25-14-12)․
• Электронная почта: astrahanarhiv@yandex․ru (в источниках встречаются варианты astrahanarhive@yandex․ru или astrahanarhive@astrobl․ru — наиболее надежный вариант с yandex․ru)․
• Сайт: gaao․astrobl․ru

Как правильно оформить электронный запрос в Астраханский городской архив

Чтобы ваш запрос на astarhiv@mail․ru был принят к рассмотрению и не вернут за несоответствием форме‚ следуйте этим рекомендациям:

Структура письма

1. Тема письма: Четко отражает суть (например: «Запрос на выдачу архивной справки о составе семьи по дому № 15 ул․ Ленина»‚ «Социально-правовой запрос: подтверждение стажа работы на МУП «Астраханьводоканал»»)․
2. Обращение: «Уважаемый директор МКУ «Астраханский городской архив»» или «Уважаемые сотрудники читального зала»․
3. Суть просьбы: Четко сформулируйте‚ какой документ или сведения вам нужны․ Укажите:
   • ФИО полностью (в т․ч․ до брака/смены имени);
   • Даты рождения/смерти;
   • Адреса проживания (улица‚ дом‚ квартира) за интересующий период;
   • Название организации‚ где работал человек (если точно известно);
   • Период‚ за который нужны сведения․
4. Цель запроса: Укажите‚ для чего нужна справка (оформление пенсии‚ наследство‚ получение квартиры‚ установление факта рождения и т․д․)․ Это влияет на сроки и стоимость․
5. Контакты заявителя: Полные ФИО‚ телефон для связи‚ почтовый адрес для отправки готового ответа (если нужен оригинал на бумаге)‚ электронную почту для скана․
6. Вложения (обязательно сканами/фото хорошего качества):
   • Паспорт заявителя (разворот с фото и пропиской);
   • Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке‚ решение суда) — если запрашиваете данные не о себе;
   • Доверенность (если запрос делает представитель);
   • Квитанция об оплате услуг (если услуга платная, уточните реквизиты и сумму заранее по телефону или на сайте)․

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству об архивном деле‚ срок ответа на письменный запрос, до 30 календарных дней с момента регистрации входящей корреспонденции․ Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку полностью удаленно?

Да․ Вы отправляете запрос и сканы документов на astarhiv@mail․ru․ Готовую справку могут прислать сканом на почту‚ а оригинал — Почтой России (заказным письмом) или выдать по доверенности представителю․ Уточните у архивариуса предпочтительный способ получения․

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и ряда других категорий — бесплатно (в установленном законом порядке)․ Для остальных граждан услуги платные․ Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно․ Актуальные цены уточняйте по телефону 27-14-22 или в бухгалтерии 27-14-23․

Что делать‚ если на почту не приходит ответ?

1. Проверьте папку «Спам» / «Подозрительные»․
2. Убедитесь‚ что вы написали адрес верно: astarhiv@mail․ru (с собакой @)․
3. Позвоните в приемную +7 (8512) -7-14-22 и уточните‚ зарегистрирован ли ваш запрос и какой ему присвоен номер․

Где посмотреть фонды архива онлайн?

На сайте archive․astrobl․ru в разделе «Фонды» или «Научно-справочный аппарат» могут быть выложены описи или указатели․ Также полезно искать информацию на портале «Архивы России» (archives․gov․ru) — там есть единый реестр фондов․

Краткая шпаргалка для копирования

Информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г․)․ Перед отправкой важных документов рекомендуется перезвонить по указанным телефонам для подтверждения актуальности адреса электронной почты и графика работы читального зала․