Поиск архивных документов‚ справок о стаже работы‚ информации о репрессированных родственниках или исторических справках требует обращения в конкретное учреждение. В Черкесске функционирует несколько архивов разного ведомственного подчинения: государственные‚ муниципальные и коммерческие. В этой статье мы собрали актуальные телефоны‚ адреса и часы работы всех основных архивных учреждений города на 2026 год.

Главное государственное архивное управление региона

Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов

Это ведущий орган исполнительной власти в сфере архивного дела в регионе. Здесь координируют работу всех архивов‚ выдают методические рекомендации и ведут учет фондов.

• Адрес: 369000‚ г. Черкесск‚ ул. Первомайская‚ д. 24
• Начальник: Хубиева Эльмира Шахвазовна
• Телефоны справки/приемной:
  • 8 (8782) -6-31-89
  • 8 (8782) -8-15-80
  • 8 (8782) -8-16-77
  • 8 (8782) -8-15-67
  • 8 (8782) -8-15-32
  • 8 (8782) -8-15-21
  • 8 (8782) -8-16-62
  • 8 (8782) -8-17-08
  • 8 (8782) -8-16-93
  • 8 (8782) -8-17-07
• Режим работы администрации: пн–пт: 09:00–18:00‚ перерыв: 13:00–14:00.
• Прием граждан (начальника): четверг с 9:00 до 17:30.

Республиканское государственное бюджетное учреждение «Государственный архив КЧР» (РГБУ ГА КЧР)

Главный хранитель документов регионального значения. Здесь хранятся фонды органов власти‚ управления‚ предприятий‚ общественных организаций Карачаево-Черкесской Республики (кроме документов по личному составу).

• Адрес: г. Черкесск‚ ул. Первомайская‚ д. 24 (то же здание‚ что и Управление).
• Директор: Хапчаева Асият Борисовна.
• Телефон читального зала / справки: 8 (87822) —31-89 (также указывается как 8-878-22 6-31-89).
• График работы читального зала: пн–пт: 09:00–18:00‚ перерыв: 13:00–14:00. Выходные: сб‚ вс.
• Что можно найти: делопроизводство органов власти‚ фонды колхозов/совхозов‚ промышленных предприятий‚ судебных органов‚ архивы репрессированных (по запросам)‚ метрические книги (частично).

Филиал РГБУ ГА КЧР «Архив документов по личному составу»

Самое востребованное учреждение для граждан. Именно сюда нужно обращаться за справками о стаже работы‚ заработной плате‚ подтверждении трудовой деятельности для Пенсионного фонда (СФР)‚ а также за архивами ликвидированных предприятий и организаций.

• Адрес: г. Черкесск‚ ул. Кирова‚ д. 23.
• Телефон: 8 (87822) —03-65.
• Основные функции:
  • Выдача архивных справок для начисления пенсий и пособий;
  • Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ профессии;
  • Хранение дел по личному составу ликвидированных/реорганизованных организаций;
  • Оформление запросов из СФР (бывший ПФР) и МФЦ.
• Режим работы: стандартный для архивов (пн–пт 09:00–18:00‚ обед 13:00–14:00)‚ перед визитом обязательно звоните для подтверждения приема посетителей.

Муниципальный архив: Архивный отдел Мэрии города Черкесск

Хранит документы органов местного самоуправления‚ администрации города‚ городских предприятий и учреждений.

• Адрес: г. Черкесск‚ проспект Ленина‚ д. 54а (здание Мэрии).
• Начальник отдела: Брацыхина Наталья Ивановна.
• Телефон: 8 (8782) -8-15-50.
• Часы работы: пн–пт: 09:00–18:00‚ перерыв: 13:00–14:00.
• Задачи: формирование архивных фондов города‚ обеспечение доступа к документам муниципального значения.

Коммерческие и специализированные архивы

Первый коммерческий архив в КЧР

Платные услуги по хранению‚ оцифровке‚ восстановлению и поиску документов для юрлиц и физлиц.

• Адрес: г. Черкесск‚ ул. Октябрьская‚ д. 309.
• Телефон (бесплатный): 8 (800) -00-80-56.
• E-mail: arhivkchr@mail.ru

Районные архивы (на примере Чериковского — для справки структуры)

В составе республики функционируют районные архивы. Пример контактов:

• ГУ «Чериковский районный архив»: тел. 8 (02243) —92-76 (код региона может отличаться‚ уточняйте при межгороднем звонке).

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Важные советы перед обращением в архив

1. Звоните заранее; Режим работы читальных залов может меняться (санитарные дни‚ ковид-ограничения‚ ремонт). Уточните‚ нужно ли записываться на прием заранее.
2. Подготовьте документы. Для получения справки о стаже (в Архиве по личному составу‚ ул. Кирова‚ 23) понадобятся:
   • Паспорт РФ;
   • СНИЛС;
   • Трудовая книжка (оригинал/копия);
   • Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если было;
   • Заявление (форму часто выдают на месте или можно скачать на сайте Управления КЧР по делам архивов).
3. Сроки готовности. По закону архивная справка готовится в течение 30 календарных дней (для сложных запросов срок может продлеваться). Срочные справки (для суда‚ СФР) могут делаться быстрее, уточняйте по телефону.
4. Обращение через МФЦ / Госуслуги. Многие запросы в Архив по личному составу (ул. Кирова‚ 23) сейчас идут электронно через СФР или МФЦ «Мои Документы». Личный визит нужен‚ если нужно уточнить данные‚ найти потерянный стаж самостоятельно или получить справку «в руки» срочно.
5. Генеалогические запросы. Если ищете предков (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки рекрутов)‚ обращайтесь в Гос. архив КЧР (ул. Первомайская‚ 24‚ тел. 8 (87822) —31-89). Уточните‚ какие фонды оцифрованы и доступны онлайн (на портале «Архивы России» или FamilySearch).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единый реестр архивов‚ путеводители по фондам‚ форма удаленного запроса.
• Сайт Управления КЧР по делам архивов: нормативные акты региона‚ реквизиты для запросов‚ новости.
• СФР (Пенсионный фонд) — личный кабинет: заказ архивной справки онлайн без визита в архив.

Информация актуальна на . Номера телефонов и адреса взяты из открытых источников (Портал «Архивы России»‚ 2ГИС‚ официальные сайты). Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону.