Поиск документов в архивах РФ — задача, требующая точной контактной информации. В этой статье собраны актуальные адреса, телефоны и электронные контакты главных федеральных и региональных архивов, а также ссылки на официальные порталы для удаленной работы. Данные актуализированы на ноябрь 2026 года.
Официальные информационные порталы
Прежде чем звонить или ехать лично, рекомендуется проверить режим работы и оформить предварительный заказ дел через официальные ресурсы:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа. Содержит реестр архивов, характеристики фондов, перечень услуг, контактную информацию федеральных и региональных учреждений, базы данных и архивные проекты.
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) — для поиска сведений о фондах и делах.
- Сайт Росархива (rosarchiv.gov.ru) — нормативная база, новости, контакты управления.
Главные федеральные архивы (г. Москва)
Федеральные архивы хранят документы высших органов власти, партийных организаций, военные и научные фонды. Большинство из них находятся в Москве.
Государственный Архив Российской Федерации (ГАРФ)
Назначение: Хранение документов высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти РФ (XVIII–XX вв.).
Основное здание (Читальный зал):
121883, г. Москва, Бережковская наб., д. 26
Второе здание (Большая Пироговская):
119992, г. Москва, Большая Пироговская ул., д. 17
Телефоны:
- Справка / Общая: (499) -61-20-70
- Читальный зал (заказ дел, консультации): (499) -67-44-62
- Директор (И.о. Роговая Л.А.): (495) -80-88-41; 580-87-85
- Факс: (499) -67-18-66
Электронная почта:
- Для заказов на выдачу дел/копий (Читальный зал Бережковская): user-chz@rgvia.com (уточняйте актуальный адрес на портале)
- Официальный адрес для регистрации запросов: berezhki@garf.ru (для здания на Бережковской наб.)
Запись на личный прием к руководству: по телефону 8 (495) -90-55-33 или через сайт rosarchiv.gov.ru.
Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)
Назначение: Партийные архивы, фонды общественных организаций, личные фонды политических деятелей.
Адрес: 119991, г. Москва, Большая Дмитровка ул., д. 15
Телефон справки / читального зала: 8 (495) -34-82-42 (многоканальный, пн-чт 10:00–17:00, пт 10:00–16:00)
Важно: При отправке запросов на e-mail обязательно указывайте ФИО, адрес проживания и контактный телефон.
Российский государственный военный архив (РГВА)
Адрес: 125212, г. Москва, ул. 1-я Краснодарская, д. 17
Телефон читального зала: (499) -45-39-79 (уточняйте на сайте rgvarchiv.ru)
Российский государственный архив древних актов (РГАДА)
Адрес: 101990, г. Москва, ул. Спиридоновка, д. 5/1
Телефон: (495) -92-35-19
Центральный государственный архив Древних Актов (историческое название, см. РГАДА)
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск
Адрес: 142181, Московская обл., г. Подольск, ул; Крестьянская, д. 3
Телефон справки: (4967) -3-44-88
Профиль: Военно-полевые документы ВС СССР/РФ, личные дела офицеров, награждения.
Центральный архив ВМФ РФ (ЦА ВМФ РФ) — г. Санкт-Петербург
Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Серпуховская, д. 32
Телефон: (812) -14-74-54
Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД), Красногорск
Адрес: 143400, Московская обл., г. Красногорск, ул. Ленина, д. 1
Телефон: (495) -91-34-74
Российский государственный архив звукозаписей (РГАЗ), г. Москва
Адрес: 117105, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 17
Телефон: (495) -51-53-72
Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ)
Адрес: 119034, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 36
Телефон: (495) -51-53-72 (справка)
Доступ: Специальный режим (ведомственный архив МИД), требуется официальный запрос.
Примеры региональных государственных архивов
В каждом субъекте РФ существует Главное архивное управление (Главархив) или Государственный архив области/края/республики. Ниже приведены контакты крупнейших из них. Полный реестр с адресами всех 80+ региональных архивов доступен на портале archives.gov.ru в разделе «Архивы регионов».
Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
Адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 255А
Телефон: 8 (3952) -5-63-12
Факс: 8 (3952) -5-59-72
E-mail: gadlsio_2009@mail.ru
Сайт: irkobl.ru/sites/archiv/
Государственный архив Красноярского края
Адрес: 660017, г. Красноярск, ул. Карла Маркса, д. 109
Телефон: (391) -26-54-72
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Загородный пр., д. 15
Телефон: (812) -64-33-22
Государственный архив Московской области (ГАМО)
Адрес: 141300, Московская обл., г. Мытищи, ул. Коминтерна, д. 38
Телефон: (495) -81-22-44
Государственный архив Республики Татарстан
Адрес: 420014, г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 37
Телефон: (843) -92-22-44
Ведомственные архивы (МВД, ФСБ, ФСИН и др.)
Доступ к фондам ведомственных архивов строго регламентирован. Обращение возможно только по официальному запросу от организации или через суд/прокуратуру. Часто контакты не публикуются в открытом доступе.
Главный информационно-аналитический центр МВД РФ (ГИАЦ МВД)
Адрес: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67
Телефон: (495) -56-79-90 (код 495, старый код 095 не используется)
Профиль: Справочно-информационная работа, архивы МВД.
Центральный архив внутренних войск МВД / Росгвардии
Находится в структуре ведомства. Контакты уточняются через ГИАЦ МВД или официальный сайт Росгвардии.
Архив ФСБ России
Адрес: г. Москва, ул. Лубянка, д. 2 (здание ЦСУ ФСБ).
Доступ: Только по официальным запросам уполномоченных органов. Публичных телефонов читальных залов нет.
Как правильно обратиться в архив: Пошаговая инструкция
- Определите архив-хранитель. Используйте «Путеводитель по фондам» на портале archives.gov.ru или базу данных ЕГАИСА. Поиск по ключевым словам (название организации, место, даты) покажет, в каком именно архиве лежат нужные фонды.
- Изучите режим доступа. На сайте конкретного архива раздел «Для пользователей» / «Читальный зал». Узнайте: график работы, нужна ли предварительная запись, правила заказа дел (часто через электронную форму или почту).
- Подготовьте запрос.
- Личный визит: Паспорт, заявление на имя директора (по форме архива), заказ описей/делов.
- Почтовый/Электронный запрос: Обязательно укажите: ФИО полностью, почтовый адрес с индексом, контактный телефон, цель исследования (генеалогия, наука, права и т.д.). Без адреса и телефона запрос могут не зарегистрировать (особенно в РГАСПИ, ГАРФ).
- Оплатите услуги. Выдача копий (сканов, ксерокопий), заверенные копии, архивные справки — платные услуги. Тарифы на сайте архива. Оплата обычно через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива.
- Получите результат. Лично в читальном зале, по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (на почту/личный кабинет).
Полезные советы и нюансы 2026 года
- Электронный заказ: В ГАРФ, РГАСПИ, РГВА и крупных региональных архивах внедрены системы электронного заказа дел (ЭЗД). Регистрируйтесь на сайте архива заранее — это сэкономит дни ожидания в читальном зале.
- Цифровые копии: Многие архивы (ГАРФ, РГАКФД, региональные) предоставляют сканы высокого разрешения за плату. Уточняйте формат (TIFF/JPG/PDF) и разрешение (300/600 dpi).
- Генеалогические запросы: Для подтверждения родственных связей (пенсия, гражданство) просите заверенную архивную справку со штампом и подписью директора, а не просто копию листа метрической книги.
- Сроки: Законодательно установлен срок ответа на письменный запрос — 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Сложные поиски могут затянуться, архив обязан уведомить о продлении.
- Телефоны: Номера со старыми кодами (095, 812 без
в справочниках устарели. Используйте единый формат: +7 (495) XXX-XX-XX для Москвы и +7 (812) XXX-XX-XX для СПб.
Быстрая шпаргалка: Телефоны справок главных архивов
| Архив | Город | Телефон справки / Читального зала |
|---|---|---|
| ГАРФ (Гос. архив РФ) | Москва | (499) -61-20-70 / (499) -67-44-62 |
| РГАСПИ | Москва | (495) -34-82-42 |
| РГВА (Военный) | Москва | (499) -45-39-79 |
| РГАДА (Древние акты) | Москва | (495) -92-35-19 |
| ЦА МО РФ | Подольск | (4967) -3-44-88 |
| ЦА ВМФ РФ | Санкт-Петербург | (812) -14-74-54 |
| РГАКФД (Кинофото) | Красногорск | (495) -91-34-74 |
| РГАЗ (Звукозаписи) | Москва | (495) -51-53-72 |
| ГИАЦ МВД | Москва | (495) -56-79-90 |
| ГА Иркутской обл. | Иркутск | (3952) -5-63-12 |
| ЦГА Санкт-Петербурга | Санкт-Петербург | (812) -64-33-22 |
Работа с архивами РФ требует подготовки. Начните с Портала «Архивы России» (archives.gov.ru), там вы найдете актуальные реквизиты любого архива страны, путеводители по фондам и часто — прямые ссылки на электронные заказные системы; Записывайте контакты именно с официальных сайтов архивов, так как телефоны читальных залов и адреса электронной почты для заказов меняются чаще, чем контакты главных управлений. Удачи в поисках!
Примечание: Приведенные номера телефонов и адреса взяты из открытых официальных источников (портал archives.gov.ru, сайты архивов) на ноябрь 2026 г. Перед поездкой или отправкой ценного запроса обязательно перепроверьте контакты на официальном сайте конкретного архива.