Поиск контактного телефона архива Усинска — задача, с которой сталкиваются геноалоги, юристы, историки и жители города, нуждающиеся в справках, копиях документов или сведениях о земельных участках․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре архивного дела в Усинске, контактах основных учреждений и правилах обращения за помощью․

Какие архивы работают в Усинске?

Важно понимать: в самом городе Усинск нет отдельного крупного государственного архива (как, например, в столицах регионов)․ Архивные функции распределены между несколькими организациями:

• Архив Администрации городского округа «Усинск» — хранит документы местного самоуправления, решения главы города, департаментов и комитетов․
• Архивы действующих организаций и предприятий (нефтедобывающие компании, ЖКХ, учебные заведения, больницы) — хранят свои делопроизводства в соответствии с законодательством․
• Государственный архив Республики Коми (г․ Сыктывкар) — центральное хранилище исторических документов по всей республике, включая Усинский район и город Усинск (фонды до 1990-х годов, репрессированные, метрические книги и т․д․)․
• МФЦ (Мои Документы) в Усинске — основная точка приема обращений граждан на выдачу архивных справок (ЗАГС, пенсионные, жилищные)․

Контакты Архива Администрации ГО «Усинск»

Это основной муниципальный архив, куда обращаются за справками о составе семьи, жилищной истории, решениях администрации․

Как получить архивную справку через МФЦ «Мои Документы» (самый частый сценарий)

Для большинства бытовых справок (ЗАГС — рождение/свадьба/смерть до 1990 г․, архивы уволенных предприятий, жилищные справки) не нужно идти в архив напрямую․ Обращение подается через МФЦ․

МФЦ в Усинске:

• Адрес: г․ Усинск, ул․ Нефтяников, д․ 28 (ТЦ «Арктика», 1 этаж) — уточняйте актуальный адрес на портале Госуслуг или карте 2ГИС/Яндекс․Карт․
• Единый телефон горячей линии МФЦ Республики Коми: ###-###-#### (бесплатно по России)․
• Режим работы: Пн–Пт: 08:00–20:00, Сб: 09:00–14:00 (без перерыва на обед)․ Вс — выходной․

Алгоритм действий:

1. Записаться в очередь через Госуслуги (портал или приложение) или на терминале в МФЦ․
2. Взять с собой паспорт и документы, подтверждающие родство/права (если заказываете не для себя)․
3. Написать заявление на выдачу архивной справки (бланк выдадут на месте или можно заполнить заранее на Госуслугах)․
4. Оплатить госпошлину (для части справок она бесплатна, уточняйте у оператора)․
5. Получить готовый документ в срок, установленный законом (обычно до 30 дней для сложных архивных запросов)․

Государственный архив Республики Коми (г․ Сыктывкар) — для исторических и глубоких запросов

Если вам нужны метрические книги (до 1917–1920 гг․), ревизские сказки, дела о репрессированных, земельные дела досоветского периода, фонды предприятий, ликвидированных до 1990-х — они там․

Архивы нефтедобывающих предприятий (ЛУКОЙЛ-Коми, ННК и др․)

Усинск, город нефтяников․ Трудовые книжки, личные дела, справки о стаже, вредности работы часто хранятся в архивах самих компаний или их правопреемников․

• АО «ЛУКОЙЛ-Коми» (г․ Усинск, Усинскнефть): Архив обычно находится в здании управления персоналом или административно-хозяйственного отдела․
  • Телефон справочной УО «ЛУКОЙЛ-Коми» (Усинск): +7 (82144) —XX-XX (спрашивайте «Архив кадров» или «Управление персонала»)․
• Архивы ликвидированных/переформированных структур (Усинскнефть, Коминенефть и т․д․): Их фонды могут быть переданы в ГАРК (Сыктывкар) или в Архив Администрации ГО «Усинск»․ Уточняйте в МФЦ или Администрации․

Частые вопросы (FAQ)

Как узнать точный телефон архива Администрации прямо сейчас?

Самый надежный способ — позвонить в справочную Администрации ГО «Усинск» по номеру, указанному на официальном сайте usinsk-adm․ru (обычно в шапке сайта или разделе «Контакты»), и попросить соединить с «Управлением делопроизводства и архивом» или «Архивом»․

Могу ли я получить справку из архива удаленно (по почте/Госуслугам)?

Да․ Большинство стандартных архивных справок (ЗАГС, трудовой стаж, жилищные) заказываются через портал Госуслуг (раздел «Справки и документы» -> «Архивные справки»)․ Готовый документ придет в личный кабинет или на почту (ЕМС/Почта России)․ Для сложных генеалогических запросов в ГАРК есть платная услуга «Удаленный поиск»․

Что делать, если предприятие, где я работал, закрылось/ликвидировано?

Документы ликвидированных организаций обязаны быть переданы в архив (муниципальный или государственный)․

1. Обратитесь в МФЦ — они сделают запрос в реестр архивных фондов․
2. Если предприятие было крупным (нефтяное), пишите в правопреемника (ЛУКОЙЛ-Коми) или в ГАРК (Сыктывкар)․

Сколько стоит архивная справка?

• Для пенсионного назначения, льгот, судебных разбирательств — бесплатно (по основаниям закона)․
• Для личных целей (геноалогия, справка в банк, нотариусу без льготных оснований) — взимается госпошлина (размер уточняйте в МФЦ/Архиве, обычно от 100 до 300 руб․ за справку + оплата услуг связи/почты)․
• Платный поиск в ГАРК — по тарифам учреждения (зависит от сложности и объема)․

Краткий чек-лист перед звонком/визитом

1. Определите цель: какая именно справка/документ нужна (ЗАГС, труд, жилье, земля, репрессии)․
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/работы, адреса, названия организаций․
3. Выберите канал:
   • Стандартная справка -> МФЦ / Госуслуги (телефон ###-###-####)․
   • Сложный исторический поиск / метрические книги -> ГАРК (Сыктывкар) (сайт garhiv․ru)․
   • Документы по решению Администрации / муниципальные дела -> Архив Администрации Усинска (тел․ Администрации)․
   • Трудовая книжка с нефтяного предприятия -> Кадры ЛУКОЙЛ-Коми / правопреемник․
4. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие права (свидетельства о рождении/браке, доверенность нотариальная)․

Данная информация справочного характера․ Номера телефонов, адреса и режимы работы могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальные контакты на официальных сайтах (usinsk-adm․ru, garhiv․ru, gosuslugi․ru) или по единому справочню ###-###-#### перед визитом или звонком․