Воронежская область обладает развитой архивной сетью‚ в которую входят государственные‚ муниципальные и ведомственные хранилища․ Чаще всего под «архивом Воронежской области» имеют в виду Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — главное хранилище документов регионального значения․ Однако для решения конкретных задач (поиск предков‚ справки о жилье‚ история предприятия) может потребоваться обращение в другие учреждения․

В этой статье собраны актуальные адреса‚ телефоны и рекомендации по работе с основными архивами города Воронежа․

Государственный архив Воронежской области (ГАВО), Главный региональный архив

Это крупнейшее архивное учреждение региона‚ хранящее документы органов власти и управления Воронежской губернии/области с XVII века по наше время‚ а также фонды предприятий‚ организаций и частных лиц․

Адрес и контакты:

• Адрес: 394006‚ Россия‚ г․ Воронеж‚ ул․ Плехановская‚ д․ 7
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (473) -12-79-70
• Официальный сайт: arhiv․vo․ru (портал «Архивная служба Воронежской области»)

Что хранится в ГАВО (основные фонды):

• Документы дореволюционных учреждений (губернаторское управление‚ уездные земства‚ городские думы‚ духовное управление)․
• Документы советского периода (облисполком‚ облсовет‚ крайисполком‚ партийные архивы)․
• Фонды промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных заведений․
• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Воронежской епархии (ф․ 129‚ 225 и др․) — главный источник для геноалогии до 1917 г;
• Ревизские сказки‚ confesional’nye rospisi (исповедальные росписи)․
• Личные фонды известных земляков (писателей‚ ученых‚ государственных деятелей)․

Режим работы читального зала (на 2024–2026 гг․):

Важно: Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее по телефону +7 (473) -12-79-70 или проверяйте сайт․

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: Выходные
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Как попасть:

Здание находится в историческом центре города‚ рядом с проспектом Революции․

• Общественный транспорт: Остановка «Ул․ Плехановская» (автобусы‚ троллейбусы‚ маршрутки‚ идущие по проспекту Революции или ул․ Плехановской)․
• Ориентир: Здание терракотового цвета‚ напротив Воронежского государственного университета (ВГУ)‚ рядом с парком «Альманах»․

Муниципальный архив городского округа г․ Воронеж

Если вы ищете документы по истории города‚ градостроительству‚ бывшему городскому хозяйству‚ а также справочно-поисковые данные по жителям города (книги учета жителей‚ домовые книги XX века)‚ вам сюда․

• Адрес: 394018‚ г․ Воронеж‚ ул․ Орджоникидзе‚ д․ 31
• Телефон: +7 (473) -55-XX-XX (уточняйте на сайте администрации Воронежа или по справочному 09/109/118)

Особенности фондов:

• Документы Воронежской городской думы и управа (до 1917 г․)․
• Документы горсовета/исполкома (1917–1990-е гг․)․
• Домовые книги‚ списки избирателей‚ книги учета населения (для подтверждения факта проживания)․
• Проектная документация по строительству города․

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области

Специализированный архив‚ формирующий фонды партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных и иных общественно-политических организаций․

Адрес:

• Часто размещается в том же здании‚ что и ГАВО (ул․ Плехановская‚ 7)‚ либо имеет отдельный вход/кабинеты в этом комплексе․ Уточняйте при звонке в ГАВО․

Что искать здесь:

• Дела партийных ячеек предприятий и организаций․
• Документы комсомольских организаций․
• Фонды общественных движений (например‚ «Мемориал»‚ ветеранские организации)․
• Личные фонды партийных и советских деятелей․

Государственный архив Воронежской области (Филиал / Исторический архив) — ул․ Острогожская‚ 83

В открытых источниках (реестрах ЕГРЮЛ/СПАРК) иногда фигурирует отдельный юрлицо или структурное подразделение по адресу: г․ Воронеж‚ ул․ Острогожская‚ д․ 83 (телефон: +7 (473) -36-39-52)․

Возможные функции этого адреса:

• Хранилище (депо) для маловостребованных фондов․
• Центр оцифровки и реставрации․
• Отдельное структурное подразделение (например‚ Центр документации новейшей истории)․

Рекомендация: Для посетителя читальный зал практически всегда находится по адресу ул․ Плехановская‚ 7․ На Острогожской‚ 83‚ как правило‚ нет открытого для посетителей читального зала․ Звоните в ГАВО (212-79-70) для уточнения‚ если вам направили именно туда․

Архивы ЗАГСов (для справок о рождении‚ браке‚ смерти после 1917 г․)

Архивы ЗАГСов — это отдельная система‚ не входящая в структуру Росархива/Архивной службы области‚ но критически важная для геноалогии и получения правовых справок․

• Главный архив ЗАГС области (Областной архив ЗАГС): г․ Воронеж‚ ул․ 9 Января‚ д․ 42 (здание бывшего облЗАГСа)․ Здесь хранятся вторые экземпляры актовых записей со всех районов области (после 1917–1920 гг․)․
• Районные/городские архивы ЗАГС: Находятся в зданиях администраций районов/городов (например‚ Архив ЗАГС Ленинского района‚ Архив ЗАГС Железнодорожного района и т․д․)․

Сводная таблица основных адресов

Практический совет: в какой архив идти?

1. Ищете предков до 1917 года (метрические книги‚ ревизские сказки‚ исповедальные росписи): Идите в ГАВО (ул․ Плехановская‚ 7)․ Большинство фондов оцифровано и доступно в читальном зале на компьютерах (Электронный читальный зал)․
2. Нужна справка из ЗАГС (рождение/брак/смерть после 1917 г․) для суда‚ нотариуса‚ пенсии: Обращайтесь в МФЦ «Мои Документы» или напрямую в Архив ЗАГС (ул․ 9 Января‚ 42) или районный архив ЗАГС․
3. Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ работы на предприятии (советское время): Чаще всего фонды предприятий находятся в ГАВО (ул․ Плехановская‚ 7)․ Если предприятие городское (водоканал‚ горэлектросеть‚ трамвайное депо) — проверяйте Муниципальный архив (ул․ Орджоникидзе‚ 31);
4. История дома‚ улицы‚ плана города‚ домовые книги 1920–1990-х гг․: Муниципальный архив (ул․ Орджоникидзе‚ 31)․
5. Партийная биография‚ работа в обкоме/райкоме партии‚ комсомоле: Архив общественно-политической истории (ул․ Плехановская‚ 7)․

Важные нюансы работы с архивами Воронежа

Электронный читальный зал (ЭЧЗ) в ГАВО

В ГАВО (ул․ Плехановская‚ 7) работает современный ЭЧЗ․ Вам не нужно заказывать физические дела и ждать их выдачи днями․ Большинство метрических книг‚ ревизских сказки‚ конфессиональных росписей‚ фондов земств и городских управлений оцифрованы․ Вы садитесь за компьютер‚ открываете инвентарь (путеводитель) и листаете сканы․ Это ускоряет поиск в десятки раз․

Путеводители и описи

Перед поездкой изучите путеводитель по фондам ГАВО (доступен на сайте arhiv․vo․ru в разделе «Информация для пользователей» -> «Путеводители» или «Фонды»)․ Определите номера фондов‚ описаний и дел‚ которые вам нужны․ Это сэкономит часы работы в зале․

Предзаказ и консультации

Если вы не уверены‚ в каком фонде искать‚ можно написать официальный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслугах) или позвонить в справочно-информационную службу +7 (473) -12-79-70․ Архивисты могут подсказать номера фондов/описаний по вашей теме․

Правила читального зала

• Нужен паспорт (для оформления читательского билета)․
• Запрещено вносить в зал ручки‚ сумки‚ пакеты‚ еду‚ напитки (есть гардероб и шкафчики)․
• Разрешено: карандаши‚ бумага‚ ноутбук/планшет (без звука)‚ фотоаппарат/телефон (для съемки документов — обычно бесплатно без штатива и вспышки‚ уточняйте правила на месте)․

Удаленное обслуживание

Если вы не можете приехать лично‚ можно заказать архивную справку или копии документов почтой или через портал Госуслуг (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки/копий»)․ Платная услуга‚ сроки выполнения — до 30 дней․

Главный адрес‚ который нужно запомнить: г․ Воронеж‚ ул․ Плехановская‚ д․ 7 (Государственный архив Воронежской области)․ Именно здесь сосредоточено 90% запросов исследователей‚ геноалогов и граждан‚ ищущих подтверждающие документы․

Для вопросов по городскому хозяйству‚ домовым книгам и градостроению — ул․ Орджоникидзе‚ 31 (Муниципальный архив)․

Для справок ЗАГС (после 1917 г․), ул․ 9 Января‚ 42 (Областной архив ЗАГС) или МФЦ․

Совет: Всегда звоните по телефону +7 (473) -12-79-70 перед поездкой‚ чтобы подтвердить режим работы читального зала (особенно в праздничные периоды и летом) и уточнить‚ нет ли ограничений на доступ․

Удачных поисков в воронежских архивах!