Поиск архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в Иркутске требует понимания структуры хранения документов․ В городе функционируют несколько ключевых учреждений: Центральный отдел ЗАГС по городу Иркутску (для свежих записей и выдачи дубликатов), Архив ЗАГС по адресу ул․ Литвинова, 1 (специализированное архивное хранилище) и Государственные архивы области (для глубинных исторических и генеалогических запросов до 1920-х годов)․

Ниже представлена актуальная на контактная информация, структурированная для удобства обращения․

Основные контакты для получения справок и дубликатов (современный период)

Если вам нужна справка или повторный документ о рождении, браке, смерти, составленном после 1920 года, основным адресатом является Центральный отдел ЗАГС по г․ Иркутску и его архивный фонд․

Центральный отдел по г․ Иркутску Службы ЗАГС Иркутской области

• Адрес: г․ Иркутск, ул․ Декабрьских Событий, 106
• Телефон справочно-информационной службы / архива (выдача справок, повторных документов): (3952) -9-22-03
• Телефон общего справочника / приемной: (3952) -80-919 (доб․ 6067 — архив)
• Официальный портал: ЗАГС Иркутской области (официальный сайт) — здесь доступен раздел «Открытые данные», запись на прием через Госуслуги и проверка готовности документов․

Архив ЗАГС (Специализированное архивное хранилище)

Отдельное структурное подразделение, занимающееся хранением и выдачей архивных копий документов․

• Адрес: г․ Иркутск, ул․ Литвинова, 1
• Телефоны: Уточняйте по номерам Центрального отдела (3952) -9-22-03 или (3952) -80-919 (доб․ 6067), так как отдельный городской номер для здания на Литвиновой в открытых источниках не публикуется (работа ведется через Центральный отдел)․
• Режим работы: Стандартный для органов ЗАГС (обычно пн-пт, с перерывом на обед; обязательно уточняйте по телефону перед визитом)․

Государственные архивы Иркутской области (Исторические и генеалогические запросы)

Для запросов, касающихся периодов до 1921 года (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов), а также для научных исследований, необходимо обращатся в госархивы․ Здесь хранятся фонды, переданные в постоянное хранение․

ОГУ «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области» (ГАДЛС ИО)

Ключевое учреждение для genelogии: хранит вторые экземпляры записей актов гражданского состояния 1921–1978 гг․ и первые экземпляры с 1979 г․ по настоящее время, а также записи консульских учреждений и военных комендатур․

• Директор: Логинова Нина Васильевна
• Адрес: 664050, г․ Иркутск, ул․ Байкальская, 255-А
• Телефон: 35-59-73 (с кодом города: +7 (3952) -5-59-73)

Государственный архив Иркутской области, Центр документации новейшей истории

• Адрес: г․ Иркутск, ул․ Байкальская, 79
• Справки/Телефоны: Доступны через справочники 2ГИС или официальный портал «Архивы России»․

Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области (Архив управления)

• Адрес: г․ Иркутск, ул․ Академическая, 74
• Назначение: Организационно-методическое управление, хранение региональных реестров․

Территориальные отделы ЗАГС (Пример: Ангарск)

Если событие регистрировалось в другом населенном пункте области, запрос нужно адресовать соответствующему территориальному отделу․

Отдел по Ангарскому городскому округу

• Адрес: 665819, г․ Ангарск, 85 квартал, д․ 36, пом․ 2
• Руководитель: Гордова Елена Владимировна
• Телефон: (8-395-5) ․․․ (нумеруется по местной нумерации Ангарска, код 3955)

Полный список территориальных отделов с контактами доступен на официальном портале ЗАГС Иркутской области в разделе «Структура» или «Контакты»․

Какие документы и где хранятся: навигатор по фондам

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

1. Определите место и год регистрации события․ Это критически важно: ЗАГС выдает документы только по своим записям (или переданным в архив)․
2. Выберите способ обращения:
   • Госуслуги (портал Госуслуг РФ): Самый быстрый способ заказать справку или дубликат свидетельства с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС․ Платеж онлайн․
   • Официальный сайт ЗАГС Иркутской области: Раздел «Электронные услуги» / «Заказ справки»․
   • Почта (Заказное письмо с вложенным описом): На адрес: 664007, г․ Иркутск, ул․ Декабрьских Событий, 106 (Центральный отдел)․ В письме укажите ФИО, дату события, номер записи (если известен), цель получения, контактный телефон, обратный адрес․ Приложите копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины (350 руб․ за справку, 350 руб․ за дубликат — актуально на 2026 г․, уточните суммы)․
   • Личный визит: В Центральный отдел (ул․ Декабрьских Событий, 106) или МФЦ «Мои Документы»․ Рекомендуется предварительная запись по телефону (3952) -9-22-03 или через Госуслуги․
3. Для генеалогических запросов в госархив (ГАДЛС ИО): Пишите официальное заявление директору Логиновой Н․В․ (ул․ Байкальская, 255-А)․ Укажите максимально полные данные: ФИО, примерные годы жизни, вероисповедание, социальное сословие, место жительства (уезд, волость, деревня)․ Ответ приходит в установленный законом срок (обычно до 30 дней)․

Важные нюансы и советы

• Смена наименований улиц/населенных пунктов: Иркутск и область сильно менялись․ Уточните историческое название места события (например, через справочники «Населенные места Сибири» или карты того времени), чтобы архивариус быстрее нашел фонд․
• Утрата записей: В период Гражданской войны, эвакуации и реформ 1920-х годов часть книг утеряна или повреждена․ В случае отсутствия записи в ЗАГС/Архиве — судебное установление факта имеет юридическое значение (ст․ 264 ГПК РФ)․
• Госпошлина: Оплата производится по реквизитам Управления Федеральной казначейства по Иркутской области․ Квитанция обязательна для почтового запроса․
• Полномочия: Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому человеку, родителям, детям, супругам, нотариусам, судам по запросам)․ Третьим лицам, только по нотариальной доверенности или решению суда․
• Цифровой архив: На портале «Архивы России» (archives․gov․ru) и в информационных системах «Память народа», «Подвиг народа» можно найти упоминания о документах, хранящихся в Иркутских архивах․

Краткая шпаргалка по телефонам (для сохранения)

Работа с Архивом ЗАГС Иркутска строится по принципу «единого окна»: для получения готовых документов (справок, дубликатов) за 1921–настоящее время — обращайтесь в Центральный отдел по ул․ Декабрьских Событий, 106 (тел; (3952) -9-22-03)․ Для глубокого исторического поиска (до 1921 г․, метрические книги) — ваш адрес Госархив на Байкальской, 255-А (тел․ (3952) -5-59-73)․

Совет: Начинайте с заказа на Госуслугах — это сэкономит время и гарантирует отслеживание статуса готовности․ При личном визите обязательно захватите паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ)․

Информация актуальна на дату публикации ․ Режимы работы и номера телефонов могут меняться; рекомендуется предварительный звонок или проверка на официальном портале ЗАГС Иркутской области․