Обращение в архив ЗАГС — это часто необходимый шаг для получения дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти, а также для восстановления утраченных документов для оформления пенсии, наследства или гражданства. В Ульяновске архивные функции выполняет Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области и его территориальные подразделения. В этой статье мы собрали актуальные контакты, адреса, режимы работы и полезные советы на 2026 год.
Главный архив ЗАГС Ульяновской области (Центральное управление)
Это основное хранилище архивных fonds, куда обращаются за справками и дубликатами записей актов гражданского состояния, составленных на территории города Ульяновска и области (в т.ч. до 1917 года и в советский период).
Адрес и контакты
- Адрес: г. Ульяновск, ул. Льва Толстого, д. 36 (корпус 9) — почтовый индекс 432017.
- Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
- +7 (8422) -8-01-57
- +7 (8422) -8-19-43
- +7 (8422) -8-44-60 (общий телефон Агентства ЗАГС области)
- Официальный сайт: zags.ulgov.ru
- Соцсети: ВКонтакте, Telegram, Одноклассники.
Режим работы (Прием посетителей)
Внимание: Режим может отличаться для разных видов услуг (прием заявлений, выдача готовых документов, архивные справки). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
| День недели | Часы приема (по данным справочников) | Часы приема (график Агентства на 2025-2026 гг.) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:30 | Выходной / Только выдача (уточняйте) |
| Вторник | 09:00 – 17:30 | 08:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 17:30 | 08:00 – 12:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:30 | 08:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:30 | 08:00 – 12:00 |
| Суббота | Выходной | 08:00 – 11:00 |
| Воскресенье | Выходной | Выходной |
* Наиболее актуальный график: Вт, Чт 08:00–17:00; Ср, Пт 08:00–12:00; Сб 08:00–11:00. Понедельник часто является днем санитарной уборки или только для выдачи.
Особенности посещения и отзывы
По отзывам посетителей (Яндекс.Карты, 2025 год), работа архива организована эффективно:
- Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записываться в очередь заранее (через Госуслуги или по телефону). Это позволяет получить документы за 7–10 минут без ожидания.
- Квалификация сотрудников: Отдельно выделяют работу специалистов (например, Гришиной Юлии), которые помогают разобраться в сложных архивных запросах и находят решения в нестандартных ситуациях.
- Отсутствие очередей: При записи на конкретное время посетители отмечают высокую скорость обслуживания и вежливость персонала.
Единый контакт-центр МФЦ и ЗАГС (Горячая линия)
Для общих справок, записи на прием, уточнения готовности документов или консультаций по государственным услугам «Рождение», «Брак», «Смерть» работает единый номер:
📞 8 (8422) -7-31-31
Режим работы колл-центра:
- Пн, Вт, Чт, Пт: 09:00 – 19:00
- Ср: 08:00 – 20:00
- Сб: 09:00 – 16:00
- Вс: Выходной
Звонки по тарифам оператора. Есть также бесплатная линия для уточнения готовности дел (ежедневно 08:00–20:00).
Районные отделы ЗАГС г. Ульяновска
Если запись акта гражданского состояния составлялась в конкретном районе города, быстрее всего обратиться именно в соответствующий районный отдел. Они также выдают дубликаты и справки.
| Наименование подразделения | Адрес | Телефоны |
|---|---|---|
| Отдел ЗАГС по Ленинскому району | ул. Гимова, д. 3 | 8 (8422) -8-01-33, 58-01-35, 58-01-25 |
| Отдел ЗАГС по Засвияжскому району | Московское шоссе, д. 85.1 | 8 (8422) -8-29-14 |
| Отдел ЗАГС по Заволжскому району | ул. Брестская, д. 78 к2 | 8 (8422) -7-42-55 |
| Отдел ЗАГС по Железнодорожному району | ул. Героев Свири, д; 11 | 8 (8422) -3-53-08 |
Режим работы районных отделов (типовый): Пн, Вт, Чт, Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00); Ср: 09:00–20:00; Сб: 09:00–16:00; Вс: выходной. Обязательно уточняйте по телефону конкретного отдела.
Отделы ЗАГС в городах и районах Ульяновской области
Для получения документов, оформленных вне города Ульяновска, нужно обращаться к месту государственной регистрации (или в Архив области, если дело уже передано в долгое время хранится там).
Раскрыть список городов и районов области (кликните для открытия)
| Населенный пункт / Район | Адрес отдела ЗАГС | Телефон |
|---|---|---|
| г. Димитровград | пр. Димитрова, д. 10а | 8 (84235) —74-05 |
| г. Новоульяновск | ул. Мира, д. 10 | 8 (84255) —14-61 |
| Базарносызганский р-н | п. Базарный Сызган, пл. Советская, д. 1 | 8 (84240) -2-1-96 |
| Барышский р-н | п. Барыш, ул. Пионерская, д. 3 | 8 (84253) -2-8-83 |
| Вешкаймский р-н | п. Вешкайма, ул. Комсомольская, д. 14 | 8 (84243) —13-48 |
| Инзенский р-н | п. Инза, ул. Тухачевского, д. 30 | 8 (84241) —53-55 |
| Карсунский р-н | п. Карсун, пл. 30-летия Победы, д. 6 | 8 (84246) —48-54 |
| Кузоватовский р-н | п. Кузоватово, ул. 50 лет Октября, д. 5 | 8 (84237) —14-84 |
| Майнский р-н | п. Майна, ул. Чапаева, д. 3 | 8 (84244) —11-01 |
| Мелекесский р-н (Димитровград) | пр. Димитрова, д. 10а | 8 (84235) —82-50 |
| Николаевский р-н | п. Николаевка, пл. Ленина, д. 1 | 8 (84247) —15-72 |
| Новомалыклинский р-н | с. Новая Малыкла, ул. Кооперативная, д. 32 | 8 (84232) —19-85 |
| Новоспасский р-н | п. Новоспасское, ул. Мира, д. 25 | 8 (84238) —16-76 |
| Павловский р-н | п. Павловка, ул. Калинина, д. 24 | 8 (84248) —14-36 |
| Радищевский р-н | п. Радищево, пл. 50 лет ВЛКСМ, д. 11 | 8 (84239) —14-81 |
| Сенгилеевский р-н | п. Сенгилей, ул. Ленина, д. 12 | 8 (84233) —23-70 |
| Старокулаткинский р-н | п. Старая Кулатка, ул. Пионерская, д. 30 | 8 (84249) —12-47 |
| Старомайнский р-н | п. Старая Майна, пл. Ленина, д. 4 | 8 (84230) —27-05 |
| Сурский р-н | п. Сурское, ул. Советская, д. 60А | 8 (84242) —16-00 |
| Тереньгульский р-н | п. Тереньгуля, ул. Ульяновская, д. 26 | 8 (84234) —20-20 |
| Ульяновский р-н | п. Ишеевка, ул. Дачная, д. 5 | 8 (84254) —14-84 |
| Цильнинский р-н | с. Большое Нагаткино, пл. Революции, д. 8 | 8 (84245) —23-17 |
| Чердаклинский р-н | п. Чердаклы, ул. Советская, д. 2 | 8 (84231) —14-84 |
Как получить документ из архива ЗАГС: пошаговая инструкция
- Определите место регистрации. Где и когда был составлен акт (рождение, брак, смерть)? Если это Ульяновск, обращайтесь в Центральный архив (ул. Толстого, 36/9) или в районный отдел. Если район области — в соответствующий районный ЗАГС.
- Проверьте сроки хранения. Акты гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС 100 лет. После этого они передаются в государственные архивы (ГАУО «Государственный архив Ульяновской области», ул. Гончарова, 44). Если прошло >100 лет — идите в Госархив.
- Подготовьте документы. Паспорт заявителя. Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке), если запрашиваете не свои данные. Нотариальная доверенность, если действуете от имени другого лица.
- Запишитесь на прием.
- Через портал Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача дубликата свидетельства»).
- По телефону 8 (8422) -7-31-31 или прямыми телефонами отделов.
- Оплатите госпошлину. Оплату можно сделать заранее через Госуслуги (со скидкой 30%) или в банке/МФЦ. Размер пошлины за выдачу дубликата/справки — 350 руб. (актуально на 2026 г., проверяйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26).
- Придите в назначенное время. Заберите готовый документ.
Важные нюансы и советы
Архив ЗАГС vs Государственный архив области
Не путайте два учреждения:
- Архив ЗАГС (Агентство ЗАГС, ул. Толстого, 36/9): Хранит дела за последние 100 лет. Выдает дубликаты свидетельств, справки формы № 34, восстановление записей.
- Государственный архив Ульяновской области (ГАУО, ул. Гончарова, 44): Хранит фонды старше 100 лет (метрические книги до 1917 г., ранние советские периоды). Здесь делают генеалогические запросы, выдают архивные справки для подтверждения факта рождения/брака в дореволюционное время.
Электронное обращение через Госуслуги
Самый удобный способ — подать заявление на портале Госуслуги (раздел «Документы» → «Записи актов гражданского состояния» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача дубликата свидетельства»).
- Не нужно стоять в очереди.
- Скидка 30% на госпошлину при электронной оплате.
- Можно выбрать удобное МФЦ или отдел ЗАГС для получения (в т.ч. в другом регионе, если вы не в Ульяновске).
Восстановление утерянной записи
Если в архиве нет записи (сгорело, утеряно, не оформлено вовремя), оформляется восстановление записи акта гражданского состояния в судебном порядке. Для этого нужно собрать пакет доказательств (свидетели, медицинские карты, архивы ЗАГС/Госархива — отказ в выдаче справки) и подать иск в районный суд по месту жительства или месту регистрации акта.
Краткая шпаргалка: Куда звонить?
- Главный архив ЗАГС Ульяновска (ул. Толстого, 36/9): 8 (8422) -8-01-57, 58-19-43, 58-44-60
- Единый контакт-центр (запись, справки, МФЦ): 8 (8422) -7-31-31
- Районные ЗАГСы Ленинского / Засвияжского / Заволжского / Железнодорожного р-нов: см. таблицу выше.
- Государственный архив области (генеалогия, >100 лет): ул. Гончарова, 44, тел. 8 (8422) -1-39-81 (справочно).
* Информация актуальна на 2026 год на основе открытых источников (официальный сайт Агентства ЗАГС Ульяновской области, портал МФЦ Ульяновской области, Яндекс.Карты, Справкер). Режимы работы и номера телефонов могут меняться. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика приема и необходимости предварительной записи.