Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное ведомственное архивное учреждение, хранящее уникальные документы о военной истории страны, участии в войнах и конфликтах, а также личные дела военнослужащих․ Для граждан, ищущих сведения о родственниках-участниках ВОВ, ветеранах или нуждающихся в подтверждении стажа и наград, правильное обращение в архив, ключевой этап․

В этой статье мы подробно разберем официальные контакты, адрес официального сайта, правила обращения через электронную приемную и нюансы работы читального зала на ․

Официальный сайт и интернет-ресурсы

Главный официальный интернет-портал архива размещен на поддомене официального сайта Министерства обороны РФ:

• Официальный сайт ЦА МО РФ: http://archive․mil;ru
• Раздел «Об архиве» на сайте Минобороны: structure․mil․ru/structure/forces/central_archiv․htm

Важно: На сайте archive․mil․ru доступны следующие ключевые разделы:

1. Услуги, перечень оказываемых архивных услуг (справки, копии документов, научные запросы)․
2. Читальный зал — режим работы, правила доступа, порядок заказа дел․
3. Научно-справочный аппарат — путеводители, описи фондов, картотеки (в т․ч․ электронные базы данных «Память народа», «Подвиг народа»)․
4. Электронные ресурсы, ссылки на оцифрованные фонды и базы данных․
5. Контакты — актуальные телефоны, адреса филиалов и реквизиты․

Электронная почта и Электронная приемная: как написать официальное обращение

Прямого публичного адреса электронной почты (типа archive@mil․ru) для приема запросов от граждан на сайте не публикуеться в целях информационной безопасности и защиты персональных данных․ Основной официальный канал дистанционного взаимодействия, Электронная приемная Министерства обороны РФ․

Порядок отправки запроса через Электронную приемную Минобороны:

1. Перейдите на главную страницу сайта mil․ru или archive․mil․ru․
2. Найдите в верхнем меню или боковой панели ссылку «Электронная приемная» (или «Задать вопрос», «Обращения граждан»)․
3. Выберите категорию адресата: «Архивная служба Вооруженных Сил РФ» или «Центральный архив МО РФ»․
4. Заполните форму:
   • ФИО, адрес проживания (для почтового ответа), контактный телефон, электронная почта (на нее придет уведомление о регистрации и ответ)․
   • Текст обращения (четко сформулируйте запрос: кого ищете, годы жизни, предполагаемая служба, цель запроса)․
   • Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете чужое личное дело) или вашу личность․
5. Отправьте форму․ Вам назначат регистрационный номер (КИО) для отслеживания статуса․

Почтовый адрес и реквизиты для официальной переписки

Для направления официальных писем, заказных уведомлений, судебных запросов и платежных поручений за платные услуги используйте следующий адрес:

Юридический адрес совпадает с фактическим․ На конверте рекомендуется указывать: «ЦА МО РФ», «Архивная служба ВС РФ»․

Телефоны справочно-информационной службы и читального зала

Телефонная связь актуальна для уточнения режима работы, наличия фондов по конкретной теме или записи в читальный зал․ Номера могут меняться, актуальные всегда на сайте archive․mil․ru в разделе «Контакты»․

• Справочно-информационная служба (общие справки, режим работы): +7 (4967) XX-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Читальный зал (заказ дел, консультации архивариусов): +7 (4967) XX-XX-XX
• Отдел предоставления архивных справок (платные услуги): +7 (4967) XX-XX-XX

Примечание: Конкретные последние 4-6 цифр номеров не публикуются в открытых источниках стабильно, используйте форму обратной связи на сайте для получения актуального номера․

Режим работы Читального зала (для личных визитов)

Если вы планируете работать с фондами лично (просмотр дел, фотосъемка, заказ копий), необходимо знать график:

Важные правила посещения:

• Необходимо заранее записаться (по телефону или через Электронную приемную), так как количество мест ограничено․
• Обязательно иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности)․
• Для работы с чужими личными делами, нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
• В читальный зал запрещено вносить ручки, жидкости, сумки (доступны шкафчики), разрешены только карандаши, ноутбуки/планшеты (без звука), фотоаппараты (без вспышки)․

Структура архива: Филиалы и специализированные хранилища

ЦА МО РФ — это не только здание в Подольске․ В его состав входят филиалы, хранящие документы по видам войск и округам․ Знание этого ускорит поиск: запрос лучше адресовать сразу в нужный филиал․

Основные филиалы:

• Филиал ЦА МО РФ (ЮВО, г․ Ростов-на-Дону), документы Южного военного округа (ранее СКВО), части Северо-Кавказского округа․
• Архив Военно-Морского Флота (г․ Санкт-Петербург / г․ Калининград) — документы ВМФ, Балтийского флота․
• Архив ВВП ВВС (г; Мончегорск / др․) — документы Военно-воздушных сил и ПВО․
• Центральный архив Министерства обороны (Подольск) — Главный фонд: Штабы, управления, центральные органы, войска стратегического назначения, участники ВОВ (личные дела офицеров, генералов, наградные листы, журналы боевых действий)․

На сайте archive․mil․ru в разделе «Все архивы МО РФ» представлена полная схема с адресами и контактами каждого филиала․

Какие запросы решает архив (и какие — нет)

Архив ПОМОЖЕТ получить:

• Справку об участии в ВОВ/локальных войнах (для получения льгот, медалей юбилейных)․
• Копию наградного листа / приказа о награждении․
• Сведения о месте службы, воинском звании, получении ранений/контузий․
• Копию личного дела (анкеты, служебные характеристики), только для родственников или по доверенности (ст․ 14 ФЗ «Об архивном деле»)․
• Журналы боевых действий частей/соединений (для исторических исследований)․

Архив НЕ ХРАНИТ / НЕ ВЫДАЕТ:

• Военные билеты (они выдаются воинскими комиссариатами/МФЦ, архив хранит только матрицы/учетные карточки)․
• Пенсионные дела (хранятся в Пенсионном фонде / СФР)․
• Медицинские карты (в архивах больниц или Минздраве)․
• Документы по конскриптам (призывникам) после 1990-х годов (часто в воинских комиссариатах субъектов РФ)․
• Сведения о пропущенных без вести, если нет данных о части/дате пропажи (нужен запрос в «Поисковое движение России» или ЦА МО с максимальными вводными)․

Платные услуги и оплата

С 2023–2024 годов значительная часть архивных услуг для граждан (справки, копии документов для личных нужд) оказывается бесплатно в рамках государственной гарантии․ Однако существуют платные услуги:

• Изготовление заверенных копий документов для представления в суды, зарубежные органы, нотариусы․
• Сложные научные и генеалогические запросы (объемом более 5–10 дел)․
• Цифровое копирование/сканирование больших объемов (на флешку/диск)․
• Экспресс-обслуживание (сокращение срока с 30 до 10–15 дней)․

Реквизиты для оплаты (ИНН/КПП/Счет в Казначействе) выдаются менеджером отдела справок после принятия заявки․ Не переводите деньги на неизвестные счета «за поиск», это мошенники․

Альтернативные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать в архив, проверьте открытые базы — возможно, информация уже оцифрована:

1. «Память народа» (pamyat-naroda․ru), наградные листы, приказы, карты потерь, оцифрованные фонды ЦА МО РФ․
2. «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), документы о награждении медалями «За победу над Германией», «За Берлин» и др․
3. «Признание» (priznanie․mil․ru) — база пропавших без вести (поиск по ФИО)․
4. Единый государственный реестр военно-мемориальных объектов — места захоронений․

Если вы нашли в базе скан документа (наградного листа), распечатайте его и приложите к запросу в архив — это кардинально ускорит поиск дела в фонде․

Частые ошибки при обращении (Чек-лист «Что проверить перед отправкой»)

• Неполные ФИО: Обязательно укажите отчество (для мужчин до 1917 г․ и после — критично)․
• Нет даты рождения: Даже приблизительный год (например, «1905–1910 гг․») сужает поиск в 100 раз․
• Нет места рождения/призыва: Укажите губернию/область/уезд/район, село/город․ Военный комиссариат призыва, ключевой идентификатор․
• Запрос «о всем сразу»: Пишите по одному человеку в одном обращении․ Смешанные запросы теряются или задерживаются․
• Отсутствие обратного адреса/email: Без почтового индекса и адреса (или рабочего e-mail в Эл․ приемной) ответ не придет․
• Игнорирование сроков: Законодательный срок ответа — 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности)․ Не пишите жалобы в Прокуратуру через 2 недели — ждите законный срок․

Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ — это структурированная процедура․ Главный официальный портал, archive․mil․ru․ Прямой e-mail для запросов не используется; основной канал — Электронная приемная Минобороны (mil․ru) с выбором адресата «Архивная служба ВС РФ / ЦА МО РФ»․

Для успешного результата: соберите максимум вводных (ФИО полностью, дата/место рождения, призывник/военкомат, предполагаемая часть), проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа», оформите запрос через Эл․ приемную или почту Заказным письмом с вложенным описом на адрес: 142100, Подольск, ул․ Кирова, 74․

Сохраните регистрационный номер (КИО) для контроля сроков․ При сложных случаях (поиск личного дела, генеалогия) рассмотрите возможность личной работы в Читальном зале (предварительная запись обязательна) или обращения к профессиональным архивным агентам, имеющим доверенность и опыт работы в Подольске․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Минобороны РФ (mil․ru), портала ЦА МО РФ (archive․mil․ru) и справочно-правовых систем․ Актуальность контактов проверена на ․ Перед визитом или отправкой ценного письма рекомендуется перепроверить телефоны и реквизиты на официальном сайте․