Поиск актуальных контактов Национального архива Республики Татарстан в Казани часто вызывает затруднения из-за существования нескольких структурных подразделений, смены адресов и переезда фондов в новое депо․ В этой статье мы собрали и структурировали всю доступную на информацию об адресах, телефонах и, что особенно важно, способах электронной связи (почте и формах обратной связи)․

Важное уточнение по наименованию и структуре

Официально ведомство называется ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГА РТ)․ В открытых источниках и на картах оно часто фигурирует под названием «Национальный архив Республики Татарстан»․ Важно отличать его от:

• Государственного архива документов по личному составу РТ (отдельное ведомство по личным делам);
• Управления муниципального архива Исполкома Казани (городской архив)․

Ниже приведены контакты именно главного государственного архива региона (ГБУ ГА РТ)․

Почтовые и физические адреса

На текущий момент актуальны два основных адреса: историческое здание на улице Декабристов и читательский зал/приемная на улице 8 Марта․ Также идет активный процесс переезда фондов в новое специализированное хранилище․

Главное здание (Администрация, фонды, научные отделы)

Читательный зал / Приемная / Справочно-информационная служба

Новое специализированное депо (Столбище)

Важно: По информации с официального портала Казани (ноябрь 2021), Госархив РТ перевозит фонды своих казанских филиалов в специализированное здание в поселке Столбище․ Это современное хранилище с климат-контролем․ Обращения за документами, хранящимися в депо, требуют предварительного заказа через читательный зал на ул․ 8 Марта или через электронные сервисы․

Телефоны для связи

• Приемная (ул․ Декабристов, 4): 8 (843) -21-28-77
• Справочно-информационная служба / Читательный зал (ул․ 8 Марта, 5а): 7 (843) -79-41-18
• Главное архивное управление при Кабмине РТ (надзорный орган): (843) -92-87-94 (Начальник Ибрагимов Д․И․)

Электронная почта и формы обратной связи (Главный раздел)

Прямого простого адреса email@archive․tatarstan․ru в открытом доступе не опубликовано из-за политики защиты от спама и необходимости учета обращений․ Взаимодействие строится через официальные веб-формы и порталы․

Портал «Архивы России» — Основной канал

На карточке ведомства на портале archives․gov․ru указана ссылка на электронную почту/форму:

Электронная почта (форма): prm․garttatar․ru

Это основной официальный канал для направления запросов, предложений и жалоб в адрес дирекции архива․

«Единое окно цифровой обратной связи» (Пилотный проект)

На официальном сайте архива (или через виджет на портале госуслуг РТ) реализован пилотный проект «Единое окно цифровой обратной связи»․ Форма позволяет:

• Направить электронное сообщение с гарантированной регистрацией․
• Отслеживать статус рассмотрения․
• Получить официальный ответ в личном кабинете или на почту․

Рекомендация: Используйте именно эту форму для юридически значимых обращений (запросы на справки, копии документов, информацию о фондах)․

Альтернативные каналы (для справочной информации)

• Сайт «Наши Предки» (nashipredki․ru): Карточка архива с описанием фондов и ссылками на инвентаризацию․
• Форум «Союз Возрождения Родословных Традиций»: Активное сообщество гениалогов, где часто делятся актуальными контактами конкретных научных сотрудников и архивариусов по фондам․
• Карты (Яндекс, 2ГИС, Zoon): Позволяют увидеть фото входов, режим работы и отзывы посетителей читательного зала (ул․ 8 Марта, 5а)․

Отдельные структуры: Не путайте!

Часто пользователи ищут «Национальный архив», а им нужен другой фонд․ Уточните, куда именно нужно обратиться:

Порядок работы с архивом: Пошаговая инструкция

1. Определите фонд: Изучите путеводители и описи на сайте «Наши Предки» или в зале справок архива․ Узнайте индексы: Фонд — Опись — Дело․
2. Подготовьте запрос: Для получения копий или справок нужен официальный запрос․
   • Физические лица: заявление в свободной форме с указанием цели, реквизитов паспорта, контактов․
   • Юридические лица/органы власти: на бланке организации с печатью и подписью руководителя․
3. Отправьте запрос:
   • Электронно: Через форму prm․garttatar․ru или «Единое окно обратной связи» (скан заявления + паспорт)․
   • Почтой России: На адрес: 420015, Казань, ул․ Декабристов, 4, к․ 2 (ГБУ ГА РТ)․
   • Лично: В приемной (ул․ Декабристов) или читательском зале (ул․ 8 Марта, 5а)․
4. Оплата услуг: Поиск и копирование документов — платные услуги (кроме запросов от ветеранов, органов власти и т․д․ по льготам)․ Реквизиты для оплаты вышлют в ответном письме․
5. Получение результата: На почту (заказное письмо), на электронную почту (сканы) или лично в читальне․

Особенности доступа к фондам (Важные нюансы)

• Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков)․
• Доступ к личным делам: Согласно отзывам на Zoon․ru, в Госархиве по личному составу (ул․ 8 Марта, доступ к информации предоставляется только при наличии официального запроса от заинтересованного научного отдела или уполномоченной организации․ Частным лицам отказывают в прямом доступе к фондам без надлежащего основания (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»)․
• Цифровые копии: Архив активно цифризует фонды․ Уточните у архивариуса, есть ли электронная копия нужного дела — это ускорит процесс и снизит стоимость․
• Персональные фонды: В НА РТ хранятся комплекты документов по выдающимся личностям (например, фонд Гаяза Исхаки — 69 ед․ хр․ 1914–1954 гг․, фонд Шакирджана Тагирова — педагог, мастер рукописной книги)․ Работа с ними ведется в читальне по предварительной заявке․

Реквизиты организации (для договоров и оплат)

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан»
• Сокращенное: ГБУ ГА РТ
• ИНН: 1654032411
• КПП: 165401001
• ОГРН: 1101654003241 (проверить актуальность на Rusprofile или сайте налоговой)
• Юридический адрес: 420015, г․ Казань, ул․ Декабристов, д․ 4, к․ 2

Для решения вопросов по «Национальный архив Казань почта» используйте форму на портале «Архивы России» (prm․garttatar․ru) или виджет «Единого окна цифровой обратной связи»․ Это гарантирует регистрацию вашего обращения и получение официального ответа в установленные законом сроки․

Перед визитом лично обязательно звоните по телефону +7 (843) -79-41-18 (читальня, ул․ 8 Марта, 5а) для уточнения режима работы, необходимости предзаписи и наличия заказанных дел (учитывая переезд фондов в Столбище)․ Для запросов по личному составу обращайтесь отдельно в архив по ул․ 8 Марта, 8․

Информация актуализирована на основе открытых источников (Портал «Архивы России», 2ГИС, Zoon, Официальный портал Казани, НашиПредки, форум СВРТ) по состоянию на ․ Реквизиты и адреса могут меняться, рекомендуется двойная проверка перед отправкой ценных отправлений․