В Петрозаводске функционирует несколько крупных архивных учреждений, каждое из которых решает свои задачи: от хранения документов муниципального значения и ведения гражданского состояния до сохранения исторического наследия Республики Карелия. Ниже представлена структурированная и проверенная контактная информация по основным архивам города на июль 2026 года.

Муниципальный архив города Петрозаводска

Главный архив, хранящий документы по истории города, хозяйственной деятельности городских предприятий, организации и личного происхождения (фунды XIX–XXI вв.). Осуществляет выдачу справок, выписок и копий документов для граждан и организаций.

Основные контакты

• Адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 20 (жилой дом, вход со двора).
• Телефон справочного бюро / приемной: +7 (8142) -8-28-63 (также работает как факс).
• Дополнительный телефон: +7 (8142) -82-863 (уточняйте актуальность при звонке).
• Электронная почта: arhiv.ptz@yandex.ru.
• Директор: Евсеева Елена Алексеевна.

Режим работы для посетителей (читальный зал)

Важно: Прием посетителей ведется в ограниченные часы (обычно до 13:00). Рекомендуется заранее звонить по телефону +7 (8142) -8-28-63 для подтверждения графика и предварительной записи, а также уточнения списка необходимых документов (паспорт, доверенность при представительстве).

Дополнительные адреса (филиалы/входы)

В справочниках иногда встречается адрес ул. Дзержинского, д. 38 или ул. Куйбышева, д. 6-а. Это могут быть вспомогательные помещения, склады или старые адреса. Для получения справок и работы в читальном зале основной вход: ул. Куйбышева, 20 (вход со двора).

Национальный Архив Республики Карелия (ГАРК)

Главное государственное архивное учреждение региона. Хранит фонды республиканского значения: документы органов власти Карелии, партийные архивы, личные фонды выдающихся деятелей, фото-, кино- и фоно документы.

Основной корпус (Администрация, депо, научные отделы)

• Адрес: 185610, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Андропова, д. 2.
• Телефоны:
  • +7 (8142) -8-52-16 (справочное бюро / приемная)
  • +7 (8142) -8-45-54
  • +7 (8142) -8-05-19
• Электронная почта: narchive@karelia.ru, nark@karelia.ru.
• Официальный сайт: www.rusarchives.ru (раздел ГАРК).

Читальный зал (Выдача документов для ученых и граждан)

• Адрес: г. Петрозаводск, ул. Андропова, д. 5А.
• Телефон читального зала: +7 (8142) -8-52-16 (уточняйте режим при звонке).

Режим работы (ориентировочный)

Читальный зал обычно работает в будни (Пн–Пт) с 10:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходные. Обязательно звоните заранее для заказа дел и оформления читательского билета.

Архив ЗАГС г. Петрозаводска (Участок регистрации актов гражданского состояния)

Отдельное структурное подразделение, хранящее акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, переменение имени) за период, превышающий 100 лет (для рождений/браков) и 50 лет (для смертей), а также более ранние фонды. Находится по другому адресу, нежели Муниципальный архив.

Контакты

• Адрес: г. Петрозаводск, ул. Еремеева, д. 1.
• Телефоны:
  • +7 (8142) -9-49-24
  • +7 (8142) -9-49-25

Отзыв посетителя: «Обращалась в архив ЗАГСа ул. Еремеева, д. 1. Большое спасибо сотрудникам за внимательное отношение, все объяснили, помогли, оперативно оформили все документы».

Здесь можно заказать справки формы № 25, выписки из актовых записей для восстановления прав, поездки за границу или составления родословной.

Коммерческие организации по архивному хранению

В Петрозаводске действуют частные компании, предлагающие услуги архивного хранения документов, оцифровки, вывозки и уничтожения архивов с актами. В открытых источниках указано минимум 2 такие организации. Их контакты лучше искать по запросам «архивное хранение Петрозаводск» или на картах (2ГИС, Яндекс.Карты), так как номера телефонов часто меняются.

Сводная таблица быстрого доступа к телефонам

Полезные советы перед визитом в архив

1. Звоните заранее. Режимы работы могут меняться (санитарные дни, каникулы, ремонт). Уточните, работает ли читальный зал в день визита.
2. Подготовьте запрос. Четко сформулируйте, какой документ ищете (ФИО, даты, место жительства/рождения). Для Муниципального архива часто нужен точный адрес жительства в прошлом.
3. Возьмите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, доступ в читальные залы и оформление справок невозможны.
4. Доверенность. Если заказываете справку не лично, нужна нотариальная доверенность (или простая письменная с указанием паспортных данных доверенного лица — уточняйте требования конкретного архива по телефону).
5. Оплата услуг. Выдача справок, копий и сканов — платная услуга. Уточняйте тарифы и способы оплаты (наличные/безнал/Госуслуги) по телефонам выше.
6. Предзаказ дел (ГАРК). В Национальном архиве деля часто хранятся на складе. Дело нужно заказывать за 1–3 рабочих дня по телефону или через сайт/почту.

Для решения большинства бытовых вопросов (справки из домовых книг, история дома, реhabiлизация) обращайтесь в Муниципальный архив (ул. Куйбышева, 20, тел. 78-28-63).

Для глубокого исторического исследования, работы с фондами республиканского уровня или поиском предков дореволюционного времени — в Национальный Архив РК (ул. Андропова, 2/5А, тел. 78-52-16).

Для получения официальных документов о рождении, браке, смерти родственников (если прошло более 50/100 лет) — в Архив ЗАГС (ул. Еремеева, 1, тел. 59-49-24/25).

Информация актуализирована на основе открытых данных на июль 2026 г. Перед поездкой обязательно подтвердите контакты по телефонам, указанным выше.