Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При обращении за архивными справками или дубликатами актовых записей в Республике Дагестан важно понимать различие между двумя ключевыми учреждениями: Архивом ЗАГС (выдает дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти) и Центральным государственным архивом (ЦГА РД) (хранит исторические фонды для генеалогических и научных исследований). Ниже представлена подробная информация по обоим органам на .

Архив управления ЗАГС Министерства юстиции Республики Дагестан

Это основное учреждение для получения дубликатов свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, смерть), составленных на территории республики.

Контактная информация

Адрес: Республика Дагестан, г. Махачкала, улица Магомеда Гаджиева, 160
Телефон заместителя руководителя (справочный стол): 8 (8722) -7-92-56
Ведомственная подчиненность: Управление записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Дагестан

Основные функции и услуги

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
Выдача архивных справок (например, справка № 7 о рождении для восстановления паспорта, справки для судов, нотариусов).
Внесение исправлений в акты гражданского состояния (по основаниям, установленным законом).
Государственная регистрация актов гражданского состояния, подлежащих восстановлению (если запись утеряна/повреждена).

Режим работы (типичный для архивов ЗАГС)

Уточняйте актуальный график по телефону перед визитом, так как дни приема граждан могут отличаться от стандартного расписания.

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной

Как обратиться в Архив ЗАГС

Лично: По адресу ул. М. Гаджиева, 160. Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись).
Через портал «Госуслуги»: Услуга «Получение дубликата свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» (электронный или бумажный вид).
По почте / через МФЦ: Подача заявления в любом МФЦ РФ с последующим получением результата по месту жительства.

Центральный государственный архив Республики Дагестан (ГКУ ЦГА РД)

Важно: Это не архив ЗАГС для получения свежих дубликатов свидетельств. Это исторический архив для научных, генеалогических и правовых исследований (доконные фонды, фонды Октябрьской революции).

История и статус

Основание: 1925 год (как исторический архив и архив Октябрьской революции).
Реорганизация: Постановлением Дагсовнаркома от г. объединен в единый Центральный государственный архив ДАССР.
Текущий статус: Государственное казённое учреждение при Управлении по делам архивов Республики Дагестан.

Адрес: Республика Дагестан, г. Махачкала, улица Магомеда Гаджиева, 172 (рядом с Архивом ЗАГС, но другой корпус/вход)
Телефон (справочный): 8 (8722) -7-92-65
Заместитель директора по АХР: Мусаев Гасан Магомедрасулович

Состав фондов (Основные отделы)

Отдел фондов Октябрьской революции (ОФОР): Документы советского периода (1917–1991 гг.).
Отдел дореволюционных фондов (ОДФ): Документы до 1917 г. (метрические книги духовных консисторий, मोहамедских духовных управлений, документы губернских/областных управлений).
Личностные фонды, фонды фото/кино/фоно документов, научная справочно-библиотека.

Кому и зачем обращаться в ЦГА РД

Генеалогам и родоведам (поиск предков до 1917–1920 гг.).
Юристам/нотариусам (доказательство фактов, имеющих юридическое значение, если записи в ЗАГС отсутствуют).
Научным работникам и студентам.
Гражданам для подтверждения стажа работы (архивы предприятий/колхозов), наград, репрессий.

Управление ЗАГС города Махачкалы (Главное территориальное управление)

Здесь регистрируются акты гражданского состояния в настоящее время (рождение, брак, смерть, перемены имени) для жителей Махачкалы. Архивные дела за прошедшие годы (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) передаются в Архив ЗАГС (ул. Гаджиева, 160).

Адрес: Республика Дагестан, г. Махачкала, проспект Гамзатова, 97
Телефон начальника управления: 8 (8722) -3-16-34

Пример территориальных органов ЗАГС в Республике (Отделы ЗАГС)

Архив ЗАГС Республики (ул. Гаджиева, 160) является вышестоящим архивным хранилищем для районных и городских отделов ЗАГС. Пример структуры:

Наименование органа ЗАГС	Адрес	Вышестоящий архив
Отдел ЗАГС г. Хасавюрта	Республика Дагестан, г. Хасавюрт, ул. Ирчи Казака, 39	Архив ЗАГС РД (ул. Гаджиева, 160)
Управление ЗАГС г. Махачкалы	г. Махачкала, пр. Гамзатова, 97	Архив ЗАГС РД (ул. Гаджиева, 160)
Районные отделы ЗАГС (Дербент, Каспийск, Буйнакск и др.)	Адреса уточнять на сайте Минюста РД	Архив ЗАГС РД (ул. Гаджиева, 160)

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Ваша задача	Куда идти	Адрес	Телефон
Получить дубликат свидетельства о рождении/браке/смерти (запись после 1920 г.)	Архив ЗАГС Республики Дагестан	ул. М. Гаджиева, 160	8 (8722) -7-92-56
Зарегистрировать рождение, брак, смерть прямо сейчас (жители Махачкалы)	Управление ЗАГС г. Махачкалы	пр. Гамзатова, 97	8 (8722) -3-16-34
Найти предков (метрические книги до 1917 г., списки ревизских сказок, фонды предприятий)	Центральный гос. архив (ЦГА РД)	ул. М. Гаджиева, 172	8 (8722) -7-92-65
Подтвердить стаж работы (архивы колхозов, совхозов, предприятий)	ЦГА РД (Отдел фондов Октябрьской революции)	ул. М. Гаджиева, 172	8 (8722) -7-92-65

Полезные советы при обращении в Архив ЗАГС (ул. Гаджиева, 160)

Необходимые документы

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), если запрашиваете запись не о себе, а о родителях/дедушках/бабушках (ст. 39 ФЗ-143).
Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с Госуслуг).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за выдачу дубликата свидетельства, 200 руб. за справку — суммы актуальны на 2026 г., уточняйте в ФНС). Оплата возможна через терминал в здании или онлайн.

Сроки исполнения

При личном обращении: часто выдают в день обращения или в течение 1-3 рабочих дней (если требуется поиск в глубоких архивах).
Через Госуслуги / МФЦ: до 30 календарных дней (согласно регламенту).

Электронные сервисы

Рекомендуется подать заявление через ЕПГУ (Госуслуги), раздел «Семья и дети» → «Получение дубликата свидетельства…». Это сэкономит время на заполнении бумажной анкеты и оплате пошлины (с 30% скидкой при электронной оплате).

Контакты министерства-куратора

Если возникли спорные вопросы по работе Архива ЗАГС или Управления ЗАГС, можно обратиться в вышестоящий орган:

Министерство юстиции Республики Дагестан
Управление записи актов гражданского состояния Минюста РД
Телефон управления: 8 (8722) -7-92-56 (совпадает с телефоном Архива ЗАГС, так как архив входит в структуру управления)

Главное правило: не путайте Архив ЗАГС (ул; Гаджиева, 160) — для получения юридически значимых дубликатов свидетельств «здесь и сейчас», и ЦГА РД (ул. Гаджиева, 172) — для исторических, генеалогических и сложных правовых исследований по делам старше 75–100 лет.

Оба учреждения находятся на одной улице в Махачкале, что удобно при необходимости комплексного поиска (например, запись о рождении 1910 года ищете в ЦГА, а дубликат на основе найденной справки оформляете в Архиве ЗАГС).

Информация актуальна на 07 декабря 2026 года. Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам для подтверждения режима работы и списка необходимых документов.