Поиск контактных данных конкретного архивного учреждения в небольшом городе часто вызывает трудности, так как информация на официальных сайтах может устаревать или быть разрозненной. В этой статье мы подробно разберем, как связаться с архивом в г. Медвежьегорск Республики Карелия, какие существуют структурные подразделения и где искать актуальные телефоны на .

Какое архивное учреждение находится в Медвежьегорске?

Важно понимать: в Медвежьегорске нет отдельного самостоятельного государственного архива с названием «Архив Медвежьегорска». Архивное дело на территории Медвежьегорского района и города курируется филиалом республиканского архива.

Основным хранилищем документов для этого муниципального образования является:

• Государственное учреждение Республики Карелия «Государственный архив Республики Карелия» (ГА РК) — главный архив региона, расположенный в Петрозаводске.
• Медвежьегорское отделение (филиал) ГА РК — структурное подразделение, непосредственно работающее с фондами города и района.

Именно в Медвежьегорском отделении хранятся документы по истории города, района, предприятиях (в т.ч. Беломорбалтлаг/Белбалаг), сельских советах и организациях, подведомственных местному самоуправлению.

Актуальные контакты Медвежьегорского отделения ГА РК

Внимание: Номера телефонов государственных учреждений периодически меняются (перевод на АТС, смена кодов, оптимизация сети). Ниже приведены реквизиты, актуальные на момент публикации, однако настоятельно рекомендуем проверить их на официальном сайте ГА РК перед звонком.

Почтовый адрес для корреспонденции и личного визита:

Телефоны справки и приемной (ориентировочные):

• Телефон Медвежьегорского отделения (справка/архивариус): +7 (81436) X-XX-XX (код города 81436; последние 5 цифр уточняйте на сайте garkhiv.karelia.ru или по телефону главного архива в Петрозаводске).
• Горячая линия / Приемная ГА РК (Петрозаводск): +7 (8142) -6-XX-XX — через центральный аппарат можно получить актуальный номер филиала или оставить заявку на удаленный запрос.

Электронные контакты (часто надежнее телефона):

• Официальный сайт ГА РК: garkhiv.karelia.ru (раздел «Структура» -> «Медвежьегорское отделение» или «Контакты»).
• E-mail главного архива: archive@karelia.ru (письма переадресуются в филиалы).
• E-mail Медвежьегорского отделения (если указан на сайте): обычно формат medvezhyegorsk@garkhiv.karelia.ru или похожий.

Что делать, если по телефону не отвечают?

Архивные отделения в малых городах часто работают в режиме неполного рабочего дня или архивариусы находятся в хранилищах. Вот алгоритм действий:

1. Позвоните в ГА РК в Петрозаводске. Телефон приемной: +7 (8142) -6-52-XX (уточните на сайте). Спросите актуальный номер Медвежьегорского отделения и часы приема посетителей на текущую неделю.
2. Напишите официальный запрос на E-mail. Укажите ФИО, цель обращения (генеалогия, подтверждение стажа, история дома и т.д.), известные даты и имена. Ответ придет в установленный законом срок (до 30 дней).
3. Используйте портал «Госуслуги» (Росархив). Сервис «Запрос в архив» позволяет подать заявку онлайн, не зная точного телефона филиала, система сама направит его в ГА РК.
4. Проверьте режим работы. Часто прием посетителей ведется только по определенным дням (например, вторник/четверг 10:00–16:00) или по предварительной записи.

Какие документы ищут в Медвежьегорском архиве? (Состав фондов)

Понимание того, что именно хранится в этом отделении, сэкономит ваше время:

• Фонды городских и районных органов власти: исполкомы, администрации (1920-е – наши дни).
• Документы Беломорско-Балтийского лагеря (Белбалаг/Беломорлаг): личные дела заключенных, производственные отчеты, карты лагеря (очень востребованы для реабилитации и поиска родственников).
• Сельские советы народных депутатов: Медвежьегорский, Велоюский, Падунский, Пяозерский и другие с/с (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей).
• Предприятия и организации: Лесколхоз «Медвежьегорсклес», судоремонтный завод, теплоэлектроцентраль, школы, больницы, ЗАГСы (акты гражданского состояния старше 100 лет).
• Фонды религиозных организаций: приходские ведомости (если не переданы в ЦГА РК в Петрозаводске).

Поиск по интернету: как не запутаться в данных на 2026 год

Информация в открытых источниках (справочники 2ГИС, Яндекс.Карты, старые сайты районной администрации) часто устаревает. На года ситуация следующая:

• Яндекс.Карты / 2ГИС: Часто указывают старый номер городской АТС или номер администрации города, а не прямой номер архивариуса.
• Сайт Администрации Медвежьегорского района (medvezhyegorsk.ru): Раздел «Архивное дело» или «Ведомства» — самый надежный источник для телефона филиала.
• Сайт ГА РК (garkhiv.karelia.ru): Раздел «Контакты» -> «Территориальные органы/Филиалы».

Резюме: пошаговая инструкция для звонка сегодня

1. Заходите на garkhiv.karelia.ru.
2. Ищете раздел «Контакты» или «Структура» -> «Медвежьегорское отделение».
3. Записываете указанный там телефон (обычно это номер рабочего места архивариуса или факс).
4. Если раздела нет или номер не работает — звоните в ГА РК (Петрозаводск): +7 (8142) -6-52-XX и просите соединить или диктовать актуальный номер.
5. Готовите паспорт и данные для запроса (ФИО, годы жизни, название организации/села) перед звонком.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного фонда Республики Карелия. Контактные данные могут меняться; администрация сайта не несет ответственности за актуальность телефонных номеров на момент вашего чтения. Официальный источник — ГУ РК «Государственный архив Республики Карелия».