Если вам необходимо получить справку, копию архивного документа или уточнить детали работы архивного подразделения Федеральной службы безопасности (ФСБ) в Смоленской области, в этой статье собраны все актуальные контактные данные, график работы и пошаговая инструкция по обращению.

Что представляет собой архив ФСБ Смоленской области?

Архив ФСБ Смоленской области – это подразделение Федеральной службы безопасности России, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, относящимся к деятельности органов государственной безопасности на территории Смоленской области. К услугам граждан и юридических лиц относятся:

• выдача архивных справок;
• предоставление копий документов (по заявлению и при наличии оснований);
• консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов.

Деятельность архива регулируется Приказом ФСБ России от № 459 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов».

Основные контактные данные

Адрес

Управление ФСБ России по Смоленской области
ул. Дзержинского, 13,
Смоленск, Смоленская область, 214000
(офис находится в здании администрации района, 1‑й этаж)

Телефонные справочные линии

Для получения справочной информации и записи на приём используйте один из следующих номеров:

• 7 (4812) -8‑12‑50 – основной телефон управления ФСБ по Смоленской области (приём звонков в рабочие часы).
• 8 (48132) -‑15‑33 – телефон Пограничного управления ФСБ России по Смоленской области (вопросы, связанные с пограничными архивами).
• 8 (48132) -‑18‑44 – факс/телефон для отправки официальных запросов.
• 8 (495) -93‑61‑07 – справочная служба Центрального пограничного архива ФСБ России (общие вопросы по архивам ФСБ).

Электронная почта

Для официальных запросов и отправки сканов документов используйте e‑mail:

• fsb-smolensk@fsb.ru (общий адрес управления).

Сайт и онлайн‑каталог

Информацию о фондах архива, порядке подачи заявлений и образцы заявлений можно найти в электронном каталоге ОГКУ «Государственный архив Смоленской области»:

• Ссылка: archives.smolensk.gov.ru (раздел «Фонды архива ФСБ»).

График работы

Приём заявлений на выдачу справок и копий осуществляется только в рабочие часы. В случае невозможности посетить архив лично, можно оформить запрос по почте или электронной почте.

Как оформить запрос в архив ФСБ Смоленской области

Подготовка документов

1. Сформируйте заявление в свободной форме (шаблон доступен на сайте архива). В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя;
   • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи);
   • контактный телефон и e‑mail;
   • точное наименование документа (или диапазон фондов, если известен);
   • цель получения (например, научные исследования, семейная история, юридические нужды);
   • способ получения (копия в бумажном виде, электронный скан, выезд к архиву).
2. Приложите копию паспорта (страница с фотографией) и, при необходимости, доверенность (если запрос подаёт представитель).
3. Укажите оплату госпошлины (при получении копий) – реквизиты указаны в Приказе № 459. Оплату можно произвести банковским переводом или через терминал в отделении банка.

Способы подачи

• Лично – принести заявление и копии документов в офис по адресу ул. Дзержинского, 13.
• По почте – отправить оригиналы заявления и копий документов на указанный выше адрес (с обратным конвертом);
• Электронно – отправить сканированные копии заявления и паспорта на e‑mail fsb-smolensk@fsb.ru. При этом в письме укажите номер телефона для подтверждения получения.

Сроки рассмотрения

Согласно регламенту, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?

Для предварительного уточнения наличия документа рекомендуется позвонить по телефону 7 (4812) -8‑12‑50 и уточнить у справочника архивных фондов. При наличии точного номера фонда (например, Ф. 52) запрос будет обработан быстрее.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. При оформлении заявления укажите желаемый формат (PDF, JPG). Электронные копии отправляются на указанный e‑mail в течение 5‑7 рабочих дней после готовности.

Какие документы нельзя получить?

Запрещено выдавать документы, содержащие сведения, отнесённые к государственной тайне, а также личные данные, защищённые законом о персональных данных без согласия субъекта. В таких случаях архив выдаст справку об отказе с указанием причины.

Как оплатить госпошлину?

Оплата производится в рублях на расчётный счёт ОГКУ «Государственный архив Смоленской области». Реквизиты указаны в ответном письме после подачи заявления. При оплате через банк необходимо указать назначение платежа: «Оплата за выдачу копии архивного документа ФСБ Смоленской области».

Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да, если запрос оформлен полностью в письменной форме и сопровождается нотариально заверенной доверенностью. В этом случае копия справки будет отправлена заказчику почтовой связью или электронным способом.

Полезные ссылки

• Электронный каталог Государственного архива Смоленской области
• Официальный сайт ФСБ России
• Приказ ФСБ России № 459 от (полный текст)
• Карта и проезд (Yandex Maps)

Архив ФСБ Смоленской области предоставляет важную государственную услугу – выдачу архивных справок и копий документов. Чтобы ускорить процесс получения нужных материалов, рекомендуется заранее собрать все необходимые документы, уточнить наличие нужного фонда по телефону 7 (4812) -8‑12‑50 и оформить запрос в соответствии с регламентом. При соблюдении всех формальностей архив выдаст требуемую справку в установленные сроки.

Информация актуальна на . При изменении контактных данных рекомендуется уточнять их по официальному сайту ФСБ России или через справочную телефонную линию.