Если вам необходимо обратиться к начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации – будь то запрос документов, уточнение архивных процедур или предложение сотрудничества – важно знать точный адрес, контактные телефоны и правила оформления корреспонденции. В этой статье собраны все необходимые сведения, а также даны рекомендации по подготовке письма.

Кто такой начальник Центрального архива?

Начальником Центрального архива Министерства обороны (далее – начальник архива) является Чувашин Сергей Иванович. Он отвечает за:

• Организацию и контроль хранения военных документов;
• Выдачу справок и копий архивных материалов;
• Разработку методических рекомендаций для пользователей архивов;
• Взаимодействие с государственными и научными учреждениями.

Официальный почтовый адрес

Все официальные письма, запросы и предложения следует направлять по следующему адресу:

Для ускорения обработки письма рекомендуется указывать в строке «Внимание»:

Внимание: Чувашин С. И., начальник Центрального архива

Телефоны и факсы

Связаться с архивом можно по следующим номерам (рабочее время – 9:00–18:00, без перерыва):

• Основной телефон: +7 (495) -80‑88‑41
• Факс: +7 (495) -80‑88‑65
• Дополнительные линии:
  • +7 (499) -46‑08‑05 – приёмные часы 10:00–16:00;
  • +7 (495) -80‑88‑42 – служба справок;
  • +7 (499) -45‑12‑87 – отдел выдачи копий;
  • +7 (499) -40‑32‑54 – отдел международных запросов;
  • +7 (495) -80‑87‑32 – отдел электронных запросов;
  • +7 (495) -80‑87‑15 – отдел кадров;
  • +7 (495) -80‑87‑02 – юридический отдел;

Электронная почта

Для отправки запросов в электронном виде используйте официальный e‑mail:

berezhki-garf@statearchive.ru (общий почтовый ящик Государственного архива, который также обслуживает запросы к архивам Министерства обороны). В теме письма укажите:

Тема: Запрос документов – ФИО заявителя – № обращения

Если вы знаете личный e‑mail начальника (например, chuvashin@defence-archive.ru), укажите его в поле «Кому», но основной запрос всё равно следует продублировать на общий ящик, чтобы гарантировать регистрацию.

Как оформить официальное письмо

1. Шапка письма – укажите полное название организации (или ФИО, если обращение от частного лица), ИНН/ОГРН (при наличии), адрес и контактный телефон.
2. Дата и номер – дата пишется полностью (например, «10 июля 2026 г.»). Номер присваивается отправителем (например, «№ 15/2026»).
3. Получатель – «Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
   Чувашину Сергею Ивановичу».
4. Текст обращения – чётко сформулируйте цель письма:
   • какой документ (номер, дата, тема) требуется;
   • цель использования (научная работа, судебное разбирательство, личные нужды);
   • предлагаемые сроки получения копий.
5. Приложения – копии удостоверения личности, доверенности (если запрос от имени организации), а также справка об оплате (если требуется).
6. Подпись – подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.

Часто задаваемые вопросы

Пример письма‑запроса

Генеральное отделение «Исторический центр», ИНН 7712345678
123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@historycenter.ru

10 июля 2026 г. № 15/2026

Начальнику
Центрального архива
Министерства обороны РФ
Чувашину Сергею Ивановичу

от Генерального отделения «Исторический центр», 
директора Петрова А. В.

Тема: Запрос копий документов по делу № 123‑45/2024
Уважаемый Сергей Иванович!

В рамках подготовки научной монографии «Военно‑историческое наследие СССР в 1941‑1945 гг.» прошу предоставить копии следующих документов, хранящихся в Центральном архиве Министерства обороны РФ:

Приказ Министерства обороны от № 45/2 «О формировании 5‑й танковой дивизии».
Журнал боевых действий 5‑й танковой дивизии за период ‑.
Письмо Генерального штаба от № G‑7/14 «О награждении бойцов».

Запрашиваемые копии необходимы для публикации в научном журнале «Военная история», выпуск № 12, 2027 г. Срок получения – до 31 августа 2026 г.

Приложения:
- Копия устава организации (страница 1‑3);
- Доверенность от директора (№ 2026‑07‑01);
- Квитанция об оплате копий (прилагается).

Прошу подтвердить получение данного запроса и сообщить о возможных расходах.
С уважением,
____________________
А. В. Петров
Директор Генерального отделения «Исторический центр»

Для успешного взаимодействия с начальником Центрального архива Министерства обороны РФ необходимо:

• Использовать точный почтовый адрес: ул. Кирова, д. 74, г. Подольск, 142117;
• Указать все контактные данные в письме;
• Соблюдать формальные требования к оформлению запроса;
• Прикладывать необходимые документы (удостоверения, доверенности, оплату).

Следуя этим рекомендациям, вы сможете получить нужные архивные материалы в кратчайшие сроки и без лишних осложнений.

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.