Если вам нужны сведения из архивных фондов, требуется получить копию документа или просто уточнить режим работы, самое быстрое решение – позвонить в архив. В этой статье собраны все актуальные контактные данные, расписание работы, а также полезные рекомендации, как подготовить запрос и что ожидать от сотрудников архива.

Основные отделения архива и их телефоны

• Главный офис (Октябрьский проспект, 40а, г. Владимир)
  Телефон: +7 (4922) -3‑16‑507 (основной номер)
  Дополнительный: +7 (4922) -3‑16‑54
  Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:00, Сб 09:00‑13:00, Вс — выходной
• Филиал на улице Батурина, 8‑А
  Телефон: +8 (4922) -3‑16‑50
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑16:30, Сб — закрыт, Вс — закрыт
• Отделение по работе с письмами (ул. Горького, д. 36)
  Телефон: +7 (4922) -3‑16‑00 (специальный номер для корреспонденции)
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
• Федеральный архивный центр (для справок по общероссийским вопросам)
  Телефон: +8 (495) -90‑55‑33
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

Как правильно звонить в архив

1. Подготовьте запрос. Перед звонком уточните, какой документ вам нужен (регистрационный номер, период, тип фонда).
2. Укажите свои контактные данные. Оператор может попросить ваш ФИО, телефон и e‑mail для обратной связи.
3. Спросите о режиме работы. В праздничные дни график может изменяться, поэтому уточняйте актуальность.
4. Записывайте номер заявки. После оформления запроса вам будет присвоен уникальный номер, который понадобится при получении копий.

Что можно уточнить по телефону

• Наличие конкретного документа в фондах.
• Стоимость копий (печатных, фотокопий, сканов).
• Сроки выполнения заказа (обычно 3‑10 рабочих дней).
• Возможность получения документа в электронном виде (через e‑mail или облачное хранилище).
• Требования к заявлению (паспортные данные, цель исследования).

Онлайн‑сервисы архива

Для тех, кто предпочитает работать без звонков, архив предлагает несколько цифровых инструментов:

• Электронная почта: vlarhi@vladimirregion.ru – отправляйте запросы в письменной форме.
• Портал «Архивы России»: https://archives.ru – поиск по каталогу, оформление заявок онлайн.
• Запись на личный приём: по телефону 8 (495) -90‑55‑33 (Федеральное архивное агентство) можно записатся на встречу с архивистом.

Как добраться до главного офиса

Главный офис находится в центре города, удобно доступен общественным транспортом:

• Автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у Октябрьского проспекта, 40а.
• Трамвайные линии № 3 и 7 проходят рядом – остановка «Октябрьский проспект».
• Для автолюбителей: рядом есть платная парковка «ТЦ Океан», а также бесплатные места на улице.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию документа?

Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней. При срочном запросе (в течение 24‑48 ч) возможна доплата.

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. После согласования заявки архив может выслать скан по e‑mail или отправить копию почтой (по предоплате).

Какие документы нужны для получения доступа к личным делам?

Необходимо предоставить паспорт, документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о рождении, доверенность) и заполнить форму «Запрос на доступ к архивным материалам».

Есть ли бесплатный доступ к некоторым фондам?

Да. Открытые фонды (исторические газеты, публичные акты) предоставляются бесплатно в читальном зале.

Советы по эффективному взаимодействию

• Записывайте всё. Фиксируйте имя оператора, время звонка и номер заявки.
• Сохраняйте копии писем. Электронные запросы лучше отправлять с подтверждением доставки.
• Проверяйте сроки. Если срок уже прошёл, уточняйте статус по телефону, указав номер заявки.
• Будьте вежливы. Сотрудники архива часто работают с большим объёмом запросов, и вежливость ускорит процесс.

Контактные данные в одном блоке

Надеемся, что эта статья поможет вам быстро и без лишних хлопот связаться с Государственным архивом Владимирской области. При возникновении вопросов – звоните, уточняйте детали и получайте нужные документы!