При обращении в архивные учреждения Московской области (МО) важно четко понимать, в какой именно организации находится нужный вам фонд. Аббревиатура «МО» чаще всего указывает на Московскую область, однако пользователи часто путают областные архивы с городскими (Москвы) или федеральными. В этой статье мы подробно разберем актуальные электронные адреса, официальные сайты и контактные данные основных архивных инстанций Московской области на .

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — главный объект поиска

ЦГАМО (ГКУ МО «ЦГАМО»), это главное хранилище документов по истории Московской области (кроме Москвы). Здесь храняться фонды губернских, уездных, губернских исполкомов, предприятий, организаций и личных фондов, относящихся к территории области.

Официальные электронные контакты ЦГАМО

Исходя из данных официальных реестров и портала «Архивы России», у архива есть два основных электронных адреса (часто используются как домены для веб-форм обратной связи или почтовые ящики):

• cgamogau.mosreg.ru — основной корпоративный адрес (часто используется для входящей корреспонденции и портала ГАУ МО).
• cgamomosreg.ru — альтернативный адрес, указанный на портале «Архивы России» и в справочниках.

Полные реквизиты ЦГАМО

Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО)

Это орган исполнительной власти области, осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела, контроль за государственными архивами и ведение реестра архивных фондов МО.

• Функция: Прием жалоб на действия архивов, лицензирование архивной деятельности, методическое руководство муниципальными архивами.
• Электронная почта: Часто совпадает с корпоративным доменом ЦГАМО, cgamogau.mosreg.ru (или через обратную связь на сайте ГАУ МО).
• Сайт ГАУ МО: Обычно интегрирован в портал правительства МО (mosreg.ru -> раздел «Архивное дело»).

Важное различие: Архив МО (Область) vs Архив Москвы (Город)

Частая ошибка — обращение в Московский городской архив за документами по Подмосковью (или наоборот). Это разные юридические лица с разными электронными адресами.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГАМ)

Хранит документы по истории Москвы (в границах на момент создания документа).

• Электронная почта: cgamarchive.mos.ru (указан на портале «Архивы России»).
• Сайт: cgam.archive.mos.ru (или через портал data.mos.ru).
• Адрес: г. Москва, пр-т Андронова, д. 14 (основной корпус читальни).

Федеральный уровень: Росархив и ГАРФ

Если ваш запрос касается федеральных ведомств (МВД, КГБ/ФСБ, Минобороны, Железных дорог) или вы не нашли фонд в областном архиве, обращение идет выше.

Федеральное архивное агентство (Росархив)

• Электронная почта для обращений: rosarchiv@gov.ru (в источнике указан домен rosarchivgov.ru).
• Телефон приемной: 8 (495) -90-55-33 (запись на личный прием).
• Сайт: rosarchiv.gov.ru, здесь находится Единая система обращений граждан (ЕСОГ) и поиск по информационным ресурсам «Память народа», «Подвиг народа» и т.д.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Электронная почта (приемная/регистрация запросов): berezhki@garf.ru (в источнике указано как berezhki-garfstatearchive.ru, стандартный формат, berezhki@garf.ru).
• Адрес: Москва, Бережковская наб., 26.
• Сайт: garf.ru.

Как правильно написать электронное письмо в архив: алгоритм действий

Архивы не являются справочными бюро — они выдают информацию из конкретных дел. Чтобы получить ответ, а не формальный отказ, следуйте этим шагам:

1. Определите фонд. Используйте путеводители и описания на сайте Архивы России или сайте ЦГАМО. Найдите номер фонда, описи и дела.
2. Проверьте сроки доступа. Документы с личными данными закрыты на 75 лет (ст. 15 ФЗ-125). Если срок не вышел — нужен нотариально заверенный доверенность или решение суда.
3. Сформулируйте запрос четко. Укажите:
   • ФИО искомого лица (полностью).
   • Даты жизни / период поиска.
   • Место жительства/работы/службы (населённый пункт, уезд, губерния).
   • Номера фонда/описи/дела (если известны из путеводителя).
   • Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, наука).
4. Приложите сканы документов. Паспорт запрашивающего, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), доверенность.
5. Отправьте дубликатом.
   1. Через форму обратной связи на сайте cgamo.mosreg.ru (гарантированно попадает в регистратор).
   2. На почту cgamogau.mosreg.ru (или info@cgamo.mosreg.ru).
   3. Дублируйте на cgamomosreg.ru.
6. Сохраните регистрационный номер. При получении авто-ответа или письма от регистратора сохраните номер входящего (например, № 1234-ИД от ). По нему можно отследить статус через 30 дней (срок ответа по закону).

Частые проблемы и решения

Письмо возвращается с ошибкой (Mail Delivery Failed)

• Адреса cgamogau.mosreg.ru и cgamomosreg.ru в справочниках часто указаны как доменные имена, а не готовые почтовые ящики.
• Попробуйте стандартные префиксы: info@, arhiv@, priemnaya@, otvet@ перед этими доменами.
• Надежнее всего: Веб-форма на сайте cgamo.mosreg.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Написать в архив»).

Нет ответа более 30 дней

• Напишите повторное обращение с указанием номера исходного входящего.
• Подайте жалобу через Госуслуги (ГАС «Обращения») -> Адресат: «Главное архивное управление Московской области» или «Росархив».
• Позвоните по телефонам справки: +7 (495) -18-03-37 или +7 (499) -94-02-18 (спросите отдел использования/читальный зал).

Контакты муниципальных архивов МО (кратко)

В Московской области действует сеть муниципальных архивов (городских, районных). Их контакты лучше искать на сайте ГАУ МО в реестре архивов или на сайтах администраций городов/районов. Примеры крупных:

• Архив г. Балашиха, Подольска, Химок, Королева, Мытищ, Люберц, Одинцово, Коломны, Сергиева Посада, Дмитрова, Шатуры, Воскресенска, Егорьевска, Нахабино (Красногорский р-н).
• Обычно у них есть почта вида arhiv@admin-[gorod].ru или archive@[gorod].mosreg.ru.

Резюме: Куда писать в первую очередь?

Статья актуализирована на основании данных открытых реестров (Портал «Архивы России», официальные сайты ГКУ МО «ЦГАМО», Росархива) по состоянию на 07 ноября 2026 г. Контактные данные могут менятся, рекомендуеться проверять их на официальных сайтах перед отправкой важных запросов.