Архив Московского городского суда (МГС) — это структурное подразделение, отвечающее за хранение, учет и выдачу дел, рассмотренных судом. Обращение в архив требуется гражданам и организациям для получения копий судебных актов, изучения материалов завершенных дел или восстановления утерянных документов.

Важно: Контактные телефоны и реквизиты могут меняться. Перед поездкой или звонком рекомендуется сверить актуальную информацию на официальном сайте суда mos-gorsud.ru или на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Основные контакты архива МГС

Телефоны справочно-информационной службы и архива

Для связи с архивом Московского городского суда используются следующие номера (код города Москвы, 495 или 499):

• Единая справочно-информационная служба МГС: +7 (495) -88-88-88 (автоинформатор, перевод на нужное отделение).
• Отдел делопроизводства и архива (справочный): +7 (499) -73-33-33 (доб. для архива уточняйте у оператора).
• Прямой телефон архива (выдача дел физлицам): +7 (499) -73-33-33 (часто используется общий номер суда с переводом на архив).

Совет: При звонке на единый номер (+7 -95 688-88-88) слушайте голосовое меню. Обычно для архива нужно нажать клавишу, соответствующую «Работе с обращениями граждан», «Выдаче копий решений» или «Архиву».

Адрес архива (место выдачи дел)

Архив Московского городского суда находится по адресу главного здания суда:

Вход для граждан, обращающихся в архив: обычно осуществляется через главный вход по ул. Никольской (после прохода через рамку металлодетектора и регистрации в администрации/проходной). Далее по навигации (стендам) или по указанию сотрудников проходной — в Отдел делопроизводства (Архив), расположенный на 1-м этаже (левое крыло).

Режим работы архива (Прием граждан)

Режим работы архива может отличаться от общего режима работы суда. Обычно действует следующий график:

Обратите внимание: В предпраздничные дни работа может быть сокращена. В период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала) архив может быть закрыт. Уточняйте по телефону заранее.

Какие услуги оказывает архив МГС

1. Выдача копий судебных актов: решений, определений, приговоров, постановивших в законную силу (для сторон по делу, их преемников, иных заинтересованных лиц).
2. Предоставление дел для ознакомления: изучение материалов гражданских, административных, уголовных дел (по ходатайству участников процесса или лиц, к которым дело имеет отношение).
3. Выдача справок: о факте рассмотрения дела, о вступлении акта в законную силу, об отсутствии/наличии дела в архиве.
4. Прием дел в хранение: передача материалов из судебных коллегий в архив после истечения сроков апелляции/кассации.
5. Поиск дел по номеру или ФИО: помощь в идентификации номера дела для последующего заказа.

Порядок получения копий документов из архива

Способ 1: Личное обращение (наиболее быстрый)

1. Придите по адресу: ул. Никольская, 14 в часы работы архива.
2. Пройдите контроль на входе (паспорт обязателен).
3. Подойдите к окну приема обращений Архива (Окно №… уточняйте на информационном стенде на 1 этаже).
4. Предъявите паспорт и напишите заявление на имя Председателя МГС (бланки есть на месте) с указанием:
   • Номера дела (если известен);
   • ФИО сторон;
   • Какие именно документы нужны (копия решения, определения и т.д.);
   • Количество экземпляров;
   • Цель получения (для представления в банк, Росреестр, другой суд и т.д.).
5. Оплатите госпошлину (если требуется) через терминал в холле суда или по квитанции (реквизиты на стенде). Стоимость копии: согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26), за заверенную копию судебного акта для физлиц — 150 руб. за документ, для юрлиц — 300 руб. (Суммы актуальны на 2024-2025 гг., уточняйте актуальные тарифы).
6. Получите квитанцию об оплате и сдайте её сотруднику архива.
7. Согласуйте срок и способ получения (обычно копии готовят в течение 3-5 рабочих дней, срочно — в день обращения или на следующий день).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Электронно)

Это удобный способ не выходя из дома:

1. Зайдите на Госуслуги → Раздел «Право и суд» → «Получение копии судебного акта».
2. Выберите суд: «Московский городской суд».
3. Заполните заявление, укажите номер дела (или ФИО сторон и примерную дату).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% при электронной оплате).
5. Готовый документ придет в ваш личный кабинет в виде электронной копии с ЭЦП (квалифицированной электронной подписью суда) — она имеет полную юридическую силу. Также можно выбрать получение бумажной копии в архиве или по почте.

Способ 3: Почтой (Заказной письмом)

Направьте заявление на имя Председателя Московского городского суда по адресу: 127051, г. Москва, ул. Никольская, д. 14.

К заявлению приложите:

• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом (или копию с предъявлением оригинала у сотрудника почты при оформлении ценного письма с описью вложения).
• Квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте суда).
• Конверт с вашим адресом и марками для ответа (или оплатите почтовый перевод на возврат).

Что делать, если номер дела неизвестен?

Если вы не знаете номер дела, но знаете ФИО сторон и примерный год рассмотрения:

1. Позвоните в справочную: +7 (495) -88-88-88. Оператор может найти дело по ФИО в базе данных (если дело не слишком старое и оцифровано).
2. Воспользуйтесь поиском на сайте mos-gorsud.ru (раздел «Судебные акты» или «Поиск дел»).
3. Воспользуйтесь сервисом «Судебные акты» на сайте sudact.ru (общероссийская база).
4. При личном обращении в архив сотрудник поможет найти дело по картотеке/базе по ФИО.

Сроки хранения дел в архиве МГС

Сроки хранения определяются Росархивом (Приказ от № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…»):

• Гражданские и административные дела: 10 лет (с момента вступления решения в законную силу), далее — ценность устанавливается экспертной комиссией (многие уничтожаются, прецедентные — хранятся постоянно).
• Уголовные дела (приговоры): Хранятся вечно (категория «Постоянно»).
• Дела о банкротстве: 10 лет после завершения процедуры.
• Исполнительные производства: 5-10 лет в зависимости от стадии.

Важно: Даже если срок хранения истек и дело подлежит уничтожению, сам судебный акт (решение/приговор) в базе данных суда и ГАС «Правосудие» сохраняется навсегда. Копию акта можно получить практически всегда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения в день обращения?

Да. Если дело находится в архиве МГС (не передано в Госархив Москвы) и не требует сложного поиска/реставрации, копию можно сделать «на месте» или в течение дня (при оплате госпошлины и наличии свободного оператора/ксерокса). Рекомендуется звонить заранее и предупреждать о срочности.

Нужна ли доверенность, если копию забирает представитель?

Да. Доверенность должна быть нотариально заверена (или простой письменной формы с указанием паспортных данных представителя, заверенная организацией-принципалом, если речь о юрлице). В доверенности должно быть указано право «получение копий судебных актов, ознакомление с материалами дела в архиве Московского городского суда».

Где находится архив старых дел (старше 10-20 лет)?

Дела, срок хранения которых в суде истек, и которые признаны имеющими историческую/научную ценность, передаются в Государственный архив города Москвы (ГАГМ).

• Адрес: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 15/2 (метро «Тургеневская», «Чистые пруды»).
• Телефон справки ГАГМ: +7 (495) -21-34-44.
• Сайт: gamz.ru.

Обращение в ГАГМ оформляется отдельно, по их правилам.

Как получить копию приговора по уголовному делу?

Порядок аналогичен гражданским делам. Уголовные дела хранятся в архиве МГС постоянно. Если приговор вступил в силу давно (до 2000-х), дело может быть в Госархиве Москвы. Для получения копии приговора для пенсионного фонда, МВД или миграционной службы лучше заранее уточнить, нужен ли «апостиль» или нотариальное заверение копии (архив суда ставит печать «Копия верна» и подпись секретаря судебного заседания/судебного пристава, это обычно достаточно).

Полезные ссылки

• Официальный сайт МГС: https://mos-gorsud.ru/ (Разделы: «Общероссийская автоматизированная система «Правосудие» (ГАС «Правосудие»), «Судебные акты», «Обращения граждан»).
• Поиск дел МГС (Кад.арбитр/Общ. юрисдикция): Поиск судебных актов на сайте суда.
• Госуслуги — Получение копии судебного акта: Прямая ссылка на услугу.
• Госархив Москвы (ГАГМ): http://www.gamz.ru/.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Номера телефонов, режим работы, реквизиты для оплаты госпошлины и внутренние процедуры суда могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте mos-gorsud.ru или по телефону единой справочной +7 (495) -88-88-88 перед посещением или отправкой почтового запроса.