Если вам необходимо обратиться в архив Российского университета транспорта (ранее – МИИТ), получить справку, заказать копию документа или уточнить режим работы, в этой статье собраны все актуальные контактные данные, телефонные номера, адрес и полезные рекомендации по взаимодействию с архивом.

Общая информация об архиве МИИТ

Архив МИИТ – это структурное подразделение ФГБОУ ВО «Российский университет транспорта», которое занимается хранением, систематизацией и выдачей исторических и текущих документов вуза. Архив обслуживает как сотрудников и студентов университета, так и внешних исследователей.

Адрес

Москва, ул. Новосущёвская, 22, стр. 2

Режим работы

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота и воскресенье – выходные.

Как добраться

• Метро: Менделеевская – 10 минут пешком.
• Метро: Достоевская – 11 минут пешком.
• Метро: Новослободская – 12 минут пешком.

Телефонные номера архива

Ниже перечислены все официальные телефонные линии, по которым можно связаться с архивом и отдельными сотрудниками:

1. Главный телефон архива – 7 (495) -62‑99‑43.
   Приём звонков в рабочие часы, уточнение расписания и общих вопросов.
2. Заведующая архивом – Ирина Николаевна Буравлева – 7 (495) -16‑68‑25.
   Вопросы, связанные с доступом к документам, оформлением заявок, согласованием сроков.
3. Сотрудник отдела документообеспечения – Мария Владиславовна Левшиц – 7 (495) -86‑47‑16.
   Технические детали копирования, сканирования и доставки материалов.
4. Охрана (вход в 1‑й корпус) – 7 (495) XXX‑XX‑XX (номер уточняйте у приёмной).
   Для уточнения доступа в здание в нерабочие часы.

Важно

• Все звонки принимаются только в указанные часы работы.
• При звонке указывайте ФИО, цель обращения и, если возможно, номер документа.
• Для получения копий документов может потребоваться предоплата – уточняйте у сотрудника отдела документообеспечения.

Как оформить запрос в архив

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос – укажите полное название документа, дату, номер (если известен) и цель использования.
2. Позвоните по одному из указанных выше номеров, уточните возможность выдачи и сроки.
3. Заполните форму – в архиве вам выдадут бумажный или электронный бланк заявки.
4. Оплатите услуги (если требуется) – копирование, сканирование, доставка.
5. Получите документ – в указанные сроки вы сможете забрать материал в приемной или получить его по почте/электронной почте.

Полезные советы

• Старайтесь уточнять номер архива (например, «архив отдела кадров»), это ускорит поиск;
• Если документ нужен срочно, укажите это в запросе – возможно ускоренное обслуживание за дополнительную плату.
• Для исследовательских целей часто предоставляются бесплатные копии – уточняйте условия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q1: Можно ли обратиться в архив без предварительной записи?

Да, но в часы пик (утро в будние дни) рекомендуется предварительно позвонить и уточнить наличие нужного документа.

Q2: Какие документы хранятся в архиве МИИТ?

В архиве находятся:

• Исторические акты университета (с 1930‑х годов).
• Документы кадрового отдела.
• Техническая документация по железнодорожному и транспортному оборудованию.
• Научные отчёты, диссертации, публикации сотрудников.
• Административные и финансовые отчёты.

Q3: Какой срок хранения документов?

Согласно внутренним регламентам, большинство документов хранятся минимум 30 лет, а уникальные исторические материалы – бессрочно.

Q4: Можно ли получить электронные копии?

Да. При запросе укажите желаемый формат (PDF, TIFF, DOCX). Электронные копии отправляются на ваш e‑mail или в облачное хранилище.

Q5: Есть ли возможность удалённого доступа?

Для академических и исследовательских целей университет предоставляет ограниченный онлайн‑каталог. Доступ к полному архиву возможен только при личном визите.

Контактные данные в виде таблицы

Архив МИИТ – важный ресурс для всех, кто интересуется историей транспорта, научными исследованиями и административной документацией вуза. Благодаря чётко обозначенным телефонным линиям и удобному графику работы, вы сможете быстро получить нужную информацию и документы.

Не забывайте сохранять номер 7 (495) -62‑99‑43 в своих контактах – он будет вашим «ключом» к архиву МИИТ.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, смело звоните по указанным телефонам или посетите официальную страницу университета.