Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений часто вызывает трудности из-за изменения номеров телефонов и реквизитов. В этой статье мы собрали проверенную информацию об Архивном отделе Администрации Всеволожского муниципального района Ленинградской области, его телефоне, адресе и порядке обращения.

Основные контактные данные

Согласно данным официального портала «Архивы России» и открытых реестрах архивных учреждений, реквизиты главного архива района следующие:

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.
• Почтовый и фактический адрес: 188640, Ленинградская область, г. Всеволожск, Колтушское шоссе, д. 138.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (81370) —87-46.

Важно: Номер телефона 8 (81370) —87-46 указан в официальном картотеке архивных органов на портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуального режима приема посетителей и наличия необходимых документов в фондах.

Режим работы и прием посетителей

Архивные учреждения муниципального уровня обычно работают по стандартному графику государственных органов, однако режим приема посетителей в читальне может отличаться от режима работы канцелярии.

Типичный график (требует подтверждения по телефону):

1. Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
2. Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
3. Суббота, воскресенье: Выходные дни.
4. Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто читальня не работает).

Совет: Обязательно звоните по телефону 8 (81370) —87-46 заранее, чтобы:

• Подтвердить часы работы читальни в день визита.
• Узнать, нужно ли записываться на работу с фондами заранее.
• Уточнить правила пользования архивом (допуск фотоаппаратов, сканеров, ноутбуков).

Какие документы хранятся в архиве Всеволожского района?

Фонды архивного отдела администрации района формируются за счет документов органов местного самоуправления и организаций, подведомственных администрации района. Основные категории документов:

• Документы Совета депутатов и Администрации Всеволожского района (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты).
• Документы ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций района (колхозы, совхозы, промышленные предприятия, школы, больницы — в части, переданной в архив).
• Документы по вопросам земельных отношений, градостроительства и архитектуры (по решениям администрации).
• Дела личного состава (трудовые книжки, личные карточки сотрудников ликвидированных районных организаций) — самый востребованный фонд для подтверждения стажа.
• Документы по социальной защите населения (по передаче от соответствующих комитетов/управлений администрации).

Как получить справку или выписку из архива?

Процедура обращения в архив регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами.

Способы обращения:

1. Личный визит в читальню (по адресу: Колтушское шоссе, 138). Необходимо иметь при себе паспорт. Работа с оригиналами документов ведется только в читальне.
2. Письменный запрос (почта) на адрес: 188640, г. Всеволожск, Колтушское шоссе, д. 138, Архивный отдел Администрации ВМР. В запросе нужно указать: ФИО полностью, дату и место рождения, период работы/обучения, название организации, цель обращения, свой почтовый адрес для ответа и контактный телефон.
3. Электронное обращение через официальный сайт Администрации Всеволожского муниципального района (раздел «Обращения граждан» или «Архивный отдел») или через портал Госуслуг (РОИВ — региональные общеинформационные системы).

Сроки рассмотрения:

• На письменные запросы — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле).
• На запросы о предоставлении архивных документов для пользования в читальне — в день обращения (при наличии описей и хорошем состоянии документов).

Другие важные архивы и организации в Всеволожске и районе

Часто пользователи путают Архивный отдел администрации с другими структурами. Ниже приведены контакты смежных организаций, которые могут хранить нужные вам документы:

Управление ЗАГС Администрации Всеволожского муниципального района

Хранят акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет.

• Адрес: г. Всеволожск, пр. Ленина, д. 15 (или актуальный адрес на сайте админвсеволожска.рф).
• Телефоны: Лучше уточнить на официальном сайте adminvsevolozhsk.ru в разделе «Структура -> Управление ЗАГС»;

Отдел УФМС (Миграция) по Всеволожскому району

Вопросы регистрации, паспортов, ВНЖ, РВП, гражданства.

• Адрес: г. Всеволожск, Колтушское шоссе, д. 138а (то же здание, что и архив/администрация, но другой вход/кабинет).
• Режим работы: Строго по предварительной записи через Госуслуги.

Клиентская служба Социального фонда России (СФР) в Всеволожске

Пенсионные дела, страховые стажи, материнский капитал, выплаты. Старые пенсионные дела (до 2000-х) могут храниться в Архивном отделе администрации или в территориальном архиве СФР.

• Адрес: г. Всеволожск, пр. Ленина, д. 23 (уточняйте на сайте sfr.gov.ru).
• Телефон единой справочной: ###-###-####.

Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — г. Выборг

Главный региональный архив. Хранит фонды дореволюционного периода, фонды уездных/губернских учреждений, фонды ликвидированных крупных предприятий области, личные фонды.

• Адрес: г. Выборг, ул. Крестовская, д. 10.
• Телефон: +7 (81378) —33-98 (справочная).
• Сайт: archivlenobl.ru — там доступен Единый электронный каталог для предварительного поиска дел.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку о стаже работы через Госуслуги?

Да, на портале Госуслуг есть услуга «Предоставление сведений из архивных документов для назначения пенсии или иных выплат». Однако для организаций, ликвидированных давно, запрос все равно может перенаправляться в Архивный отдел администрации района по адресу Колтушское шоссе, 138.

Что делать, если архив не нашел мое дело?

Попросите официальный письменный ответ (отказ) с указанием причины (дело не хранится, дело утеряно, дело в другом архиве). С этим отказом можно обращаться:

• В Государственный архив Ленинградской области (г. Выборг).
• В архив правопреемника организации (если предприятие было приватизировано/реорганизовано).
• В суд (для установления факта трудовой деятельности по ст. 264 ГПК РФ), приложив любые косвенные доказательства (свидетельские показания, фото, медкнижки, зароднички).

Платна ли работа в архиве?

Пользование архивными документами в читальне — бесплатно (ст. 36 Закона об архивном деле). Платными могут быть только услуги по изготовлению копий (ксерокопии, сканы, фотоснимки) и выдаче заверенных выписок/справок по письменным запросам. Тарифы устанавливаются администрацией района.

Резюме: как быстро связаться с Архивом Всеволожского района

Рекомендация: Перед поездкой обязательно позвоните по номеру 8 (81370) —87-46. Уточните, хранится ли фонд нужной вам организации в этом архиве, и не объявлен ли санитарный день или ремонт читальни. Это сэкономит ваше время и поможет подготовить необходимые документы (паспорт, доверенность, если действуете от чужого имени).

Информация актуальна на дату публикации статьи (согласно данным портала «Архивы России» и открытых источников). Реквизиты могут меняться, проверяйте их на официальном сайте Администрации Всеволожского района или портале archives.gov.ru.