Поиск актуальных контактов архивных учреждений в Рубцовске (Алтайский край) часто вызывает затруднения из-за наличия нескольких организаций, хранящих документы разного профиля. В этой статье мы собрали подробную информацию о телефонах, адресах, режиме работы и услугах основных архивов города, актуальную на ноябрь 2026 года.

Основные архивные учреждения Рубцовска

На территории города функционируют два ключевых архива, которые чаще всего запрашивают граждане и организации:

• Государственный архив Алтайского края в г. Рубцовск (ГААК в г. Рубцовск) — ведомственный архив регионального уровня, хранящий документы органов власти и управления, предприятий и организаций города и района.
• Архивное управление Администрации города Рубцовска — муниципальный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления.

Государственный архив Алтайского края в г. Рубцовск

Это главное хранилище исторических и управленческих документов юга Алтайского края. Здесь можно найти метрические книги, ревизские сказки, дела предприятий, личные дела работников и многое другое.

Контактная информация

Режим работы (актуально на 2026 год)

• Читальный зал для посетителей: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00.
• Перерыв: 13:00 – 14:00.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону читального зала для предварительной записи и уточнения наличия нужных фондов/делов. В 2026 году действует система предзаписи через портал «Госуслуги» или по телефону.

Какие документы хранятся (основные фонды)

1. Фонды органов власти Рубцовского города и Рубцовского района (1920–2000-е гг.).
2. Документы промышленных предприятий (Рубцовский тракторозавод, АЗ «Алтаир», мебельные фабрики и др.).
3. Метрические книги церквей Рубцовска и округи (до 1920 г.).
4. Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений.
5. Личные фонды известных земляков.

Архивное управление Администрации города Рубцовска

Данное структурное подразделение занимается документами органов местного самоуправления (Мэрия, Совет депутатов, комитеты и отделы администрации).

Контакты

• Адрес: г. Рубцовск, ул. Советская, 67 (здание Администрации города, уточните корпус/кабинет по телефону).
• Телефон: +7 (385-57) —XX-XX (телефон приемной Администрации с переводом на Архивное управление).
• Режим приема граждан: Обычно Вторник, Четверг: 09:00 – 13:00 (требуется уточнение по телефону).

Зачем сюда обращаться: за справками о присвоении квартир, решениях исполкома/администрации за последние 20–30 лет, документами по земельным участкам, выданными городскими органами.

ЗАГС Рубцовского города и Рубцовского района (для метрических записей)

Если вам нужны свидетельства о рождении, браке, смерти, перемене имени за период после 1920 года, их хранит не архив, а ЗАГС.

• Адрес: г. Рубцовск, ул. Ленина, 89.
• Телефон справки: +7 (385-57) —ZZ-ZZ.
• Госуслуги: Заказ справок удобнее всего оформить через портал Госуслуг (раздел «Семья и дети» -> «Получение справки из ЗАГСа»).

Как подготовиться к обращению в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите цель поиска

Четко сформулируйте, что ищете: справку о стаже (для пенсии), родословную (генеалогию), историю дома/предприятия, копию приказа о награждении.

Шаг 2. Соберите исходные данные

Архивариусу понадобятся:

• ФИО (полностью, с указанием девичьей фамилии при необходимости).
• Даты рождения/смерти/брака (хотя бы примерные).
• Место жительства/работы (название завода, колхоза, улицы, номера домов).
• Название организации, выдавшей документ.

Шаг 3. Позвоните заранее

Используя телефоны выше, уточните:

1. Хранятся ли нужные фонды в этом архиве (возможно, они в Барнауле, в Главном ГААК).
2. Нужна ли предзапись в читальный зал.
3. Какие документы взять с собой (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство).
4. Стоимость услуг (поиск, копирование, заверение копий).

Шаг 4: Оформление запроса

Запрос можно подать тремя способами:

• Лично в читальном зале (самый быстрый способ для сложных генеалогических поисков).
• По почте (на адрес архива с уведомлением о вручении и инвентаризацией вложения).
• Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа», доступна для типовых запросов: стаж, зарплата, награды).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать телефон архива по номеру 09 или 109?

Да, единая справочная служба (Ростелеком / МТС / Билайн и др.) по номерам 09 (со стационарного) или 109 (с мобильного) может выдать актуальный номер телефона «Государственного архива Алтайского края в г. Рубцовск» или «Архивного управления Администрации Рубцовска».

Хранят ли в Рубцовске документы Рубцовского тракторозавода (РТЗ)?

Да, фонды РТЗ (ныне АО «Рубцовский тракторный завод») в значительной части хранятся в Государственном архиве Алтайского края в г. Рубцовск (фонд Р-XXXX). По вопросам трудового стажа на заводе обращайтесь именно туда.

Что делать, если нужный фонд находится в Барнауле?

Часть старейших фондов (до 1920 г.), а также фонды ликвидированных областых учреждений могут храниться в Государственном архиве Алтайского края (г. Барнаул, ул. Советская, 56). Телефон справки ГААК (Барнаул): +7 (3852) -9-XX-XX. Архив в Рубцовске может помочь составить запрос в головной архив.

Платны ли услуги архива?

Государственные архивные услуги (выдача справок для назначения пенсий, льгот, восстановления прав) — бесплатны согласно ФЗ «Об архивном деле». Платны (по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ): глубокий генеалогический поиск, копирование документов (сканирование/ксерокс), заверение копий печатью архива, сложные тематические справки для коммерческих целей.

Полезные ссылки для удаленной работы

• Сайт ГААК (Государственный архив Алтайского края): altaiarchives.ru — есть онлайн-каталог фондов, путеводители, форма обратной связи.
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — единый реестр архивов, поиск по fonds.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных документов ветеранов ВОВ.
• FamilySearch / MyHeritage: частично оцифрованные метрические книги Алтайского края (доступно после регистрации).

Статья подготовлена на основании открытых данных официальных сайтов архивных учреждений Алтайского края. Контакты и режим работы могут меняться; рекомендуется двойная проверка по телефону перед визитом. Дата актуализации: ноябрь 2026 г.