Саранск – административный центр Республики Мордовия, где сосредоточено несколько государственных архивных учреждений.
Если вам нужны справки, копии документов, подтверждение стажа или просто интересует история региона, важно знать точные контакты и режим работы архивов. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию: адреса, телефонные номера, официальные сайты, часы приёма и полезные рекомендации для посетителей.
Основные архивные учреждения Саранска
-
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)
Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
Телефон: 8 (8342) -7‑22‑04
Сайт: cga-mordovia.ru
График работы: Пн‑Пт — 09:30‑13:00, 14:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Приём граждан только по записи.
-
Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия
Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д. 25
Телефон: 8 (8342) -8‑56‑40
Специализируется на кадровой документации (служебные листы, приказы, пенсионные справки).
-
Архивная служба Администрации городского округа Саранск
Контактное лицо: Анюшина Людмила Анатольевна, начальник отдела
Телефон: 8 (8342) -7‑63‑37
Осуществляет прием и выдачу муниципальных документов, а также хранит материалы, связанные с историей города.
-
Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
Телефон: 8 (8342) -9‑17‑81
Контакт в соцсетях: VK
-
Федеральный архивный центр (Росархив)
Телефон: 8 (495) -90‑55‑33
Для запросов, касающихся федеральных архивных фондов, можно отправить электронное письмо на info@rosarchiv.gov.ru.
-
Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)
Телефон: 7 (495) -94‑51‑12
Факс: 7 (495) -92‑90‑17. Сайт: rgaspi.org
-
Архивы в Саранске (общий справочник)
Адрес: Советская ул., 24, Саранск
Отзывы отмечают быстрый сервис: «За пять дней сделали запрос на документы для подтверждения стажа, хотя по срокам — месяц. Отношение человеческое, всё объяснили».
Как правильно звонить в архивы
- Звоните в будние дни в рабочее время (до 18:00). После 18:00 звонки могут не приниматься.
- При звонке уточняйте номер дела или вид документа, который вам нужен – это ускорит поиск.
- Если требуется личный приём, уточняйте возможность записи по телефону или через онлайн‑форму на сайте.
- Для срочных запросов (например, подтверждение стажа) рекомендуется сразу уточнить сроки выдачи и стоимость копий.
Услуги, предоставляемые архивами Саранска
| Услуга | Где оформить | Стоимость (примерно) |
|---|---|---|
| Выдача копий документов (печатные/сканированные) | Центральный государственный архив РМ, Государственный архив по личному составу | От 30 р. за лист |
| Подтверждение трудового стажа | Архивная служба администрации Саранска | Бесплатно (при наличии оригиналов) |
| Выдача справок о семейных отношениях (рождения, браки) | Архивное управление МКНП | От 50 р. |
| Исследовательские услуги (поиск в фондах) | Все вышеуказанные учреждения | Оплата по тарифу, уточняйте |
Полезные рекомендации для посетителей
- Запись заранее. Большинство архивов работают по записи. Позвоните за день до визита.
- Документы, удостоверяющие личность. При себе необходимо иметь паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
- Оплата. Приём наличных и безналичных расчётов (карты) в большинстве архивов.
- Оборудование. Если планируете делать сканирование, уточните наличие сканеров в архиве.
- Транспорт. Архивы находятся в центре города, рядом с общественным транспортом (автобусы № 5, 12, троллейбус № 2).
Карта расположения главных архивов
Ниже указаны координаты и ссылки на карты:
- Центральный государственный архив РМ – Яндекс.Карты
- Гос. архив по личному составу – Яндекс.Карты
- Архивная служба администрации – Яндекс.Карты
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить копию трудовой книжки из архива?
- Обратитесь в Центральный государственный архив РМ по телефону 8 (8342) -7‑22‑04. Предоставьте сведения о месте работы и периоде, а также документ, удостоверяющий личность.
- Можно ли заказать документы онлайн?
- Да, большинство архивов имеют онлайн‑формы на официальных сайтах. После заполнения формы вам перезвонят для уточнения деталей.
- Сколько времени занимает поиск в фонде?
- Обычно от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса и наличия нужных материалов.
- Какие документы нельзя копировать?
- Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные третьих лиц без согласия, а также материалы, находящиеся в закрытом фонде.
Архивы города Саранск – это важный ресурс для получения официальных справок, исследования истории региона и подтверждения личных данных. Зная точные адреса, телефонные номера и режим работы, вы сможете быстро оформить нужные документы без лишних задержек. Не забывайте записываться на приём, иметь при себе удостоверение личности и уточнять стоимость услуг заранее.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, звоните по указанным телефонам или посетите официальные сайты – они содержат актуальные формы заявок и подробные инструкции.